Do curso: Fundamentos da Análise de Negócios

Planejamento de projetos: Visão

Do curso: Fundamentos da Análise de Negócios

Planejamento de projetos: Visão

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Ao usarmos a palavra visão, podemos revirar os olhos. Visão é muito usada em cursos corporativos e mensagens sobre a cultura da organização, mas aqui, no planejamento do projeto, deve ser vista como o assunto principal ou o objetivo. A visão do projeto é uma visão idealista do resultado desejado. Ela nos ajuda a permanecer orientados ao valor para o negócio que impulsiona o projeto. Com tantas informações no estudo de viabilidade é importante que a equipe saiba por que o projeto está sendo feito. Isso engloba como será o resultado para quem se beneficiar dele. Todos, incluindo o patrocinador, o gerente de projetos, o analista de negócios e as principais partes interessadas devem desenvolver o consenso dessa visão. O termo de abertura, que formaliza o início do esforço, contém a visão do projeto. A visão contém “o porquê, o que, quem, quando, onde e como” do projeto. Vamos começar com o “porquê”. Essa é a visão, missão e objetivos que devem ser entregues pelo resultado. Então, há o “o que”. Objetivos identificados no estudo de viabilidade, escopo inicial, e o que não faz parte dele. Quanto a “quem”, você identifica as principais partes interessadas, internas e externas, que terão papéis importantes no projeto. O “quando” é bem simples. São as datas de início e término. Isso é ainda mais importante quando a data final é imposta, um certo momento é essencial, ou há uma janela de oportunidade ou restrição. Então, há o “onde”. Os locais de trabalho ou de implantação da solução final. O “como” são as várias abordagens, incluindo métodos preditivos ou adaptativos recomendados. Isso pode variar, dependendo do tipo de projeto. Certo, agora você precisa juntar tudo, e uma boa forma é usar o “discurso de elevador”. Estabeleça a visão em uma ou duas declarações. Ela tem que ser curta, como um tuíte. A ideia é explicar o que é o projeto e o porquê dele, e a visão das equipes deve ser alinhada. Todos devem saber explicar, rápida e facilmente, por que o projeto existe e o que ele fará. É importante que a visão seja revisitada com frequência para ser sempre compreendida por todos. A visão precisa ser concisa e fácil de entender. Deve inspirar os membros da equipe a alcançar o objetivo.

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