Quando prenoti posti per chi viaggia spesso per lavoro, trovare voli scontati in business class è un modo sicuro per rispettare il budget. Servizi come letti reclinabili e pasti più sofisticati sono di solito molto costosi, dato che i voli in business class hanno normalmente prezzi alle stelle.

Ma, come sa chiunque gestisca i viaggi di lavoro, i prezzi dei voli sono sempre variabili. Con il tempismo adeguato e la giusta compagnia aerea, le persone del tuo team che viaggiano molto possono godersi tutto il lusso della business class a un prezzo inferiore. Continua a leggere per scoprire i nostri migliori consigli per trovare voli abbordabili in business class.

Perché cercare offerte per i voli in business class?

Qual è dunque il vantaggio di procurarsi voli scontati in business class? Per il tuo team non sarebbe sufficiente la Premium Economy? Per i voli a lungo raggio in cui i colleghi devono massimizzare il tempo di volo, il costo più elevato dei voli in business class comporta numerosi vantaggi.

I sedili reclinabili o veri e propri letti consentono loro di riposare bene e quindi di compensare gli effetti del jet lag, mentre pasti più gustosi a bordo, le business lounge e l'accesso gratuito a Internet contribuiscono a migliorare produttività e prestazioni. Naturalmente, alcune business class sono più lussuose di altre, quindi vale la pena confrontare i servizi offerti oltre al costo dei voli.

Quando è consigliabile prenotare voli in business class?

I prezzi dei voli dipendono dalle leggi della domanda e dell'offerta. Se sei alla ricerca di buone offerte per i voli in business class, prenotali in orari meno popolari in cui la domanda sarà inferiore. Quando possibile, evita i periodi di alta stagione come le festività.

Il lunedì e il venerdì sono sempre popolari tra i viaggiatori d'affari e le offerte migliori sono disponibili nei giorni feriali intermedi. Se possibile, imposta un periodo di viaggio più ampio mentre valuti le tariffe. Un po' di flessibilità è molto importante per trovare le migliori offerte per i voli in business class.

Anche se a volte puoi trovare un'ottima offerta last minute, è meglio prenotare i voli in anticipo. Otterrai tariffe migliori almeno 21 giorni prima del volo e offerte ancora più vantaggiose qualche mese prima.

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Quali compagnie aeree offrono voli business economici?

Alcuni vettori sono noti per i loro voli in business class a prezzi accessibili, tra cui compagnie aeree low-cost e grandi nomi. Ecco alcune compagnie da provare:

1. TAP Air Portugal

Una compagnia aerea portoghese low-cost, TAP Air Portugal offre sedili reclinabili e morbidi cuscini in business class sulle rotte tra Europa e Nord America. I viaggiatori hanno anche accesso a un menu di prima classe accompagnato da vino portoghese, con prezzi che scendono regolarmente al di sotto dei 2.300 € per i voli andata e ritorno.

2. Emirates

Emirates può essere una delle compagnie aeree più costose grazie ai servizi premium, ma offre anche una classe "speciale" di tariffe business. Sebbene non consentano l'accesso alle lounge e al servizio di auto privata con chaffeur di Emirates, i viaggiatori ottengono comunque vantaggi di alto livello a bordo dell'aereo. Questi biglietti economici per la business class spesso costano circa la metà della tariffa completa cumulativa.

3. Qatar Airways

Come Emirates, Qatar Airways offre una versione indipendente dalla consueta esperienza in business class. Quando confronti i prezzi dei voli in business class, cerca la categoria "Business Class Lite" per accedere agli sconti. I viaggiatori possono comunque godersi l'esperienza super lusso delle Qsuite con pannelli che si chiudono completamente per la privacy, oltre ai pasti gourmet.

4. Condor

Questa compagnia aerea tedesca, pur essendo piccola, collega i principali nodi di interscambio aeroportuali europei e statunitensi, rendendola una valida opzione per i viaggiatori d'affari. Troverai voli economici in business class che costano meno di 1.200 €, con pieno accesso alle lounge Condor, intrattenimento 4K e letti reclinabili standard.

Come trovare le migliori offerte sui voli in business class

Prima di prenotare qualsiasi volo, è sempre importante esplorare le opzioni disponibili per trovare le offerte migliori. Prova a giocare con i filtri dei motori di ricerca sperimentando compagnie aeree, orari di partenza e scali diversi, per restringere i risultati. Le date flessibili sono sempre molto utili anche per trovare le migliori offerte di voli in business class.

