Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como elaborar uma estrutura de detalhamento de trabalho - Tutorial de Microsoft Project

Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como elaborar uma estrutura de detalhamento de trabalho

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A melhor maneira de construir uma EDT é começar no topo e ir decompondo. Por topo, eu quero dizer o nível superior de tarefas de resumo. Para projetos maiores, podemos trabalhar em equipe para identificar os principais níveis de tarefas de resumo. Em seguida, a equipe pode dividir-se em grupos menores para quebrar as tarefas de resumo em partes menores. No final, todos se reúnem para analisar os resultados e corrigir eventuais problemas. Comece pela declaração do escopo e entregas para identificar as tarefas de resumo de nível superior. Por exemplo, como o escopo do centro de convenções inclui a atualização de seus equipamentos e reforma das salas de conferência, adicione tarefas de resumo para cobrir isso. Em seguida, divida cada uma das tarefas de resumo em partes menores. É aqui que as entregas intermediárias são úteis para identificar tarefas de resumo de nível mais baixo e pacotes de trabalho. Por exemplo, o projeto do centro de convenções inclui entregas para contratos assinados. Vamos adicionar tarefas para obter propostas, selecionar fornecedores, negociar e assinar contratos. Você deve estar se perguntando quanta divisão será suficiente. A maioria dos gerentes de projeto elegem os pacotes de trabalho que levam entre 8 e 80 horas para serem concluídos. Considere dividir o trabalho para coincidir com a frequência dos relatórios de status. Assim, haverá progressos mensuráveis e tarefas concluídas a cada relatório. Você pode usar os seguintes testes para determinar se você dividiu o trabalho até o nível certo. Tempo e custo são fáceis de estimar. O status é fácil de medir. As durações das tarefas são mais curtas do que os períodos dos relatórios. O detalhe está no nível que você pode e deseja gerenciar. Diferentes partes de um projeto podem exigir diferentes níveis de decomposição. Uma parte do projeto pode concentrar mais trabalho, então você a quebra em três níveis. Se outra parte do projeto for mais simples, podem ser necessários apenas dois níveis. Não se preocupe com a organização inicial da EDT. Você poderá reorganizá-la mais tarde, quando souber mais sobre o projeto. Construir uma EDT de cima para baixo funciona bem porque se pode usar a declaração do escopo, entregas e entregas intermediárias para começar. Para praticar, tente criar uma EDT para um de seus projetos.

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