Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como planejar aquisições - Tutorial de Microsoft Project

Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como planejar aquisições

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Mesmo em uma canja de galinha caseira, não se faz tudo do zero. Imagine quanto tempo demoraria e quanto custaria se você tivesse que criar galinhas, plantar legumes, fazer o caldo, macarrão, etc. O mesmo ocorre no mundo dos projetos. Adquirir produtos, serviços e competências pode ser muito mais rápido do que tentar desenvolvê-los. Quando você opta por comprar itens no mercado, precisa planejar como fará isso. É aí que entra o Plano de aquisições. O primeiro passo para desenvolver um Plano de aquisições é identificar o que você precisa comprar. Por exemplo, você precisa de pessoas com as competências certas para o seu projeto. Ou precisa de mais pessoas do que as disponíveis em sua organização. Ou o projeto precisa de produtos e materiais. Em seguida, você documenta seu processo de aquisições. O Plano de aquisições especifica quem gerencia as aquisições: o departamento de compras, a equipe do projeto ou ambos. Também descreve os critérios de seleção de fornecedores, o processo de seleção, tipos de contratos, como gerenciar esses contratos, etc. Em terceiro lugar, você descreve seu processo de decisão "fazer ou comprar". Isto é, como decide se usa produtos ou serviços internos ou os adquire. Para tomar uma decisão informada sobre fazer ou comprar é importante entender suas necessidades. Seus requisitos devem estar claros e priorizados, assim é mais fácil escolher produtos que atendam às necessidades e resistir a extravagâncias. O próximo passo em uma decisão de fazer ou comprar é ver se produtos que atendem aos requisitos estão disponíveis. Se estiverem, avalie como atendem aos requisitos. Antes de finalizar sua decisão, considere os prós e os contras de fazer versus comprar. Por exemplo, se concluir seu projeto rapidamente for crucial, então, comprar é geralmente a opção preferida. A última parte do plano de aquisições é uma lista de vendedores potenciais que oferecem os itens de que você precisa. Descreva como pesquisou fornecedores e prestadores de serviços e os critérios usados para compor a lista. O planejamento de aquisições garante que você tome decisões inteligentes sobre a compra de produtos e serviços e, se for comprar, que produtos e serviços adquirir. Também favorece o bom funcionamento do processo de aquisições.

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