Wie können Sie Inhalte, die von mehreren Autoren erstellt wurden, effektiv verwalten?

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Die Verwaltung von Inhalten, die von mehreren Autoren erstellt wurden, kann eine herausfordernde Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie Konsistenz, Qualität und Ausrichtung auf Ihre Ziele sicherstellen möchten. Unabhängig davon, ob Sie mit internen oder externen Autoren, Freiberuflern oder Agenturen zusammenarbeiten, benötigen Sie eine klare und effektive Content-Management-Strategie, die den gesamten Content-Lebenszyklus und die Governance abdeckt. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps zum Planen, Produzieren, Überprüfen, Veröffentlichen und Optimieren von Inhalten, die von mehreren Autoren erstellt wurden.

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1 Definieren Sie Ihre Content-Ziele und -Richtlinien

Bevor Sie mit mehreren Autoren zusammenarbeiten, müssen Sie Ihre Inhaltsziele und -richtlinien definieren. Was ist der Zweck Ihrer Inhalte? Wer ist Ihre Zielgruppe? Welchen Ton und Stil möchten Sie verwenden? Wie messen Sie den Erfolg? Dies sind einige der Fragen, die Sie beantworten und Ihren Autoren mitteilen sollten, zusammen mit allen spezifischen Anforderungen oder Standards, die Sie für Ihre Inhalte haben. Sie können ein Inhalts-Briefing, einen Styleguide, einen Inhaltskalender und ein Content-Audit erstellen, um Ihnen und Ihren Autoren zu helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

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Bahareh Fallah

Communication & Content Senior Team Lead at TAPSI
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If it's about an specific digital product, ask authors to try it and talk about their experience. Also ask them to monitor feedbacks about the product on social media, and gain in-depth knowledge of the user experience. You can also provide this knowledge as a document along with the guidelines.

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Mina Kazemian

Social Media Specialist
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Effectively managing content created by multiple authors requires a combination of clear processes, communication strategies, and the right tools. Here are some tips to manage content effectively: Establish Clear Guidelines: Set clear guidelines and standards for content creation, including tone, style, formatting, and target audience. Monitor Performance: Monitor the performance of content created by multiple authors, including metrics such as engagement, traffic, and conversions. Use a Content Calendar: Create a content calendar to plan and schedule content creation, editing, and publishing. This helps to avoid conflicts and ensures a consistent flow of content.

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Mo Safari

Digital Marketing Manager
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If the main concept is clear, it's not that hard to get it done. One thing that can help is to make a template based on authors ideas so they all know what to do and what to avoid.

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IJeoma Vivian Onwuameze

19 years in the Entertainment industry, with the knowledge of Hollywood & nollywood content. Throw me to the wolves, i will come out with a pack. Am a game changer, who loves changes
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1. Define your content goals and guidelines 2 Assign roles and responsibilities 3. Use tools and templates 4. Review and edit content 5. Publish and distribute content 6. Optimizie and update content

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Adam Malleck

Public Health Specialist
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Effectively managing content by multiple authors involves establishing clear guidelines and processes for collaboration, including version control and workflow management systems. Provide training and support to ensure consistency in writing style, formatting, and messaging across all content. Foster open communication and collaboration among authors, encouraging feedback and revisions to enhance quality and coherence. Utilize content management tools and platforms to centralize storage, organization, and access to content, facilitating collaboration and streamlining the editing and approval process. By implementing processes, tools, and communication channels, you can effectively coordinate content creation among multiple authors.

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2 Zuweisen von Rollen und Verantwortlichkeiten

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten an Ihre Autoren und andere Beteiligte, die an der Erstellung von Inhalten beteiligt sind. Sie müssen klären, wer für was verantwortlich ist, wie er zusammenarbeiten soll und welche Fristen eingehalten werden sollen. Sie können ein Content-Management-System verwenden (CMS) oder ein Projektmanagement-Tool, um Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Feedback zu geben. Sie sollten auch den Genehmigungsprozess und die Qualitätskriterien für jeden Inhalt definieren.

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Shella Gardezi

Communications Specialist, Journalist, PR, SEO and Social Media Manager
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Understanding your writers is essential. What is their background, writing style and how do they like to work? Are they the type to submit early and ask for feedback or are they more likely to push the deadline? If you are the editor of the content, it's your job to know your writers and understand where you can be most useful. For example, your role might be to coach a new writer or to help an expert make their writing more accessible. Getting drafts early can help you tie everything together and determine what's missing.