Oltre alla flessibilità, ecco alcune tecniche ingegnose per trovare voli scontati in business class.

1. Aderisci ai programmi fedeltà delle compagnie aeree

Può sembrare ovvio, ma uno dei migliori trucchi è aderire ai programmi fedeltà delle compagnie aeree. Accumulerai miglia aeree per i tuoi voli, che si traducono in punti convertibili in sconti e offerte esclusive. Anche le carte di credito per le miglia aeree, come British Airways American Express o Virgin Atlantic Reward, sono un ottimo modo per aumentare quei punti e prenotare i posti.

È anche importante ricordare che, se la tua azienda ha una compagnia aerea preferita, potresti avere la possibilità di accedere al programma fedeltà aziendale e accumulare miglia aeree, il che ti consentirà di guadagnare sconti man mano che il team accumula miglia. Per trovare offerte per i voli in business class, assicurati di verificare se la tua azienda è autorizzata a partecipare a qualsiasi tipo di programma fedeltà delle compagnie aeree.

Un altro aspetto a cui prestare attenzione sono le partnership tra compagnie aeree come Star Alliance, che consentono di utilizzare i punti miglia accumulati per prenotare voli di qualsiasi compagnia aerea affiliata. Di solito otterrai le migliori offerte per i voli in business class utilizzando i premi del tuo programma per effettuare prenotazioni dirette, anziché acquistando un biglietto economy con successivo upgrade a una classe superiore.

2. Tieni d'occhio le vendite promozionali annuali delle compagnie aeree

Le compagnie effettuano vendite promozionali regolarmente durante tutto l'anno, quindi vale la pena tenere d'occhio il calendario se cerchi il miglior prezzo per i voli in business class. Di solito si svolgono quattro mesi prima di ogni stagione di viaggio. Ad esempio, se vuoi prenotare un volo ad agosto, dovresti tenere d'occhio il sito della compagnia aerea ad aprile. Anche durante i periodi di saldi più popolari, come il Black Friday o dopo le feste natalizie, potresti trovare offerte di volo convenienti. Assicurati di iscriverti alla mailing list della tua compagnia aerea per ricevere notizie in anticipo.

3. Usa siti aggregatori per trovare voli economici in business class

La maggior parte dei clienti aziendali utilizza già siti aggregatori o piattaforme che offrono le stesse funzionalità, come Booking.com for Business, per trovare voli economici in business class. Questi strumenti scansionano centinaia di siti di viaggi per trovare le tariffe migliori. Ma li stai usando al meglio? Esplora gli strumenti di ogni sito per sfruttarli appieno. Un ottimo strumento è la funzione di avviso per i prezzi, che ti invia e-mail quando le tariffe scendono.

4. Confronta le tariffe di più siti

Sebbene i siti aggregatori eseguano già la scansione di più siti, noterai comunque che le offerte variano tra i diversi provider. Dovresti comunque confrontare i prezzi personalmente per trovare le migliori offerte. Controlla i risultati per assicurarti di ottenere la tariffa migliore del settore.

5. Consulta il calendario dei voli per trovare il mese più economico

Se hai una certa flessibilità per i tuoi viaggi di lavoro, può essere utile controllare il calendario mensile dei voli. Sono molte le opzioni online a uso gratuito disponibili. Inserisci gli aeroporti di destinazione e di arrivo (o anche solo i Paesi), quindi scorri il calendario per individuare il periodo dell'anno più economico per l'itinerario scelto.

6. Iscriviti per ricevere avvisi per tariffe errate

Queste tariffe, dette anche erronee o sbagliate, garantiscono sconti notevoli sui voli in business class, in alcuni casi fino al 90% di sconto. Dovrai agire velocemente per trarre vantaggio da questi errori di tariffazione prima che la compagnia aerea se ne accorga eliminandoli. Ovviamente, la maggior parte degli amministratori non ha il tempo di controllare costantemente tutti i prezzi, ma puoi iscriverti a club del volo come Going e Jack's Flight Club che se ne occupano per te.

7. Fai un'offerta per un upgrade di posto a un'asta della compagnia aerea

Un altro modo per ridurre il costo dei voli in business class è quello di acquistare un upgrade del tuo posto partecipando alle aste della compagnia aerea. Non tutte le compagnie sfruttano questo sistema, ma molte lo fanno, tra cui Cathay Pacific, Etihad, Air New Zealand, Singapore Airlines e altre. Una volta acquistato un biglietto economy (o economy premium) idoneo, riceverai un avviso in prossimità della data di partenza che ti chiederà se vuoi fare un'offerta per un upgrade alla business class.

