Do curso: Fundamentos da Análise de Negócios

Objetivo do estudo de viabilidade

Do curso: Fundamentos da Análise de Negócios

Objetivo do estudo de viabilidade

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Como uma organização escolhe seus projetos? Existem métodos ou documentos que ajudem a justificar os recursos necessários? Geralmente, um estudo de viabilidade é elaborado por quem solicita a solução, para justificá-la. É um documento formal. O tempo e esforço dedicados à sua elaboração devem ser consistentes com o porte e relevância da solução. Ele inclui os resultados da avaliação de necessidades e as constatações obtidas com as principais partes interessadas afetadas. É um documento vivo. Ajuda o projeto a permanecer alinhado com os objetivos organizacionais. Isso é ainda mais importante, quando os objetivos organizacionais mudam. Se o projeto não estiver mais alinhado com a estratégia, pode ser cancelado. Nem todas as organizações fazem estudos de viabilidade ou planejamento estratégico formal para justificar o uso de recursos financeiros ou mão de obra nos projetos. Algumas exigem estudo de viabilidade para despesas de capital ou quando os limites de tempo ou custo são atingidos. Quando não têm estudo de viabilidade, os executivos aprovam projetos com base em regras de conformidade, pressão competitiva ou preferências pessoais, sendo esse último critério indesejável. Quando um estudo de viabilidade é elaborado como parte do processo de gestão de portfólio, torna-se uma entrada valiosa para a iniciação do projeto. Ele fornece informações sobre a necessidade de negócio e a solução proposta. Se o estudo de viabilidade não for elaborado, o escopo do projeto pode aumentar, resultando em custos excessivos, atrasos e retrabalho. A pior situação é quando o resultado não é usado por não atender às necessidades ou expectativas do solicitante. Ele documenta os benefícios potenciais e justifica os recursos necessários. Esses recursos incluem pessoas, suprimentos e equipamentos, além de opções de financiamento. Os benefícios precisam ser comparados com o custo da solução. O custo engloba o desenvolvimento e quaisquer apoios contínuos. Essa análise examina as conclusões da avaliação de necessidades em relação às metas e objetivos estratégicos. Torna-se uma das principais entradas para a iniciação do projeto, fornecendo uma visão concisa e abrangente da necessidade de negócio e da solução proposta.

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