Wie können Sie Ihr Enterprise Architecture Framework effektiver kommunizieren?

1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Bevor Sie Ihren EAF präsentieren, müssen Sie verstehen, mit wem Sie sprechen und was ihnen wichtig ist. Unterschiedliche Stakeholder haben möglicherweise unterschiedliche Vertrautheitsgrade mit EAFs, unterschiedliche Perspektiven auf die Geschäftsprobleme und -lösungen und unterschiedliche Kriterien für die Bewertung Ihres EAF. Zum Beispiel kann ein leitender Angestellter mehr an der strategischen Ausrichtung und den Geschäftsergebnissen Ihres EAF interessiert sein, während ein technischer Manager sich mehr mit der technischen Machbarkeit und Interoperabilität Ihres EAF befasst. Daher müssen Sie Ihre Botschaft und Sprache an Ihre Zielgruppe anpassen und auf ihre Probleme, Ziele und Interessen eingehen.

2 Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, vor allem, wenn es um EAFs geht. Visuelle Hilfsmittel können Ihnen helfen, Ihren EAF klar und prägnant zu veranschaulichen und die wichtigsten Elemente, Beziehungen und Prinzipien Ihres EAF hervorzuheben. Visuelle Hilfsmittel können Ihnen auch dabei helfen, Ihr Publikum zu begeistern und seine Aufmerksamkeit zu erregen sowie Diskussionen und Feedback zu erleichtern. Sie müssen jedoch darauf achten, Ihr Publikum nicht mit zu vielen Informationen oder Komplexität zu überlasten. Verwenden Sie einfache und konsistente Symbole, Farben und Beschriftungen und vermeiden Sie unnötige Details oder Fachjargon. Sie können auch verschiedene Ansichten oder Ebenen verwenden, um verschiedene Aspekte Ihres EAF anzuzeigen, z. B. die Geschäfts-, Daten-, Anwendungs- und Technologieebenen.

3 Erläutern Sie die Vorteile

Ihr Publikum ist möglicherweise nicht von Ihrem EAF überzeugt, es sei denn, Sie können ihm zeigen, wie es ihm helfen kann, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und seine aktuellen oder zukünftigen Herausforderungen zu lösen. Daher müssen Sie die Vorteile Ihres EAF in Bezug auf das Wertversprechen, den Wettbewerbsvorteil und den Return on Investment erläutern. Sie können auch Beispiele, Fallstudien oder Erfahrungsberichte verwenden, um zu zeigen, wie Ihr EAF erfolgreich implementiert oder von anderen Organisationen oder Projekten übernommen wurde und welche Ergebnisse oder Verbesserungen sie erzielt haben. Sie können Ihren EAF auch mit anderen Alternativen oder Optionen vergleichen und gegenüberstellen und zeigen, warum Ihr EAF überlegen oder vorzuziehen ist.

4 Feedback einholen

Kommunikation ist ein wechselseitiger Prozess, und Sie müssen Ihr Publikum um Feedback bitten, um sicherzustellen, dass es Ihren EAF versteht und dass Sie auf seine Bedenken oder Fragen eingehen. Feedback kann Ihnen helfen, Lücken, Fehler oder Missverständnisse in Ihrem EAF zu identifizieren und eine Beziehung und Vertrauen zu Ihrem Publikum aufzubauen. Sie können offene Fragen stellen, Kommentare oder Vorschläge anregen oder Umfragen oder Umfragen verwenden, um Feedback zu sammeln. Sie können Feedback auch nutzen, um Ihren EAF zu verfeinern oder zu verbessern oder um Ihre Kommunikationsstrategie oder Ihren Ansatz anzupassen.

5 Zur Nachverfolgung

Nachdem Sie Ihr EAF kommuniziert haben, müssen Sie mit Ihrem Publikum in Kontakt treten, um Ihre Botschaft zu verstärken und den Schwung und das Interesse aufrechtzuerhalten. Sie können eine Zusammenfassung oder eine Zusammenfassung Ihrer Präsentation zusammen mit allen relevanten Dokumenten oder Ressourcen senden, z. B. Ihr EAF-Modell, Diagramme oder Richtlinien. Sie können Ihrem Publikum auch für seine Teilnahme und sein Feedback danken und es an die nächsten Schritte oder Maßnahmen erinnern, die es von Ihnen unternehmen oder erwarten muss. Sie können auch Ihre Unterstützung oder Hilfe anbieten, wenn sie Fragen oder Probleme mit Ihrem EAF haben oder wenn sie weitere Informationen oder Erläuterungen benötigen.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?