Do curso: Fundamentos da Análise de Negócios

Matriz de rastreabilidade e quadros de tarefas

Do curso: Fundamentos da Análise de Negócios

Matriz de rastreabilidade e quadros de tarefas

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Quando compro on-line, gosto de acompanhar a entrega desde o armazém inicial até a minha porta. Da mesma forma, sigo o motorista do Uber, enquanto se aproxima de onde estou. Minha satisfação é poder prever quando o valor será entregue e saber caso a chegada sofra atraso. Rastreamos pacotes, passeios e até amigos. Não faria sentido ter algo parecido em projetos caros? Ao fazer o plano de análise de negócios, é preciso decidir como os requisitos serão rastreados, para que sejam entregues e aprovados. Para isso, definimos uma abordagem de rastreabilidade e usamos a matriz de rastreabilidade. Abordagem de rastreabilidade é um modo de pensar sobre como os requisitos estão relacionados e rastreá-los. A equipe do projeto deve poder rastrear um requisito até seus objetivos de apoio e outros requisitos relacionados. A abordagem de rastreabilidade também dá visibilidade ao progresso de cada requisito. Ela evidencia os obstáculos ao progresso dos requisitos, assim, ações apropriadas podem ser tomadas para removê-los. A matriz de rastreabilidade é o meio de execução da abordagem de rastreabilidade. É uma ferramenta muito utilizada. Você já deve tê-la visto na forma de um quadro de tarefas do Scrum ou de um quadro Kanban. Possui colunas organizadas com títulos, que representam o status dos requisitos. Normalmente, as colunas são rotuladas como “a fazer”, “em andamento” e “concluídos”. A coluna “em andamento” pode ser subdividida e mostrar as fases da metodologia, como análise, design, desenvolvimento, testes, etc. Nesses quadros físicos, as conexões entre requisitos e objetivos são visualizadas via notas adesivas, posicionadas entre as colunas. Isso é muito útil. Já a matriz de rastreabilidade é um documento digital usado não apenas para visualizar o progresso, mas também para consolidar a documentação. Você entende o status de cada requisito e o vincula a outros documentos importantes. Isso inclui casos de uso, modelos de análise, documentos de design, planos de teste e resultados. As assinaturas de aceitação também são incluídas. A matriz de rastreabilidade possui um espaço para vincular os requisitos de alto nível, também conhecidos como recursos ou épicos, às histórias de usuários. Ela também pode conectar cada requisito aos objetivos correspondentes, de negócios e do projeto. A matriz de rastreabilidade deve ser a única fonte de documentação dos requisitos do projeto. Use a matriz para avaliar o impacto das alterações nos requisitos e o escopo geral do projeto. Essa avaliação permite que as alterações sejam abordadas e quantificadas da perspectiva de risco, custo e prazo. Novos requisitos aprovados são adicionados à matriz de rastreabilidade. Você os rastreia à medida que são implantados. A quantidade de informações incluídas depende do tamanho, complexidade e importância do projeto. Você também pode ter um quadro de tarefas, mas a matriz de rastreabilidade atua como o ponto central de informações. Use a matriz de rastreabilidade como principal ferramenta para rastrear os esforços, melhorar a comunicação e mostrar o progresso.

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