UP Contabilidade e Condomínios

A gestão condominial está cada vez mais conectada às inovações tecnológicas, transformando a rotina dos síndicos, administradores e condôminos. Para 2025, algumas tendências prometem revolucionar a forma como condomínios são administrados. Confira algumas delas: 💡 Automação de Processos: Plataformas integradas para controle financeiro, emissão de boletos e gestão de inadimplência, otimizando tempo e recursos. 📱 Aplicativos de Comunicação: Ferramentas que melhoram o relacionamento com moradores, facilitando reservas de áreas comuns e envio de comunicados em tempo real. 🔐 Segurança Inteligente: Uso de câmeras com inteligência artificial, controle de acesso remoto e monitoramento 24h, garantindo mais proteção para todos. 🌱 Soluções Sustentáveis: Softwares para gestão eficiente de água e energia, ajudando condomínios a serem mais ecológicos e econômicos. 📊 Análise de Dados: Tecnologias que permitem o acompanhamento detalhado de despesas e receitas, possibilitando decisões mais estratégicas. Essas inovações não apenas simplificam a administração, mas também elevam a experiência dos moradores, promovendo um ambiente mais moderno e eficiente. 🌟 Você já utiliza alguma dessas tecnologias no seu condomínio? Qual delas acredita que terá o maior impacto em 2025? Compartilhe nos comentários!

No último sábado, 30 de novembro, celebramos o Dia do Síndico com um evento incrível cheio de troca de conhecimentos e reflexões sobre gestão condominial! 🎉🏢 Agradecemos imensamente a todos os síndicos que participaram, contribuindo para um dia tão especial. Nosso agradecimento também vai para os palestrantes, que compartilharam seu expertise de forma brilhante, e para o time da UP Contabilidade e Condomínios, que fez tudo acontecer com dedicação e profissionalismo. 🙌 Foi um dia marcante, e estamos motivados a continuar fortalecendo nossa parceria com cada um de vocês. Vamos juntos construir uma gestão condominial ainda mais eficiente! 💡 #DiaDoSíndico #GestãoCondominial #UPCondomínios

Com a chegada da alta temporada, condomínios precisam se preparar para receber um aumento significativo na ocupação. Esse movimento exige atenção redobrada para garantir organização, segurança e uma boa experiência para moradores e visitantes. Aqui estão alguns cuidados indispensáveis: 🔹 Revisão de Normas Internas: Certifique-se de que todos os condôminos e locatários estejam cientes das regras do condomínio, especialmente sobre uso de áreas comuns e horários de silêncio. 🔹 Reforço na Segurança: Verifique o funcionamento de câmeras, portões e sistemas de controle de acesso. Em períodos movimentados, uma segurança eficiente é essencial. 🔹 Manutenções Preventivas: Avalie elevadores, sistemas hidráulicos, piscinas e áreas comuns para evitar surpresas desagradáveis durante a alta ocupação. 🔹 Comunicação Transparente: Utilize quadros de avisos, aplicativos ou grupos de mensagens para informar sobre regras, cuidados e horários das áreas comuns, mantendo todos alinhados. 🔹 Cuidados com a Limpeza: Garanta a higienização constante das áreas de uso coletivo, especialmente em locais com grande circulação de pessoas. Uma boa preparação evita desgastes e contribui para que o condomínio esteja pronto para proporcionar uma experiência agradável a todos, sem abrir mão da organização e segurança. 🌟 Como o seu condomínio se prepara para a alta temporada? Compartilhe nos comentários suas estratégias e experiências!

Com a recente legalização do cultivo de maconha para fins medicinais em algumas jurisdições, surgem novas responsabilidades e desafios para a administração de condomínios. É essencial entender que essa decisão difere da descriminalização do porte para uso pessoal, trazendo uma série de considerações para síndicos e gestores de condomínios. 1. Conformidade com as Leis Locais O primeiro passo é garantir que as práticas do condomínio estejam em conformidade com as regulamentações locais e estaduais. A revisão cuidadosa das leis pertinentes é fundamental para evitar infrações e penalidades, protegendo o condomínio e seus moradores. 2. Definição de Políticas Internas Os condomínios precisam estabelecer políticas claras sobre o uso de maconha medicinal dentro das unidades e áreas comuns. Essas diretrizes devem considerar a legislação vigente e o bem-estar de todos os moradores, buscando prevenir conflitos e manter um ambiente seguro e saudável. 3. Controle de Odores e Ventilação A gestão deve avaliar soluções para minimizar o impacto dos odores relacionados ao uso medicinal da maconha, como melhorias na ventilação, a fim de evitar desconforto para os demais residentes. 4. Documentação Médica Exigir documentação médica dos moradores que fazem uso medicinal é uma medida para validar a necessidade e garantir que o uso esteja em conformidade com as indicações médicas, evitando abusos. 5. Revisão de Apólice de Seguro É prudente revisar a apólice de seguro do condomínio para incluir cobertura específica para incidentes relacionados ao cultivo ou uso medicinal da maconha, protegendo assim o condomínio de possíveis danos ou reclamações. 6. Educação e Conscientização Investir em iniciativas educativas é vital para informar os moradores sobre as políticas de uso da maconha medicinal e promover uma convivência harmoniosa e respeitosa no condomínio. 7. Respeito Mútuo entre Moradores Fomentar uma cultura de respeito entre os moradores é crucial. A administração deve atuar como mediadora, garantindo que os direitos de todos sejam respeitados e que o uso medicinal da maconha não comprometa a qualidade de vida no condomínio. A legalização do cultivo de maconha para fins medicinais representa um cenário novo e complexo para os condomínios, exigindo uma gestão detalhada e colaborativa. 

