Wie können Sie die Logistik für medizinische Versorgung effektiv managen?

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Logistikmanagement ist der Prozess der Planung, Implementierung und Kontrolle des Flusses und der Lagerung von Waren, Dienstleistungen und Informationen vom Ursprungsort bis zum Verbrauchsort. Im Zusammenhang mit medizinischer Versorgung ist das Logistikmanagement von entscheidender Bedeutung, um die Verfügbarkeit, Qualität und Sicherheit von Gesundheitsprodukten und -dienstleistungen für Patienten und Gesundheitspersonal zu gewährleisten. Das Management der Logistik für medizinische Güter birgt jedoch auch viele Herausforderungen und Chancen, wie z. B. den Umgang mit Nachfrageschwankungen, die Aufrechterhaltung der Integrität der Kühlkette, die Einhaltung gesetzlicher Standards und die Nutzung digitaler Technologien. In diesem Artikel werden wir einige der Best Practices und Strategien untersuchen, die Ihnen helfen können, die Logistik für medizinische Versorgung effektiv zu verwalten.

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1 Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse

Der erste Schritt bei der Verwaltung der Logistik für medizinisches Material besteht darin, Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu ermitteln. Dazu gehört die Identifizierung der Arten, Mengen und Spezifikationen der medizinischen Materialien, die Sie beschaffen, lagern, verteilen und verwenden müssen. Sie müssen auch die Faktoren berücksichtigen, die sich auf Ihre Nachfrage auswirken, wie z. B. die Größe und die Merkmale Ihrer Zielpopulation, die Prävalenz und Inzidenz von Krankheiten, das Niveau und die Häufigkeit der Leistungserbringung sowie die Konsummuster und -trends. Durch die Bewertung Ihres Bedarfs können Sie Über- oder Unterbestände vermeiden, Verschwendung und Verluste reduzieren und Ihre Lagerbestände und -kosten optimieren.

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Muhammad Mubashir Hussain

Head of Procurement | Strategic Procurement, Supplier Management
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Title: "Efficient Logistics for Medical Supplies: Ensuring Healthcare Continuity" Managing logistics for medical supplies is vital for timely delivery, especially in crises. Establishing reliable supply chains with diverse suppliers is key. Effective inventory management, using tracking systems and forecasting, prevents shortages. Optimizing transportation and distribution reduces transit times and costs. Leveraging technology enhances visibility and automation, streamlining operations. Regulatory compliance ensures safety and quality. Prioritizing these aspects ensures uninterrupted healthcare services and public health protection.

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2 Planen Sie Ihr Logistiksystem

Der nächste Schritt bei der Verwaltung der Logistik für medizinisches Material ist die Planung Ihres Logistiksystems. Dies beinhaltet die Gestaltung und Organisation der physischen und Informationsflüsse Ihrer medizinischen Versorgung sowie der personellen und finanziellen Ressourcen, die sie unterstützen. Sie müssen sich für die beste Transportart und -häufigkeit, den am besten geeigneten Standort und die am besten geeignete Größe der Lagereinrichtungen, die effizienteste Anordnung und Ausstattung der Lager sowie die effektivsten Methoden und Werkzeuge zur Datenerfassung und -analyse entscheiden. Sie müssen auch klare Rollen und Verantwortlichkeiten, Standardarbeitsanweisungen, Leistungsindikatoren und Feedback-Mechanismen festlegen. Durch die Planung Ihres Logistiksystems können Sie Ihre betriebliche Effizienz, Zuverlässigkeit und Reaktionsfähigkeit verbessern.

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3 Implementieren Sie Ihre Logistikaktivitäten

Der dritte Schritt bei der Verwaltung der Logistik für medizinisches Material ist die Umsetzung Ihrer Logistikaktivitäten. Dabei geht es um die Ausführung und Überwachung der Aufgaben und Prozesse, die mit der Beschaffung, Lagerung, Verteilung und Verwendung Ihrer medizinischen Hilfsmittel verbunden sind. Sie müssen die Best Practices und Richtlinien für jede Logistikfunktion befolgen, z. B. die Auswahl und Beauftragung von Lieferanten, die Bestellung und den Empfang von Waren, die Verwaltung von Bestands- und Bestandsaufzeichnungen, das Verpacken und Versenden von Bestellungen, die Lieferung und Verfolgung von Sendungen, die Ausgabe und Verwaltung von Produkten sowie die Entsorgung und das Recycling von Abfällen. Sie müssen auch die Qualität und Sicherheit Ihrer medizinischen Versorgung während des gesamten Logistikzyklus gewährleisten, indem Sie Inspektionen, Tests, Audits und Rückrufe durchführen. Durch die Umsetzung Ihrer Logistikaktivitäten können Sie Ihre Servicequalität, Kundenzufriedenheit und Ihr Risikomanagement verbessern.

