Wie können Sie Ihr Budget an die Anbieter weitergeben, ohne zu viele Informationen preiszugeben?

1 Kennen Sie Ihren Budgetbereich

Bevor Sie sich an einen Anbieter wenden, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie viel Sie für jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung ausgeben können, z. B. Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung usw. Sie sollten auch eine Reihe akzeptabler Preise haben, nicht nur eine feste Zahl. Dies gibt Ihnen eine gewisse Flexibilität und Spielraum für Verhandlungen. Wenn Ihr Budget für das Catering beispielsweise 10.000 US-Dollar beträgt, können Sie dem Verkäufer mitteilen, dass Sie je nach Qualität und Quantität des Essens etwas zwischen 8.000 und 12.000 US-Dollar suchen.

3 Fordern Sie Angebote und Optionen an

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Budget an Anbieter zu kommunizieren, ohne zu viele Informationen preiszugeben, besteht darin, sie um Angebote und Optionen zu bitten, die auf Ihren Bedürfnissen und Vorlieben basieren. Sie können dem Veranstaltungsleiter beispielsweise mitteilen, dass Sie einen Raum suchen, der Platz für 200 Gäste bietet, über eine Bühne und ein Soundsystem verfügt und an einem bestimmten Datum verfügbar ist. Dann können Sie sie bitten, Ihnen ein Angebot und einige Optionen zu senden, die Ihren Kriterien entsprechen. Auf diese Weise können Sie Preise und Funktionen vergleichen, ohne sich auf etwas festzulegen.

4 Verhandeln und Kompromisse schließen

Sobald Sie einige Angebote und Optionen von verschiedenen Anbietern haben, können Sie mit Verhandlungen und Kompromissen beginnen, um das beste Angebot für Ihre Veranstaltung zu erhalten. Sie können Ihr Budget als Referenzpunkt verwenden, aber scheuen Sie sich nicht, nach Rabatten, Extras oder Alternativen zu fragen. Sie können den Caterer zum Beispiel bitten, den Preis pro Person zu senken, einige Getränke oder Desserts einzubeziehen oder ein anderes Menü anzubieten, das besser zu Ihrem Budget passt. Sie können auch Ihre Beziehung zum Anbieter, Ihren Ruf als Event-Produzent oder Ihr Potenzial für zukünftige Geschäfte nutzen.

5 Respektieren Sie die Privatsphäre Ihrer Kunden

Wenn Sie Ihr Budget an Anbieter weitergeben, sollten Sie immer die Privatsphäre und Vertraulichkeit Ihres Kunden respektieren. Sie müssen nicht preisgeben, wer Ihr Kunde ist, was sein Geschäft ist oder warum er die Veranstaltung veranstaltet. Sie können einfach sagen, dass Sie im Auftrag eines Kunden arbeiten, der ein bestimmtes Budget und eine bestimmte Vision für die Veranstaltung hat. Sie sollten auch vermeiden, sensible oder persönliche Informationen über Ihren Kunden an den Anbieter weiterzugeben, wie z. B. seine Kontaktdaten, seine finanzielle Situation oder seine Präferenzen. Dies wird Ihnen helfen, das Vertrauen und den Ruf Ihres Kunden sowie Ihren eigenen zu schützen.