Conseils pratiques pour les voyageuses d’affaires : réseaux sociaux, assurance voyages d'affaires et hôtels.
De plus en plus de femmes voyagent à travers le monde pour affaires.
Malheureusement, les risques liés à la sécurité en voyage sont bien plus grands pour ces dernières que pour leurs homologues masculins. Les sociétés doivent donc faire tout leur possible pour garantir que leurs politiques de voyages sont inclusives et soucieuses de la sécurité de leurs employées. Une enquête récente menée par World Travel Protection, auprès de personnes amenées à voyager pour affaires, a révélé que 71 % des femmes interrogées estimaient que voyager pour le travail était moins sûr pour une femme que pour un homme.
Pour garantir une expérience de voyage sûre, fluide et enrichissante, voici quelques conseils pour les voyageuses d'affaires.
En tant que femme, vous devez vous assurer de bien vous préparer avant de partir en déplacement professionnel. En fonction de la destination, vous devez vérifier la politique de voyage et l’obligation de diligence de votre entreprise pour savoir s'il existe des recommandations spécifiques prévues pour le pays que vous allez visiter.
Déplacez-vous en toute sécurité en déterminant quels sont les moyens de transport sûrs. Dans certaines régions, les taxis peuvent être la seule option, mais dans d'autres, les bus, les trains ou, tout simplement, la marche peuvent être le meilleur moyen de se déplacer. Si vous arrivez à l'aéroport tard dans la nuit, il est important d'en tenir compte dans votre itinéraire.
Gardez à l’esprit que publier en temps réel sur les réseaux sociaux peut comporter des risques pour votre sécurité personnelle. Il est tentant de partager des photos alléchantes de plats locaux, des paysages et des selfies, mais en partageant constamment votre position en ligne, quiconque peut facilement suivre vos déplacements, ce qui peut vous mettre en danger. Utilisez judicieusement les réseaux sociaux en prenant en compte les recommandations suivantes :
Il est essentiel de souscrire une assurance pour tous vos voyages, qu’il s'agisse d’un séjour d’affaires ou de loisirs. Les imprévus dus aux catastrophes naturelles, aux accidents, aux problèmes médicaux ou aux retards de vol peuvent entraîner des conséquences négatives en termes de temps, d’argent et de tranquillité d’esprit. Pour éviter les situations stressantes et vous protéger en cas de difficultés pendant le voyage, optez pour une protection supplémentaire en souscrivant une assurance voyages d'affaires. Pour connaître vos options, nous vous conseillons de vérifier les assurances recommandées par votre société ou de demander l’avis du responsable des voyages.
Compte tenu de l’augmentation du nombre de femmes voyageant seules ces dernières années, une grande variété de produits est désormais disponible pour les aider à atténuer les risques sous-jacents. Voici quelques suggestions de produits de défense personnelle adaptés aux voyages que vous pouvez garder avec vous pour une plus grande tranquillité d'esprit :
La plupart des personnes voyageant pour affaires choisissent de prolonger leur séjour de quelques jours afin d’explorer la destination une fois les formalités terminées. Cependant, si vous ne connaissez pas bien la région, il est préférable de l'explorer uniquement pendant la journée, surtout si vous êtes une femme voyageant seule. Vous pouvez également demander au personnel de l'hôtel des conseils de sécurité à prendre en compte pendant votre voyage et faire appel uniquement à des taxis agréés pour vos déplacements.
Les distributeurs automatiques sont des cibles privilégiées par les voleurs. En effet, les touristes peuvent se laisser facilement distraire par un environnement inconnu et ne pas connaître les zones les plus sensibles. Voici quelques conseils de sécurité pour les voyageuses d’affaires à l’étranger :
Les employées, aussi bien que les différentes équipes, doivent prendre en compte les exigences de sécurité applicables aux voyageuses d’affaires lors de la réservation de l’hébergement. Lorsque vous choisissez un hébergement pour votre voyage d'affaires, prêtez une attention particulière à l'emplacement, aux avis et à la disponibilité d’un service de réception 24h/24 et 7j/7. Pour plus de sécurité, vous pouvez également rechercher un hébergement qui propose des mesures comme la lecture de l’empreinte digitale à l'entrée et la vidéosurveillance.
Même si cela peut paraître évident, il est facile d'oublier où vous avez rangé tous vos documents de voyage importants lorsque vous êtes en déplacement pour le travail. Pour éviter de tels problèmes une fois sur place, préparez-vous et créez une copie de sauvegarde (souvent, une simple copie numérique suffit) de vos documents de voyage et d'identité.
S'habiller convenablement est important aussi bien pour les voyageurs que les voyageuses d'affaires. Cela vous permet d’attirer moins l’attention des pickpockets et autres criminels, mais aussi de vous intégrer à la culture locale. Pour éviter toute expérience négative pendant votre voyage, essayez de vous exprimer dans la langue locale et veillez à respecter l’étiquette vestimentaire. Évitez de porter des chaussures ou des bijoux onéreux, ou encore des sacs à main de créateurs qui pourraient attirer l'attention sur vous en tant que touriste.
Échanger sur le voyage avec votre entreprise à votre retour est un excellent moyen pour atténuer tout risque de sécurité pour les voyageuses d'affaires dans le futur. Vous pouvez mettre en évidence les services de sécurité utiles que vous avez appréciés, les options de transport qui vous ont permis de vous sentir en sécurité ou les caractéristiques de l'hôtel ayant contribué à un séjour agréable. N’oubliez pas de mentionner les aspects du voyage qui doivent être améliorés, par exemple, des problèmes de sécurité, des procédures à simplifier ou toute formation en matière de sécurité qui, selon vous, pourrait être utile pour les employées.
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