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Jennifer Wölper

🚀 Head of Marketing Americas @ Hellmann | 🏆 Top Logistics Voice 2024 | Miami, FL 🌴 Not bigger is better. Better is better.
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Transportation of medical devices require special attention due to the critical nature of these products and the stringent regulatory requirements surrounding their handling and delivery. Therefore, one must carefully consider the product sensitivity (special packaging requirements?), import and export regulations, and the supply chain of custody. Working with an experienced Logistics Service Provider familiar with the specific needs of the Healthcare industry will ensure seamless transportation without compromising the delicate product.

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4 Bewerten Sie Ihre Logistikleistung

Der vierte Schritt bei der Verwaltung der Logistik für medizinische Versorgung besteht darin, Ihre Logistikleistung zu bewerten. Dabei geht es darum, die Ergebnisse und Ergebnisse Ihrer Logistikaktivitäten sowie die Auswirkungen und Vorteile Ihres Logistiksystems zu messen und zu analysieren. Sie müssen relevante Daten und Informationen sammeln und nutzen, wie z. B. die Verfügbarkeit und Auslastung Ihrer medizinischen Versorgung, die Genauigkeit und Pünktlichkeit Ihrer Lieferungen, die Kosten und die Rentabilität Ihrer Abläufe sowie das Feedback und die Zufriedenheit Ihrer Stakeholder. Sie müssen auch Ihre Leistung mit Ihren Zielen, Benchmarks und Best Practices vergleichen und die Lücken, Stärken und Schwächen Ihres Logistiksystems identifizieren. Durch die Bewertung Ihrer Logistikleistung können Sie aus Ihren Erfahrungen lernen, Ihre Entscheidungsfindung verbessern und Ihren Wert und Ihre Verantwortlichkeit unter Beweis stellen.

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Anastasiya D.

Global Logistics & Process Optimisation
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Managing logistics for medical supplies requires rigorous planning and ongoing performance monitoring. Companies like UPS use technology to track shipments in real-time and optimize routes for on-time delivery. Implementing KPIs such as on-time delivery and inventory turnover improves operational efficiency. Using software solutions such as SAP Integrated Business Planning allows businesses to properly estimate demand and manage resources efficiently. DHL conducts regular audits of supply chain processes to identify bottlenecks and areas for improvement.

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5 Verbessern Sie Ihre Logistikprozesse

Der fünfte Schritt bei der Steuerung der Logistik für medizinische Güter besteht darin, Ihre Logistikprozesse zu verbessern. Dabei geht es darum, die Änderungen und Verbesserungen zu identifizieren und umzusetzen, die Ihr Logistiksystem und Ihre Leistung verbessern können. Sie müssen einen kontinuierlichen Verbesserungsansatz verfolgen, wie z. B. den Plan-Do-Check-Act-Zyklus, und verschiedene Tools und Techniken verwenden, wie z. B. Ursachenanalyse, Prozessabbildung, Brainstorming und Priorisierung. Sie müssen auch Ihre Stakeholder wie Ihre Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Partner einbeziehen und einbinden und deren Feedback, Vorschläge und Unterstützung einholen. Durch die Verbesserung Ihrer Logistikprozesse können Sie Ihre Produktivität, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit steigern.

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6 Nutzen Sie Ihre logistischen Möglichkeiten

Der sechste Schritt bei der Verwaltung der Logistik für medizinische Versorgung besteht darin, Ihre logistischen Möglichkeiten zu nutzen. Dazu gehört es, die potenziellen Möglichkeiten zu erkunden und zu nutzen, die Ihr Logistiksystem und Ihre Leistung verbessern können. Sie müssen das externe Umfeld scannen und überwachen, wie z. B. Markttrends, Kundenpräferenzen, technologische Entwicklungen und regulatorische Änderungen, und die Chancen identifizieren, die für Ihr Logistiksystem relevant und machbar sind. Sie müssen auch in die internen Fähigkeiten investieren und diese entwickeln, wie z. B. Fähigkeiten, Wissen, Technologie und Kultur, die es Ihnen ermöglichen, die Chancen zu ergreifen und zu nutzen. Indem Sie Ihre logistischen Möglichkeiten nutzen, können Sie Wert und Differenzierung schaffen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

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1 Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse

2 Planen Sie Ihr Logistiksystem

3 Implementieren Sie Ihre Logistikaktivitäten

4 Bewerten Sie Ihre Logistikleistung

5 Verbessern Sie Ihre Logistikprozesse

6 Nutzen Sie Ihre logistischen Möglichkeiten

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