Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos (2018)

Como adquirir recursos - Tutorial de Microsoft Project

Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos (2018)

Como adquirir recursos

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Na iniciação e planejamento é melhor trabalhar com uma equipe reduzida. Na execução você traz o restante da equipe e adquire os equipamentos e materiais necessários. Se os membros da equipe forem de sua organização, a aquisição pode ser simplesmente dizer-lhes: vamos ao trabalho. Para recursos externos, o processo de aquisição inclui algumas etapas adicionais. Solicitação, avaliação, seleção, contratação e gestão. Essas etapas podem ser demoradas. Assim, reserve tempo em seu plano para realizá-las. A solicitação pode começar com um pedido de proposta (RFP), que é uma maneira típica de obter propostas ou lances de fornecedores. Uma RFP descreve os serviços ou recursos, quando serão necessários e o orçamento para o trabalho. Recomenda-se incluir os critérios de seleção de fornecedores que serão aplicados. Desse modo, as empresas podem decidir se participam ou não. Além disso, inclua instruções, o prazo para submeter a proposta e quando a decisão será anunciada. De posse de todas as propostas ou lances dos fornecedores, você avalia as respostas usando os critérios definidos. Então, seleciona a vencedora. O processo de seleção depende do tamanho e complexidade do projeto. A avaliação e seleção podem ser simplesmente preencher uma planilha com classificação e escolher o fornecedor com a maior pontuação. Para trabalhos grandes, busca-se reduzir as propostas a uma lista reduzida de fornecedores. Peça a cada um na segunda rodada que prepare uma apresentação mais detalhada ou demonstre sua proposta. A contratação envolve preparar e assinar o contrato para os recursos necessários. O tipo de contrato depende do projeto e do trabalho. Os contratos geralmente incluem uma declaração de trabalho, termos e condições, entregas, prazos e preço. Há várias categorias de contrato. O contrato a preço fixo é útil quando o projeto é bem definido. Esse tipo de contrato repassa o risco ao fornecedor, pois o fornecedor recebe um valor fixo, não importando o tempo trabalhado ou o custo. O contrato por tempo e material paga por tempo trabalhado e despesas incorridas. O projeto assume a maior parte do risco, por isso, pode incluir uma cláusula de valor máximo, limitando o preço. O contrato de custo majorado é como o por tempo e material, com a adição de penalidades ou recompensas pelo desempenho do fornecedor. Com uma comissão, ele concorda em pagar por uma quantidade específica de tempo e determina o trabalho à medida que avança. A primeira coisa que se faz quando o trabalho do projeto enfim começa é obter os recursos necessários para concluir o projeto. Mais tarde no curso, falaremos sobre a formação e gestão de equipes.

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