Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos (2018)

Conhecendo os elementos de um projeto - Tutorial de Microsoft Project

Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos (2018)

Conhecendo os elementos de um projeto

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A comunicação é fundamental nos projetos. Vamos garantir que estamos em sintonia e definir o que é um projeto. Um projeto é uma atividade temporária com um objetivo único e um orçamento. Vamos analisar os elementos dessa definição. Primeiro, ele é temporário. Diferente de operações cotidianas, um projeto tem início e fim específicos. Se um projeto parece nunca terminar, pode ser devido à falta de clareza na definição de seu objetivo. Isso nos leva à meta do projeto. Um projeto gera um resultado único, seja um produto, serviço ou outro resultado. Digamos que sua empresa queira modernizar seu centro de convenções para impressionar possíveis clientes corporativos. Muitas empresas têm centros assim, mas a construção de cada um tem aspectos e questões únicas. Talvez vocês se reúnam em uma mesa de conferência ou talvez realizem apresentações audiovisuais sofisticadas. Vocês poderiam construí-lo como parte de um novo edifício ou reformar o atual. Cada projeto é único. Por fim, a maioria dos projetos tem orçamentos. Geralmente, você associa dinheiro à palavra orçamento. Em projetos, é provável que enfrente outros obstáculos, como a quantidade de recursos e tempo disponíveis. Lembre-se: projetos e operações não são a mesma coisa. Operações representam o trabalho realizado todos os dias, gerando o mesmo resultado. Aqui vai um exemplo. Eu fui chefe de um grupo de suporte técnico em uma empresa de software. Todos os dias, nossa equipe abria e fechava pedidos de suporte. É claro que cada pedido era único, mas realizávamos as mesmas tarefas todos os dias. Eram operações. Contudo, além do trabalho operacional, fui escolhida para adaptar nossos sistemas e aproveitar nossos escritórios internacionais para fornecermos suporte técnico 24 horas. Essa atividade teve início e fim específicos, uma meta única e teve, sim, um orçamento. De dinheiro e tempo. Foi claramente um projeto. Durante a sua vida, você deve ter trabalhado em muitos projetos em casa e no trabalho. Pense agora no seu trabalho realizado durante o ano passado. Um projeto é uma atividade temporária com um objetivo único e um orçamento. Use essas características para listar os seus projetos durante esse período. Identifique o prazo, a peculiaridade e o orçamento dele.

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