Durante as férias, é comum que as áreas comuns dos condomínios se tornem palco de desavenças entre menores. O problema surge quando essas brigas acabam escalando, podendo resultar em machucados ou situações mais graves. Mas, afinal, qual é o papel da gestão do condomínio e o que cabe aos pais? É importante lembrar que a responsabilidade sobre os menores é, acima de tudo, dos pais e responsáveis. O condomínio, por sua vez, não possui a obrigação de supervisionar crianças e adolescentes nas áreas comuns. No entanto, a gestão pode intervir em situações específicas para garantir a segurança de todos os presentes, sempre agindo com cautela e dentro dos limites legais. Por isso, é fundamental que os pais estejam sempre atentos e orientem seus filhos sobre o comportamento adequado nos espaços compartilhados. A colaboração entre a gestão e as famílias é essencial para manter um ambiente seguro e harmônico para todos. A UP Contabilidade e Condomínios está aqui para apoiar na mediação desses desafios, promovendo uma convivência tranquila e responsável nos condomínios.

A coleta seletiva nos condomínios é uma prática essencial para reduzir custos e minimizar os impactos ambientais. Porém, antes de implementar esse sistema, é importante que o síndico esteja ciente das legislações que regem o tema. A Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei 12.305/10) é um dos principais marcos legais que estabelecem diretrizes para a gestão de resíduos no Brasil, priorizando a redução, reutilização, reciclagem e o tratamento adequado do lixo. Além disso, cada município pode ter suas próprias regulamentações sobre o descarte de resíduos em condomínios. Em São Paulo, por exemplo, a Lei 14.973/2009 define regras para condomínios que geram mais de 1.000 litros de resíduos por dia. Já em Florianópolis, as taxas de lixo se tornaram obrigatórias para todos os condomínios a partir de 2022, conforme estabelecido pelo Novo Marco do Saneamento Básico (Lei 14.026/20). Outro ponto de atenção é a proibição de lixeiras nas escadas de emergência, que visam garantir a segurança dos moradores e evitar problemas com o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros). Em São Paulo, por exemplo, o Decreto nº 56.819/2011 proíbe essa prática, melhorando não apenas a segurança, mas também a gestão de resíduos no condomínio. Para quem opta pela terceirização da coleta seletiva, é fundamental escolher empresas cadastradas nos órgãos competentes e fiscalizar regularmente o serviço prestado. Essa fiscalização é essencial para garantir que o descarte seja feito de forma responsável, protegendo tanto o meio ambiente quanto a saúde pública. Por fim, é importante estar atento às condições de trabalho dos funcionários responsáveis pela limpeza, pois o contato direto com resíduos pode requerer o pagamento de adicional de insalubridade, conforme prevê a súmula 448 do Tribunal Superior do Trabalho. A UP Contabilidade e Condomínios está pronta para apoiar na gestão de resíduos de maneira eficiente e em conformidade com a legislação, ajudando a criar um ambiente mais sustentável e seguro para todos os moradores.

Em cidades praianas, como Itapema, Santa Catarina, onde a UP Contabilidade e Condomínios atua, é comum que os condomínios enfrentem situações em que moradores ou visitantes circulam em trajes de banho, especialmente durante a alta temporada. Esse comportamento pode gerar desconforto entre os condôminos, e muitos edifícios estabelecem regras específicas para evitar o uso de áreas comuns, como elevadores, sem camisa ou com trajes inadequados. Por exemplo, um de nossos clientes relatou uma situação semelhante em que um morador foi flagrado utilizando o elevador social sem camisa, o que é proibido pelo Regimento Interno do edifício. Essas regras geralmente proíbem o uso do elevador social em trajes de banho, salvo exceções como quando o elevador de serviço está inoperante. A circulação nessas condições deve ser restrita a áreas abertas ou ao uso de elevadores de serviço para evitar desconforto e manter o respeito às normas de convivência. No caso relatado, o condomínio aplicou a penalidade de multa prevista no regulamento interno, que pode ser aumentada em casos de reincidência. Além disso, orientou os moradores sobre a necessidade de cumprir as regras para evitar novas infrações e penalidades. Para garantir um ambiente harmonioso e evitar constrangimentos, é sempre indicado que síndicos e administradoras comuniquem de forma clara as normas de convivência, como o uso de trajes adequados nas áreas comuns. Aqui na UP, estamos à disposição para orientar seu condomínio na aplicação dessas normas e na promoção de uma convivência agradável para todos.

