Apps para viagens: as 8 melhores ferramentas de viagens para simplificar o seu negócio

Todos procuramos aumentar a produtividade para nos ajudar a organizar e reduzir o stress e, com uma app para planear viagens, pode reservar viagens de negócios num instante. Quer pretenda uma forma simplificada de controlar as despesas, respeitar um orçamento, fazer as malas de forma mais eficiente ou planear o seu plano de viagem, as aplicações de viagens de negócios permitem fazer tudo isto.

Com tantas apps de viagens de negócios no mercado, pode ser difícil saber quais valem a pena utilizar. Não se preocupe, reunimos as oito melhores apps (e algumas dicas de viagem de negócios) para ajudar a começar.

O que é uma app de viagens de negócios?

O que queremos dizer com app de viagens de negócios, exatamente, e o que podem fazer estas apps? Quer sejam utilizadas no computador ou descarregadas para o seu smartphone ou tablet, as apps de viagem facilitam o planeamento das viagens. Utilize apps de viagem gerais para encontrar e reservar voos, hotéis e alugueres de automóveis, ou planear o seu plano de viagem. Com as apps específicas para empresas, também é possível controlar as despesas e encontrar locais para reuniões.

Quanto tempo é que uma pessoa demora, em média, a planear uma viagem?

De acordo com um estudo da Priceline, uma pessoa passa, em média, 16 horas a planear e a reservar uma viagem, sendo que a Geração Z e os Millennials passam mais de 20 horas neste mesmo processo. Isto equivale a dois dias úteis inteiros (ou mais), e é por isso que é tão importante encontrar maneiras de agilizar o processo do planeamento de viagens de negócios.

O estudo descobriu que o planeamento de viagens não só consome tempo, mas também causa stress. Mais de um quinto (22%) das pessoas adultas entrevistadas acharam o processo de planeamento frustrante. Um estudo independente encomendado pela Hotels.com confirmou este dado, com mais de 25% do total dos inquiridos a declarar que o planeamento de viagens é um dos maiores fatores de stress da vida. E cerca de 40% afirmaram que estariam dispostos a pagar mais para evitar o planeamento e a investigação. Estas são apenas algumas das razões para utilizar apps de planeamento de viagens para reduzir o stress.

Dicas para viagens de negócios: como planear uma viagem como um profissional?

Com base na pesquisa acima, é evidente que o planeamento das férias é uma tarefa assustadora para muitos turistas, mas e o planeamento das viagens de negócios? A chave para eliminar este stress da equação é começar a planear como um profissional.

1. Não se esqueça de consultar a condição de viagens da sua empresa para saber com que tipo de orçamento vai trabalhar. Depois, crie um plano de viagem que esteja dentro dos seus limites de gastos.
2. Explore descontos fora de época e ofertas exclusivas e seja flexível com as datas de viagem, se houver alguma flexibilidade no calendário, para poupar mais dinheiro.
3. Utilize uma app de viagens, como Booking.com for Business, para comparar e reservar preços de passagens aéreas e hotéis.
4. Pesquise o seu destino utilizando blogues e websites de viagens centrados no destino para criar o seu plano de viagem. Planeie o local onde se vai encontrar com os clientes ou colegas e reserve uma sala de conferências ou um restaurante em conformidade.
5. Planeie o seu tempo livre com a colocação de pins no Google Maps para atividades e atrações.
6. Faça uma mala inteligente com camadas leves que se adequem ao código de vestuário. Procure ferramentas de viagens de negócios que incluam sugestões de listas de bagagem para ajudar.
7. Pesquise sobre etiqueta empresarial e outros costumes locais antes de aterrar, de modo a estar preparado para causar a melhor impressão aos colegas estrangeiros e, mais importante, aos clientes.

Como é que uma app de viagens de negócios pode simplificar o processo de planeamento?

O planeamento de viagens de negócios envolve várias etapas, desde a elaboração do orçamento até à preparação das malas. Felizmente, as apps de viagens corporativas transformam este processo através da automatização e de resultados personalizados. Com uma boa app de viagens de negócios, pode:

• Planear e reservar viagens a partir de uma única plataforma como Booking.com for Business, incluindo voos, alojamento e carros de aluguer
• Consolidar vários planos de viagem num documento baseado na nuvem com acesso concedido a vários utilizadores para uma gestão simplificada das viagens de negócios
• Obter atualizações em tempo real sobre mudanças de porta de embarque, atrasos de voos e eventos meteorológicos para navegar facilmente pelas perturbações
• Carregar recibos, acompanhar despesas e gerar relatórios de viagem para uma gestão de despesas mais precisa

8 principais ferramentas de viagens de negócios

Com estas apps, poderá colocar todas as nossas dicas de viagens de negócios em ação para um planeamento sem complicações.

1. Hopper: O melhor para prever os preços mais baixos

Não há nada pior do que reservar um voo e ver que o preço baixou uma semana depois. Com Hopper, pode programar as suas reservas para garantir que está a obter as melhores ofertas. O algoritmo da app analisa diariamente milhares de milhões de preços para prever o futuro próximo dos custos de voo e de alojamento. Depois, quando se preveem os preços mais baixos, a app avisa que está na altura de reservar. Uma impressionante taxa de precisão de 95% também a torna numa opção confiável.