Ovviamente, è probabile che non vincerai l'asta offrendo un solo euro. Punta almeno al 25% della tariffa suggerita dalla compagnia aerea come importo minimo dell'offerta. L'upgrade del volo non sarà gratuito, ma avrà uno sconto significativo.

8. Sii flessibile per i voli in overbooking

Ti è mai capitato di dover rinunciare a un volo a causa di overbooking? Non è certo l'ideale quando hai in programma una settimana piena di riunioni. Tuttavia, se l'itinerario prevede una certa flessibilità, valuta la possibilità di offrire volontariamente il tuo posto. La maggior parte delle compagnie aeree cercherà di rimediare, ad esempio offrendo un upgrade alla business class sul volo successivo. Di solito c'è spazio per la negoziazione, ma assicurati di leggere le clausole scritte in piccolo in qualsiasi politica di viaggio prima di firmare.

Qual è il giorno della settimana più economico per volare in business class?

Di solito troverai i prezzi migliori per un volo in business class il martedì, perché è meno popolare tra i viaggiatori d'affari. Anche il mercoledì e il sabato sono giorni buoni per volare se sei alla ricerca di prezzi convenienti. I fine settimana sono i più costosi, così come i giorni intermedi come il venerdì e il lunedì.

L'upgrade alla business class last-minute è più economico?

Sì e no. Normalmente, aspettare fino all'ultimo minuto per prenotare un volo è sconsigliato e ti costerà di più. Questo perché le compagnie aeree sanno che ci sono viaggiatori last-minute molto desiderosi di ottenere posti, quindi a questa maggiore domanda corrisponde un aumento dei prezzi.

D'altra parte, alle compagnie non piace decollare con un aereo pieno di posti in business class vuoti. Se la classe Economy è piena e la Business è vuota, la compagnia aerea può offrire all'ultimo minuto un upgrade a basso costo per i voli business.

È più economico effettuare un upgrade dei posti in aeroporto oppure online?

L'upgrade dei posti è un modo comune per usufruire di voli scontati in business class, ma se sia più economico effettuare l'upgrade online o di persona in aeroporto dipende da numerosi fattori.

Il primo è la disponibilità. Quando le compagnie aeree prenotano posti in eccesso nella classe Economy, saranno costrette a effettuare l'upgrade di alcuni passeggeri alla classe Business, il che significa che potrebbero offrire le migliori offerte last-minute in aeroporto.

Un altro fattore è il periodo dell'anno e la domanda associata. Se voli fuori stagione, spesso ti verrà offerto un upgrade online prima di volare per occupare i posti vuoti.

Assicurati di confrontare attentamente i prezzi prima di scegliere quello che sembra un buon affare. Trovare voli business economici in anticipo spesso consente di ottenere un prezzo migliore rispetto al pagamento di una tariffa separata per l'upgrade in aeroporto.

Puoi sederti in un posto vuoto in business class?

No. Anche se l’idea di infilarti nella business class quando i posti sono vuoti può essere allettante, se non hai pagato ti faranno risedere al posto a te assegnato. Gli addetti al gate delle compagnie aeree hanno un ruolo fondamentale, in quanto forniscono agli assistenti di volo il conteggio completo dei passeggeri e l'assegnazione dei posti. Aspettati di essere fermato e persino allontanato dall'aereo se cerchi di sederti in un posto non assegnato.

Trovare voli in business class convenienti: in conclusione

Dai premi fedeltà, agli aggregatori di voli e alle aste delle compagnie aeree, ci sono molti modi per trovare voli in business class scontati e assicurarti che il tuo team possa viaggiare in tutta comodità. La flessibilità, come sempre, è fondamentale per tenere sotto controllo i budget e migliorare la gestione delle spese.

Prima di preparare i bagagli per il tuo prossimo viaggio di lavoro, aggiungi un altro strumento a quelli che già usi per organizzare i tuoi viaggi con Booking.com for Business. Avrai accesso a prezzi esclusivi per voli business economici, con uno sconto fino al 20% sul prezzo standard e opzioni flessibili da oltre 420 compagnie aeree. I viaggiatori hanno anche la possibilità di accumulare miglia aeree con programmi frequent flyer come Star Alliance, Oneworld e SkyTeam per ottenere offerte ancora migliori in futuro.

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