Wie können Sie eine Kostenrechnungssoftware am besten nutzen, um Ihre Produkt- oder Dienstleistungskosten zu verfolgen?

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Die Kostenrechnung ist eine Methode zur Messung und Analyse der Kosten für die Herstellung oder Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Es hilft Ihnen, Ihre Preis-, Budgetierungs- und Rentabilitätsstrategien zu optimieren. Die Kostenrechnung kann jedoch komplex und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Produkte, Dienstleistungen oder Abteilungen haben. Aus diesem Grund kann der Einsatz von Kostenrechnungssoftware eine gute Möglichkeit sein, Ihre Kostenrechnungsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Kostenrechnungssoftware am besten nutzen können, um Ihre Produkt- oder Dienstleistungskosten zu verfolgen.

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1 Wählen Sie die richtige Software

Bei der Auswahl der richtigen Kostenrechnungssoftware für Ihre Geschäftsanforderungen sollten Sie einige wichtige Funktionen berücksichtigen, z. B. die Möglichkeit, Kostenkategorien, Treiber und Zuordnungsmethoden anzupassen. die Integration mit Buchhaltungs-, Bestands- und Verkaufssystemen; die Flexibilität, mit verschiedenen Arten von Kosten umzugehen; und die Reporting- und Analysetools zur Überwachung und Bewertung von Kosten und Rentabilität. Darüber hinaus sollten Sie an die Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und den Support der Software denken. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, ist es eine gute Idee, verschiedene Optionen zu vergleichen, Bewertungen zu lesen und nach einer Demo oder einer kostenlosen Testversion zu fragen.

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Sergio S.

Consultor en Transformación de Procesos | Controller de Gestión | Consejero Independiente
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Según mi experiencia para elegir el software adecuado primero necesitas tener claros los objetivos que quieres alcanzar y las necesidades a cubrir. ¿Qué quieres solucionar y/o cubrir? ¿Qué funcionalidades necesitas? ¿Usuarios? ... Con esto resuelto investigar que opciones se adecuan más a mis objetivos y necesidades. Los software ERP (𝗘𝗻𝘁𝗲𝗿𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 𝗥𝗲𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗻𝗶𝗻𝗴) tradicionalmente han estado reservados a las grandes corporaciones. Y aunque en la actualidad aún hay gente que lo sigue pensando, ya hace + de 15 años que nacieron los ERP de Código Abierto (#opensource). Lo que ha permitido la Democratización de los mismos.

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Umer Farooque

Founder @ Kontact Group | Speaker | Author | Advisor to Industry-Leading Executives & Experts
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To make the most of a cost accounting software I ensure accurate data input, allocate costs correctly, monitor variances, generate reports, and adjust as needed. It helps keep our costs in check and ensures we're making informed decisions.

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Antonio Espinosa Fernández

Gerente en APROL Sierra de Segura
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Choosing the correct software is essential for process development. One of the basic qualities it must have is its simplicity and easy to use.

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2 Richten Sie Ihre Kostenstruktur ein

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Kostenstruktur in der Software einzurichten. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Kostenträger definieren, d. h. die Produkte oder Dienstleistungen, für die Sie die Kosten verfolgen möchten. Sie sollten auch Ihre Kostenpools identifizieren, bei denen es sich um die Kostengruppen handelt, die sich auf eine bestimmte Aktivität oder Funktion beziehen. Sie können z. B. über einen Kostenpool für Fertigung, Marketing oder Verwaltung verfügen. Dann sollten Sie Ihre Kostentreiber zuweisen, d. h. die Faktoren, die die Kosten in jedem Kostenpool verursachen oder beeinflussen. Sie können z. B. Arbeitsstunden, Maschinenstunden oder produzierte Einheiten als Kostentreiber verwenden.

Sobald Sie Ihre Kostenstruktur haben, sollten Sie Ihre Kosten aus den Kostenpools mit einer geeigneten Methode auf die Kostenträger umlegen. So können Sie z.B. eine direkte oder eine indirekte Methode verwenden, je nachdem, ob Sie die Kosten direkt auf die Kostenträger zurückführen können oder nicht. Außerdem sollten Sie eine geeignete Basis für die Verrechnung wählen, z. B. Ist-, Normal- oder Standardkosten.

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Sergio S.

Consultor en Transformación de Procesos | Controller de Gestión | Consejero Independiente
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Añadiría que primero y antes de configurar la estructura de costos en el software tenemos que estar claros en el sistema de cálculo elegido (Full, Direct, Standard, ABC, Target Costing).

