Responderá diretamente para o Coordenador de Eventos, dando suporte às atividades desempenhadas.
AtividadesREQUISITOS
Suporte ao time de Vendas para operacionalização dos eventos médicos, promocionais e de acesso solicitados diretamente pelo time de campo dentro das regras da cia;
Planejamento, gestão de fornecedores, execução e controle/fechamento de todo o calendário de eventos de campo como focal point;
Controle de documentos e acompanhamento dos eventos no sistema de Eventos vigente;
Comunicação com steakholders internos (marketing, área médica, força de vendas, compliance, procurement, jurídico, entre outros) e externos (profissionais de saúde, fornecedores e sociedades médicas);
Controle de budget dos eventos e Processo E2E dos pagamentos relacionados aos fornecedores de eventos;
Geração de relatórios e análises de execução para reports de desempenho para as BUs;
Apoio à Provisão financeira de eventos;
Solicitação de Eventos junto à agência global de viagens atuando no controle de RSVP (apoio aos profissionais de saúde) e andamento das demandas do evento;
Conhecimento das regras, processos e políticas da cia para suporte à BU.
Experiência prévia com Field Meetings.
Excel avançado
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação Desejada
Direito, Ensino Superior
Administração de empresas, Ensino Superior
Marketing, Ensino Superior
Publicidade e propaganda, Ensino Superior
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
Field Meetings
Microsoft Excel
Microsoft Office
Eventos
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Gerenciamento e Manufatura
Setores
Bancos de investimento
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Grupo Algar