Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como conduzir um projeto - Tutorial de Microsoft Project

Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como conduzir um projeto

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O processo de execução é como lançar um barco. Enfim o projeto está em andamento. Um projeto inicia com a preparação das pessoas e outros recursos necessários à execução do projeto. Ao receber os membros da equipe você apresenta as atribuições deles, o contexto geral do projeto e os colegas de equipe. Para isso, realiza uma reunião inicial. O patrocinador do projeto e o cliente podem descrever a missão e motivar a todos. Você pode discutir o plano de projeto com a equipe e explicar, por exemplo, as formas de comunicação ou como lidar com pedidos de mudança. Também deve criar um local para as informações do projeto, como o plano de projeto, especificações, relatórios, etc. Geralmente eletrônico, esse repositório é chamado de pasta do projeto. Muitas pessoas precisam acessar esses arquivos, por isso, coloque a pasta do projeto ao alcance da equipe. Depois disso, a execução do projeto é a realização do trabalho identificado na estrutura de divisão do trabalho. O monitoramento e controle do projeto ocorrem ao mesmo tempo em que a execução. Monitorar significa obter dados sobre o progresso do projeto. Como os projetos nunca acontecem de acordo com os planos, você precisa saber como responder às mudanças, surpresas e problemas que surgem. Controlar é adotar correções de curso para ter o projeto de volta à normalidade. Este capítulo discute o que se passa durante a fase de execução. Falaremos sobre como monitorar o projeto e trazê-lo de volta à normalidade ainda neste curso.

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