Assistant/e, section Caucase, Asie centrale et orientale, DDC

About The Job

Direction du développement et de la coopération DDC

80 %

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de la section, y compris coordonner les rendez-vous, réceptionner, transmettre ou traiter les demandes et organiser les tâches administratives de l'équipe
• Organiser des réunions internes et externes, des événements et des voyages de service, ainsi que l'accueil de visiteurs
• Assumer les rôles d'éditeur pour la division Asie et Amériques et de superutilisateur pour les outils informatiques et Acta Nova
• Participer à la gestion financière (décomptes, monitoring, controlling des décomptes au sein de la section)
• Assumer la responsabilité de la correspondance (courriels, lettres, notes verbales) en F/D/E et rédiger les procès-verbaux des séances
• Apporter un soutien pour d'autres tâches de communication, telles que le traitement des sites web (Intranet et Internet) et d'autres systèmes internes de gestion de l'information
• Apporter un soutien à la direction de la section concernant les processus administratifs relatifs au personnel
• Assurer le flux d'informations au sein de l'équipe
• Assumer d'autres tâches en fonction des besoins
  
  

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle de plusieurs années à un poste similaire
• Bonne connaissance souhaitable de l'administration fédérale et de ses processus de travail
• Bonne connaissance de deux langues officielles et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit)
• Bonne maîtrise des produits MS Office et expérience dans l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Excellent sens de l'organisation et solides compétences en communication, mode de pensée en réseau
• Flexibilité, résistance au stress et sens aiguisé du service
• Solide esprit d'équipe, plaisir à collaborer et à communiquer avec des collègues en poste dans le monde entier
  
  

En quelques mots

En tant qu'assistant/e au sein de la section Caucase, Asie centrale et orientale, vous apporterez un soutien à la direction de cette unité ainsi qu'à ses collaborateurs et collaboratrices dans l'exécution de différentes tâches administratives. Vous appréciez l'idée de devenir la personne de contact pour toute une section ainsi que ses bureaux à l'étranger et de prêter main-forte aux membres de votre équipe.

Ce qui nous différencie

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.

Ce que nous offrons

Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à M. Thierry Umbehr, chef de la section Caucase, Asie centrale et orientale, au +41 58 48 52749.

Délai de postulation : 12 janvier 2025