Na semana passada, no dia 21 de outubro, realizamos uma palestra especial sobre saúde feminina em apoio ao Outubro Rosa. Foi um momento de aprendizado e conscientização para nossas colaboradoras, que tiveram a oportunidade de ouvir e interagir com voluntárias da Rede Feminina de Itapema. Durante o evento, foram abordados temas essenciais como a importância do autoexame, a necessidade de exames preventivos regulares e o cuidado contínuo com a saúde. Além de promover informações vitais, a palestra reforçou nossa responsabilidade como empresa de incentivar o autocuidado e o acesso à informação. Sabemos que prevenir e diagnosticar precocemente é um dos passos mais importantes para reduzir os riscos do câncer de mama. Com ações como essa, reforçamos nosso compromisso com o desenvolvimento de um ambiente de trabalho mais saudável, acolhedor e consciente. O Outubro Rosa é mais que uma campanha — é um chamado para cuidarmos de quem está ao nosso lado.

O vazamento de gás é um problema sério que pode comprometer tanto a estrutura do imóvel quanto a saúde e a segurança dos moradores. Portanto, é fundamental estar sempre atento aos sinais de vazamento e saber como agir para evitar consequências graves. Veja como identificar e o que fazer caso enfrente essa situação: Como Identificar um Vazamento de Gás? 🚨 Cheiro Característico: O primeiro sinal é o cheiro de enxofre, adicionado ao gás de cozinha justamente para facilitar sua detecção. Se sentir esse odor, fique alerta! 🚨 Sinais Físicos: Náuseas, tontura, ou outros sintomas ao entrar na cozinha podem indicar a inalação de gás. Além disso, um aumento inesperado na conta de gás pode ser um indício de vazamento. 🚨 Teste Simples: Para verificar vazamentos na tubulação, misture água com detergente e aplique na área suspeita. Abra o registro com cuidado; se surgirem bolhas, há um vazamento. O Que Fazer ao Detectar um Vazamento? ✔ Feche o Registro: Imediatamente feche o registro de gás para interromper o fluxo. ✔ Ventile o Ambiente: Abra todas as janelas e portas para garantir a máxima ventilação no local. ✔ Evite Ficar no Local: Saia do ambiente e não acenda luzes, conecte eletrodomésticos ou produza qualquer tipo de faísca. ✔ Comunique o Síndico ou Zelador: Informe imediatamente para que eles possam tomar as providências necessárias em relação às instalações do condomínio. ✔ Acione a Concessionária: Para locais com gás encanado, chame a empresa fornecedora ou um profissional especializado para realizar a vistoria e identificar a origem do vazamento. Prevenção é Fundamental! Realize manutenções periódicas nas instalações de gás, sejam elas botijões ou tubulações. Certifique-se de que os aparelhos a gás sejam instalados por profissionais qualificados e que atendam às normas da concessionária e órgãos reguladores. Fique atento à procedência dos botijões e verifique se estão em conformidade com o INMETRO. Manter a segurança no uso do gás é uma responsabilidade de todos. Não ignore os sinais de vazamento e sempre adote medidas preventivas para garantir a tranquilidade e bem-estar dos moradores. ⚠️ 📌 Já passou por uma situação de vazamento de gás? Compartilhe nos comentários como resolveu! 👇

Ter o carro danificado na garagem do condomínio é uma situação frustrante, mas antes de buscar reparos, é essencial entender quem realmente deve arcar com os custos. 🤔 1. Identificação é o Primeiro Passo Para determinar a responsabilidade, é crucial identificar quem ou o que causou o dano. Isso pode ser feito por meio de câmeras de segurança, testemunhas ou qualquer outra forma de comprovação. Se for possível apontar o responsável, fica claro quem deve pagar pelo reparo. 2. Quando o Condomínio é o Responsável? Se o dano ao veículo foi causado pelo fechamento do portão da garagem, por exemplo, o simples fato do acidente não é suficiente para responsabilizar o condomínio. Para que o condomínio tenha que arcar com os custos, é necessário provar que o dano foi resultado de uma má operação do sistema ou de um erro humano, como uma falha na manutenção do portão. A responsabilidade do condomínio é configurada apenas quando há evidências claras de que a má utilização do sistema de garagem foi a causa direta do dano. Se houver comprovação, o condomínio pode ser obrigado a indenizar o proprietário do veículo. 3. Quando Outro Morador é o Responsável? Em casos de colisões, raspões ou batidas causados por outro veículo na garagem, a responsabilidade recai sobre quem causou o dano. Novamente, é importante ter provas, como imagens de câmeras de segurança ou testemunhas, para poder cobrar o reparo diretamente do responsável. Lembre-se: a responsabilidade precisa ser comprovada para que o custo do reparo seja adequadamente atribuído. Por isso, sempre que possível, mantenha registros e busque evidências para assegurar seus direitos. 🛡️ 📌 Já passou por uma situação parecida? Conte nos comentários como resolveu!