2. Splitwise: A melhor forma de gerir as despesas partilhadas

Um dos aspetos mais complicados do planeamento de uma viagem de negócios com um grupo de colegas é saber quem paga o quê, especialmente quando todos têm uma diária fixa. Com Splitwise, pode calcular e partilhar despesas dentro de um grupo. Todas as pessoas que utilizam a app registam as despesas à medida que as vão fazendo, descrevendo o tipo de despesa (refeições, alojamento, transporte) e quem esteve envolvido. No final da sua viagem de negócios, a Splitwise calcula a despesa por pessoa, para um relatório e reembolso mais eficientes.

3. TripIt: O melhor para os planos de viagem com vários destinos

Nem todo o planeamento de viagens de uma empresa se limita a um ponto A e B. Quando se empreende uma viagem com vários destinos, os planos de viagem tornam-se complicados e é necessária uma aplicação para manter tudo num só lugar. A TripIt , que compila confirmações e planos de viagem num único documento principal. Sincroniza-se automaticamente com o seu calendário online, permitindo-lhe rever e alterar planos em movimento. A TripIt também envia alertas para garantir que não perde nenhum trecho da viagem.

4. Wanderlog: A melhor app de planeamento de viagens da empresa para viagens de carro

Este planeador de viagens abrangente está repleto de funcionalidades, a maioria das quais são gratuitas. Com a Wanderlog, pode planear o seu plano de viagem com a ajuda de guias de viagem escritos pelos utilizadores, encontrando as melhores ofertas em voos, alugueres de carros e alojamento. Depois de criar um plano de viagem, pode guardá-lo na aplicação para facilitar a sua recuperação. Esta app de viagens de negócios é particularmente útil para viagens de carro, uma vez que ajuda a calcular o melhor percurso, incluindo apoio na estrada e atrações.

5. Wheely: Ideal para chegar em grande estilo

Viajar para Londres, Dubai ou Paris em trabalho? Poupe tempo e evite filas de táxi. Use a Wheely para pedir antecipadamente um carro de luxo topo de gama e irá do aeroporto para o seu hotel ou reunião com um motorista qualificado. É fácil de reservar, bastando adicionar os detalhes do seu voo na app para uma recolha atempada. Os carros também vêm equipados com carregadores no caso de ter esgotado os seus dispositivos no avião.

6. Sygic: Perfeito para quem viaja em lazer

Não tem tempo para perder, e é por isso que é tão recomendável descarregar uma boa aplicação de mapas antes de viajar. A Sygic Travel é perfeita para planear percursos detalhados para cada dia da sua viagem, fornecendo tempos e distâncias estimados para não se atrasar para as reuniões. A Sygic também é uma escolha viável para quem combina viagens de negócios com lazer. Inclui uma base de dados gerada pelo utilizador com as atrações, restaurantes, bares e lojas mais populares de cada cidade. Utilize a funcionalidade Travel Maps para descobrir preciosidades escondidas recomendadas por outros viajantes, enquanto planeia os seus próprios tempos de viagem.

7. Packing Pro: Ideal para requisitos de bagagem rigorosos

O planeamento de uma viagem de negócios centra-se frequentemente nos voos, no alojamento e nas atividades. Também é importante fazer as malas certas, quer se trate de materiais importantes para uma apresentação ou de uma roupa para um evento noturno. Com a Packing Pro, pode criar um número ilimitado de listas para se organizar, tendo em conta fatores como as condições meteorológicas e a duração da viagem. À medida que coloca cada artigo na sua mala, assinale-o na lista para um controlo simplificado. A aplicação até lhe dá sugestões para garantir que não se esquece de nada importante.

8. Booking.com for Business O melhor para uma plataforma de viagens de negócios com serviço completo

O planeamento de viagens de negócios envolve uma multiplicidade de elementos dinâmicos, o que pode rapidamente tornar-se avassalador. Com Booking.com for Business, pode assumir o controlo dos planos de viagem do início até à conclusão. Utilize a plataforma completa de Booking para reservar voos, alugueres de carros e alojamento sem pagar taxas adicionais. Oferece tarifas comerciais exclusivas para viajantes e permite-lhe ganhar pontos de fidelização.

Existe um planeador de viagens gratuito?Sim, muitas das aplicações acima indicadas são gratuitas, incluindo Booking.com for Business, TripIt, Skyscanner, entre outras. Muitas das melhores ferramentas de viagens de negócios incluem vários níveis de serviço, com as funções mais básicas disponíveis gratuitamente e versões profissionais melhoradas disponíveis mediante uma taxa de subscrição mensal. A necessidade ou não de um planeador de viagens de negócios pago depende da frequência com que a sua equipa viaja - para aplicações de poupança de custos, a taxa pode valer bem a pena.

Qual é o melhor planeador de viagens?

Não existe uma solução única para todas as empresas. O melhor planeador de viagens de negócios dependerá da dimensão, do orçamento e da frequência de viagens da sua empresa. As maiores empresas necessitarão de uma plataforma capaz de gerir centenas de planos de viagens complexos em simultâneo, com uma gestão de conta dedicada. As pequenas e médias empresas podem beneficiar de ferramentas gratuitas de planeamento de viagens de negócios, como a Booking.com for Business, para simplificar as reservas e minimizar os custos. As melhores apps para planeamento de viagens também são personalizáveis, permitindo-lhe adaptar a sua solução de viagens para melhor satisfazer as necessidades da empresa.

Desde o apoio ao cliente dedicado ao acompanhamento de planos de viagens até às ferramentas de gestão de despesas, as atuais ferramentas de viagens empresariais eliminam o trabalho árduo do processo de planeamento empresarial.