Podróże służbowe oferują wiele korzyści zawodowych, ale długie loty i pobyty w hotelach mogą też przynieść pożytek dla osoby podróżującej. Jeśli często podróżujesz służbowo, możesz zbierać punkty, nagrody, dodatki i inne korzyści związane z podróżami służbowymi, co pozwoli oszczędzać pieniądze i sprawić, by podróże były nieco bardziej luksusowe. Oto jak możesz wykorzystać programy nagród za podróże, aby następny wyjazd służbowy był jeszcze bardziej satysfakcjonujący.
Czym są programy nagród za podróże?
Wiele firm z branży turystycznej nagradza klientów za ich lojalność, przyznając im punkty, zwrot gotówki lub podniesienie standardu. Zazwyczaj takie programy oferowane są przez linie lotnicze, sieci hoteli, dostawców kart kredytowych, wypożyczalnie samochodów i platformy do rezerwacji, takie jak Booking.com.
Rejestracja w wielu programach nagród za podróże służbowe jest bezpłatna, chociaż może obowiązywać minimalna kwota wydatków lub inne czynniki kwalifikujące do nagród. Karty kredytowe powiązane z nagrodami będą czasami objęte wysoką opłatą roczną, jednak może ona zostać zrekompensowana kwotą, jaką zaoszczędzisz dzięki nagrodom.
Programy nagród za podróże dla osób podróżujących służbowo
Możesz gromadzić te nagrody podczas podróży prywatnych lub w życiu codziennym, ale jedną z korzyści płynących z podróży służbowych jest to, że możesz zbierać nagrody za zakupy, za które płaci Twoja firma lub za które otrzymasz zwrot poniesionych wydatków. Sprawdź zasady dotyczące podróży w swojej firmie, aby upewnić się, że ich przestrzegasz, ale w wielu przypadkach firmy chętnie pozwalają korzystać z programów lojalnościowych.
Większe firmy mogą już mieć preferowane hotele lub linie lotnicze, więc sprawdź, czy oferują one programy lojalnościowe, do których możesz dołączyć. Małe i średnie firmy mogą zapewnić większą swobodę wyboru, dlatego postaraj się znaleźć najlepsze opcje – jeśli znajdziesz znakomity program lojalnościowy, możesz nawet udostępnić go swoim współpracownikom i pozostałym pracownikom firmy, aby każdy mógł zyskać.
Preferowane linie lotnicze dla osób często podróżujących
Wybierając program lojalnościowylinii lotniczej, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Najpierw sprawdź, czy w zasadach dotyczących podróży służbowych pracodawca wskazał zalecaną linię lotniczą, a jeśli tak, zarejestruj się w programie lojalnościowym tej linii. Jeśli często latasz samolotami i masz pewną swobodę wyboru linii lotniczej, pomyśl, dokąd najczęściej latasz i poszukaj linii lotniczych, które zapewniają dużą liczbę połączeń, loty bezpośrednie i program lojalnościowy z korzyściami, z których faktycznie skorzystasz.
Niektóre linie lotnicze należą do sieci, takich jak Star Alliance, oneworld Alliance lub SkyTeam Alliance, które zrzeszają wiele globalnych i regionalnych linii lotniczych, dzięki czemu możesz zdobywać punkty, latając liniami należącymi do sieci. Takie rozwiązanie może być przydatne, jeśli podróżujesz do różnych miejsc lub po prostu cenisz elastyczność różnych opcji.
Programy lojalnościowe hoteli
Jeśli Twoja firma uwzględniła w zasadach dotyczących podróży preferowaną sieć hoteli, warto sprawdzić, czy oferuje ona program zbierania punktów lojalnościowych, do którego można przystąpić. Często możesz skorzystać z przywilejów, takich jak podniesienie standardu pokoju, bezpłatne śniadania, możliwość późnego wymeldowania, a nawet bezpłatne noclegi.
Jednak trzymanie się jednej sieci hoteli może Cię ograniczać, wszystko zależy od miejsc, do których podróżujesz i preferowanego rodzaju zakwaterowania. Aby zyskać większą elastyczność, warto też zapoznać się z programami lojalnościowymi dostępnymi na platformach rezerwacyjnych – takimi jak nasz program Genius, który zapewnia zniżki i korzyści, kiedy dokonujesz rezerwacji. W programie Genius każdy pobyt (czy to służbowy, czy wypoczynkowy) wlicza się do podniesienia poziomu Twoich nagród.
Programy lojalnościowe w wypożyczalniach samochodów
Wypożyczalnie samochodów oferują programy, które mogą obejmować zarówno ogólne zniżki, jak i rozmaite korzyści, na przykład podniesienie standardu pojazdu, priorytetową obsługę klienta, omijanie kolejek lub gwarancję dostępności pojazdu. Warto zarejestrować się w wielu programach lojalnościowych, aby mieć pewność, że zawsze znajdzie się coś, za co można zdobyć punkty i korzyści.
Karty kredytowe z nagrodami za podróż dla osób podróżujących służbowo
Używanie odpowiedniej karty kredytowej pozwala skorzystać z usługi cashback lub nagród za zakupy, które finansuje firma. Możesz znaleźć opcje, gdzie przyznawane są nagrody za każdy wydatek związany z podróżą lub kartę oferującą korzyści powiązane z konkretnymi programami lojalnościowymi. Jednak wybór najlepszej karty kredytowej dla osób podróżujących służbowo to bardziej sztuka niż nauka. Na rynku dostępnych jest wiele kart, a wybór odpowiedniej będzie zależał od sposobu, w jaki zazwyczaj podróżujesz.
Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę:
1. Opłaty roczne
Karty z nagrodami za podróże służbowe mogą wiązać się z wysokimi opłatami rocznymi, ale nie zniechęcaj się – czasami korzyści przewyższają opłatę. Zanim zdecydujesz się na konkretną kartę, przekalkuluj, czy zdobyte nagrody będą wyższe niż roczna opłata.
2. Elastyczność
Niektóre karty z nagrodami za podróże są powiązane z konkretnymi grupami hoteli lub liniami lotniczymi. Jeśli często latasz lub masz ulubiony hotel, możesz skorzystać na tych nagrodach. Jeśli jednak opcje są zbyt ograniczone, poszukaj karty kredytowej, która pozwoli zdobywać korzyści z większej liczby źródeł. Być może potrzebujesz większej elastyczności w zakresie nagród, jakie oferuje karta – na przykład wolisz usługę cashback zamiast dostępu do salonu na lotnisku.
3. Wielkość firmy
Mniejsze firmy lub przedsiębiorcy mogą znaleźć firmowe karty kredytowe, które nagradzają ich za wszystkie wydatki służbowe – nie tylko w zakresie podróży. Znajdź kartę, która pozwoli łączyć codzienne wydatki z tymi na podróże, aby zoptymalizować nagrody.
Ciągle pojawiają się nowe programy nagród powiązane z kartami kredytowymi dla osób podróżujących służbowo, więc zajrzyj na swoje ulubione blogi o podróżach służbowych i dokładnie przeanalizuj konkretne karty przed podjęciem decyzji.
Wskazówki dotyczące nagród za podróże służbowe
1. Zacznij zbierać już dziś
Nie zwlekaj i zarejestruj się w programie! Im szybciej się zarejestrujesz i zaczniesz zbierać nagrody, tym więcej na tym skorzystasz.
2. Zwróć uwagę na oferty wprowadzające
Karty kredytowe z nagrodami za podróże często oferują specjalne ceny na początek z niskim oprocentowaniem, przyspieszone zbieranie punktów przez ograniczony czas lub inne korzyści. Wymaga to trochę poszukiwań i opracowania strategii, ale czasami warto zmienić kartę, aby zdobyć jak najwięcej nagród.
3. Kontroluj wydatki
Niektóre programy lojalnościowe będą wymagać dokonania wydatków na określone minimalne kwoty, aby zdobyć lub zachować nagrody. Zwracaj na to uwagę, aby mieć pewność, że spełniasz minimalne warunki i nie przegapisz okazji do skorzystania z pieniędzy bądź zdobycia nagród.
4. Zdobywaj nagrody, niezależnie od tego, kto dokonuje rezerwacji
Jeśli ktoś inny rezerwuje podróż służbową za Ciebie, przekaż tej osobie informacje o programie lojalnościowym lub dodaj je później do rezerwacji, aby mieć pewność, że otrzymasz wszystkie nagrody, jakie Ci przysługują.
5. Korzystaj na wydarzeniach
Nie zawsze musisz rezerwować pobyt, aby zdobywać nagrody. Na przykład niektóre sieci hoteli przyznają nagrody osobom organizującym wydarzenia lub konferencje w ich obiektach. Jeśli Twoja podróż służbowa wymaga zorganizowania spotkań lub wydarzeń, ta opcja może przynieść wiele korzyści.
6. Łącz nagrody
Szukaj możliwości zdobycia dodatkowych nagród, łącząc swoje członkostwa. Można na przykład zarezerwować nocleg poprzez platformę oferującą program lojalnościowy, korzystając z karty kredytowej, która przyznaje nagrody i punkty za korzystanie z usług danego hotelu.
7. Uważaj na daty ważności
Wiele programów obejmujących gromadzenie punktów ma datę ważności. Pamiętaj, kiedy to nastąpi i wykorzystuj swoje punkty lub podejmuj działania, aby nie straciły ważności.
8. Nie wydawaj więcej tylko ze względu na nagrody
Może to zdawać się oczywiste, ale pamiętaj, że nagrody to tylko dodatki, a nie cel sam w sobie. Zawsze stosuj się do zasad dotyczących podróży obowiązujących w firmie i wybieraj rozsądne opcje – nawet jeśli oznacza to wybranie tańszej opcji, za którą nie otrzymasz punktów.
9. Regularnie kontroluj swoje członkostwo
Ustal regularny okres – na przykład raz do roku – co jaki będziesz sprawdzać członkostwo w programach nagród. Możesz określić, z jakich programów już nie korzystasz, czy posiadasz punkty, które wkrótce wygasną, lub czy nie przegapiasz jakichś okazji. To też dobry moment, aby poszukać lepszych opcji, które odpowiadają Twoim aktualnym potrzebom.
Jeśli już podróżujesz w ramach pracy, dlaczego nie sprawić, by te podróże przynosiły Ci korzyści? Przy odrobinie rozeznania możesz znaleźć idealne programy nagród za podróże służbowe, które odpowiadają Twojemu stylowi podróżowania oraz potrzebom osobistym.