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3 Verfolgen und aktualisieren Sie Ihre Kosten

Der dritte Schritt besteht darin, Ihre Kosten regelmäßig mit der Software zu verfolgen und zu aktualisieren. Sie sollten Ihre Kosten aufzeichnen und kategorisieren, sobald sie anfallen, und sicherstellen, dass sie korrekt und konsistent sind. Sie sollten auch Ihre Kostentreiber und Zuordnungsmethoden nach Bedarf aktualisieren, um Änderungen in Ihren Geschäftsaktivitäten oder Ihrer Umgebung widerzuspiegeln. Beispielsweise müssen Sie Ihre Kosten möglicherweise an Inflation, Saisonalität oder Effizienzsteigerungen anpassen.

Die Software sollte Ihnen helfen, Ihre Kosten automatisch zu verfolgen und zu aktualisieren, indem sie Daten aus Ihren anderen Systemen wie Buchhaltung, Inventar und Verkauf importiert. Außerdem sollten Sie auf Fehler, Diskrepanzen oder Anomalien in Ihren Kostendaten hingewiesen werden.

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Sergio S.

Consultor en Transformación de Procesos | Controller de Gestión | Consejero Independiente
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Tras una buena configuración deberías poder gestionar y analizar los costos en tiempo real, generar alertas automáticas. Y si el software que has elegido te permite realizar planificación y cuadros de mando podrías ir pasito más y no solo analizar los sucedido.

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Frederico Escobar

Vice-Presidente ANEFAC RJ ∴ Diretor Executivo AEG ∴ Owner Polos Anhanguera
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Eu faço muitos dashboards para clientes que monitoram sua plataforma de e-commerce comparando-a ao ERP e até mesmo a plataforma de compras dos fornecedores. Dessa forma eu tenho sempre atualizado o markup e a margem de cada produto. Utilizar o custo da reposição do estoque também faz todo o sentido ex: o produto vale 100,00 e o custo foi 80,00 mas hoje para repor tal produto no estoque me custaria 95,00. Desta forma o seu markup projetado cai bastante, sugerindo um aumento no preço que gerará um ganho contábil melhor e margem suficientemente boa para a reposição do estoque.

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4 Analysieren und berichten Sie Ihre Kosten

Die Analyse und Berichterstattung Ihrer Kosten mit Hilfe von Software ist der letzte Schritt. Generieren und überprüfen Sie Berichte und Dashboards, um Ihre Kosten und Rentabilität für jedes Produkt oder jede Dienstleistung sowie für Ihr gesamtes Unternehmen zu bewerten. Vergleichen Sie die Ist-Kosten mit den budgetierten oder erwarteten Kosten und untersuchen Sie Abweichungen oder Abweichungen. Verwenden Sie außerdem Kostenanalysetechniken wie Break-Even-Analyse, Margenanalyse und Varianzanalyse. Die Software sollte verschiedene Vorlagen, Formate und Optionen bereitstellen, um die Analyse und Berichterstattung von Kosten zu erleichtern. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Berichte und Dashboards anpassen und mit Stakeholdern wie Managern, Investoren oder Kunden teilen können.

Kostenrechnungssoftware kann dabei helfen, Produkt- oder Dienstleistungskosten effizienter und effektiver zu verfolgen. Es kann auch dazu beitragen, Preis-, Budgetierungs- und Rentabilitätsentscheidungen zu verbessern. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Kostenrechnungssoftware lediglich ein Werkzeug ist. Sie müssen über ein gründliches Verständnis der Konzepte und Prinzipien der Kostenrechnung sowie Ihrer Geschäftsziele und -strategien verfügen.

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Frederico Escobar

Vice-Presidente ANEFAC RJ ∴ Diretor Executivo AEG ∴ Owner Polos Anhanguera
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Um belo dashboard com resultados por SKU, por grupo de SKU, por atividade, por filial/loja ou região geográfica. Sempre contendo o markup e margem dos produtos vendidos. Geralmente quem define preço é o mercado, algo que é caro em uma região pode ser barato em outra ou pode sair muito para um público específico e pouco para outro. Oportunidade para ter uma tabela regional ou por atividade. Atenção aos custos tributários, isso é fundamental na precificação. Por várias vezes nos nossos trabalhos verificamos planejamento tributário na precificação mal feito e perdas. Novamente, precisa ter tudo controlado via BI contendo dados com maior detalhamento possível. Abraço!

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1 Wählen Sie die richtige Software

2 Richten Sie Ihre Kostenstruktur ein

3 Verfolgen und aktualisieren Sie Ihre Kosten

4 Analysieren und berichten Sie Ihre Kosten

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