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3 Verwenden von Tools und Vorlagen

Um Ihr Content-Management einfacher und effizienter zu gestalten, sollten Sie Tools und Vorlagen verwenden, die Ihnen und Ihren Autoren beim Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Inhalten helfen können. Sie können beispielsweise eine Inhaltsvorlage verwenden, um eine konsistente Struktur und ein einheitliches Layout für Ihre Inhalte bereitzustellen, einen Inhaltseditor zur Überprüfung von Grammatik und Rechtschreibung und ein Tool zur Inhaltsoptimierung, um SEO und Lesbarkeit zu verbessern. Sie können auch Tools verwenden, mit denen Sie Bilder, Videos und andere Medienelemente verwalten können, die Sie in Ihren Inhalten verwenden.

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Bahareh Fallah

Communication & Content Senior Team Lead at TAPSI
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Content outline is very important and And it should include title, headings, keywords, SEO elements and key points. If you have any supporting details (examples, statistics and etc), please be sure to provide them to the authors.

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4 Überprüfen und Bearbeiten von Inhalten

Sobald Ihre Autoren ihre Inhalte erstellt haben, müssen Sie sie vor der Veröffentlichung überprüfen und bearbeiten. Sie sollten prüfen, ob der Inhalt Ihren Zielen, Richtlinien und Qualitätsstandards entspricht und ob er für Ihr Publikum relevant, genau und ansprechend ist. Sie sollten auch prüfen, ob der Inhalt für SEO, Barrierefreiheit und Leistung optimiert ist. Sie können Tools verwenden, mit denen Sie einige der Überprüfungs- und Bearbeitungsaufgaben automatisieren können, z. B. die Plagiatserkennung, die Lesbarkeitsanalyse und die Generierung von Metadaten.

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5 Veröffentlichen und Verteilen von Inhalten

Nachdem Sie Ihre Inhalte überprüft und bearbeitet haben, können Sie sie veröffentlichen und verteilen. Sie sollten die besten Plattformen und Kanäle auswählen, um Ihr Publikum zu erreichen, z. B. Ihre Website, Ihren Blog, Ihre sozialen Medien, Ihre E-Mail oder Podcasts. Sie sollten Ihre Inhalte auch entsprechend Ihrem Inhaltskalender und den Vorlieben Ihres Publikums planen. Sie können Tools verwenden, mit denen Sie Ihren Veröffentlichungs- und Verteilungsprozess automatisieren und optimieren können, z. B. ein CMS, einen Social-Media-Manager oder ein E-Mail-Marketing-Tool.

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6 Optimieren und Aktualisieren von Inhalten

Der letzte Schritt in Ihrer Content-Management-Strategie besteht darin, Ihre Inhalte zu optimieren und zu aktualisieren. Sie sollten die Leistung Ihrer Inhalte überwachen und messen, z. B. Traffic, Engagement, Conversions und Feedback. Sie sollten auch die Daten und Erkenntnisse analysieren, die Sie sammeln, und sie nutzen, um Ihre Inhalte und Ihre Strategie zu verbessern. Sie sollten Ihre Inhalte regelmäßig aktualisieren, um sie aktuell, relevant und korrekt zu halten und um Probleme oder Fehler zu beheben, die Sie finden. Sie können Tools verwenden, mit denen Sie Ihre Inhalte nachverfolgen und optimieren können, z. B. Analyse-, Test- und Feedback-Tools.

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7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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1 Definieren Sie Ihre Content-Ziele und -Richtlinien

2 Zuweisen von Rollen und Verantwortlichkeiten

3 Verwenden von Tools und Vorlagen

4 Überprüfen und Bearbeiten von Inhalten

5 Veröffentlichen und Verteilen von Inhalten

6 Optimieren und Aktualisieren von Inhalten

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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1 Definieren Sie Ihre Content-Ziele und -Richtlinien

2 Zuweisen von Rollen und Verantwortlichkeiten

3 Verwenden von Tools und Vorlagen

4 Überprüfen und Bearbeiten von Inhalten

5 Veröffentlichen und Verteilen von Inhalten

6 Optimieren und Aktualisieren von Inhalten

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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