Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como atribuir recursos a tarefas - Tutorial de Microsoft Project

Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como atribuir recursos a tarefas

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Suponha que tenha colocado as tarefas do projeto em sequência e estimado as durações. Você ainda não terá um cronograma útil até que saiba quantas pessoas trabalharão em cada tarefa e quando estarão disponíveis. Vejamos como as tarefas mudam devido à atribuição de recursos. Duração é o período de tempo entre o início de uma tarefa e seu término. Trabalho, ou esforço, é o número de horas ou dias que alguém trabalha em uma tarefa. Se houver mais ou menos pessoas do que o planejado, a duração da tarefa mudará. Veja como isso funciona. Suponha que a instalação do equipamento do centro de convenções precise de cinco pessoas por quatro dias para ser concluída. Quanto trabalho é isso? São oito horas por dia, por pessoa, então são 40 horas de trabalho por dia, por 4 dias, ou 160 horas de trabalho. E se você tiver só quatro pessoas? Quanto tempo levará a tarefa? Pegue uma calculadora ou ábaco e verifique. As 160 horas de trabalho permanecem, mas agora 4 pessoas só podem trabalhar 32 horas por dia. Se dividirmos 160 horas pelo número de horas por dia, que é 32, obtemos uma nova duração de 5 dias. O trabalho se mantém, mas a duração da tarefa varia. O mesmo cálculo se aplica se alguém passar a trabalhar meio período em vez de tempo integral. Como o total de trabalho é dividido pela metade do número de horas por dia, a tarefa levará o dobro do tempo. Por outro lado, se houver mais pessoas, a duração da tarefa diminui. Digamos que o fornecedor de TI possa utilizar oito pessoas. Continuam 160 horas de trabalho, mas agora a equipe de 8 trabalha 64 horas por dia. Dividindo 160 horas por 64, a nova duração é de dois dias e meio. Algumas tarefas não podem ser encurtadas, não importa o número de pessoas. As reuniões são o exemplo clássico. Uma reunião de 4 horas tem 4 horas de duração, seja com 3 ou 10 pessoas. A disponibilidade dos recursos também afeta quando o trabalho ocorre. Por exemplo, o cronograma pode prever a instalação do equipamento a partir de 9 de fevereiro. Porém, o fornecedor de TI está concluindo outro projeto e a equipe não estará disponível até 18 de fevereiro. Sabe o que acontece? Isso mesmo, você precisará atrasar essa tarefa em seu cronograma até os recursos estarem disponíveis. Ao atribuir recursos a tarefas, você enfim tem uma ideia clara de quando o trabalho ocorre no projeto.

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