Wie können Sie mit World Cafe Erkenntnisse generieren?

1 Was ist World Cafe?

World Cafe ist ein strukturierter Gesprächsprozess, der mehrere Runden von Kleingruppendiskussionen zu verschiedenen Fragen oder Themen umfasst. Die Teilnehmer sind eingeladen, an Tischen zu sitzen, die einem Café-Ambiente ähneln, mit Papiertischdecken, Stiften und Erfrischungen. Jeder Tisch hat einen Gastgeber, der während der gesamten Sitzung bleibt und nach jeder Runde neue Gäste willkommen heißt. Die Gäste bewegen sich nach einer bestimmten Zeit an verschiedene Tische und befruchten sich gegenseitig Ideen und Erkenntnisse. Die Sitzung endet mit einer Plenarsitzung, in der die Gastgeber die wichtigsten Punkte und Muster aus ihren Tischen vorstellen.

2 Warum World Cafe?

World Cafe ist ein effektives Tool, das Ihnen helfen kann, mehrere Ziele zu erreichen, darunter die Einbindung einer großen Anzahl von Menschen in einen sinnvollen Dialog, die Erforschung komplexer oder kontroverser Themen aus mehreren Perspektiven, die Generierung neuer Ideen und Erkenntnisse, die Gewinnung kollektiver Weisheit und Intelligenz, der Aufbau von Vertrauen und Beziehungen zwischen den Teilnehmern sowie die Förderung von Zusammenarbeit und Aktion. Es kann auch für verschiedene Zwecke verwendet werden, z. B. für Visionen, strategische Planung, Problemlösung, Innovation, Gemeinschaftsbildung und Lernen.

3 Wie gestaltet man eine World Café-Sitzung?

Bei der Gestaltung einer World Cafe-Sitzung sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. In der Regel besteht sie aus drei oder vier Runden à 20 bis 30 Minuten sowie einer Plenarsitzung von 30 bis 45 Minuten. Die Fragen oder Themen sollten relevant und offen sein und mit dem Zweck der Sitzung übereinstimmen. Darüber hinaus sollte der Veranstaltungsort in der Lage sein, die Anzahl der Teilnehmer und die Tische bequem unterzubringen. Das Layout sollte kreisförmig oder U-förmig mit vier bis sechs Stühlen pro Tisch sein. Stellen Sie für Materialien Papiertischdecken, Stifte und Erfrischungen für jeden Tisch bereit. Weisen Sie den Gastgebern, Gästen, Moderatoren und Protokollführern Rollen zu. Bereiten Sie schließlich klare Anweisungen für jede Runde und die Plenarsitzung vor.

4 Wie moderiere ich eine World Café-Sitzung?

Der Moderator spielt eine zentrale Rolle bei der Schaffung einer förderlichen Atmosphäre und der Steuerung des Prozesses. Sie sollten den Zweck, den Prozess und die Erwartungen der Sitzung vorstellen sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten der Gastgeber, Gäste, Moderatoren und Protokollanten erläutern. Es ist auch wichtig, für jede Runde Fragen oder Themen zu stellen und die Teilnehmer einzuladen, sich an einen Tisch ihrer Wahl zu setzen. Darüber hinaus ist es notwendig, die Zeit zu überwachen und das Ende jeder Runde zu signalisieren. Der Moderator sollte die Gäste auch ermutigen, sich nach jeder Runde an einen neuen Tisch zu begeben und ihre Spuren und Notizen auf der Tischdecke zu hinterlassen. Gastgeber sollten eingeladen werden, neue Gäste willkommen zu heißen und frühere Gespräche kurz zusammenzufassen, während der Moderator ihnen hilft, die wichtigsten Punkte von ihren Tischen aus zu erfassen. Schließlich sollte der Moderator die Plenarsitzung leiten, in der die Gastgeber ihre Ergebnisse vorstellen und die Teilnehmer über Erkenntnisse und Auswirkungen nachdenken. Die Sitzung sollte mit einer Zusammenfassung, einem Dankeschön und einem Aufruf zum Handeln abgeschlossen werden.

5 Wie kann man die Erkenntnisse aus einer World Café-Sitzung gewinnen?

Die Erkenntnisse aus einer World Café-Sitzung werden auf verschiedene Weise erfasst, z. B. auf den Papiertischdecken, bei denen es sich um die visuellen Aufzeichnungen der Gespräche handelt, die angezeigt oder gescannt werden können. Darüber hinaus gibt es die Berichte der Gastgeber, bei denen es sich um verbale Zusammenfassungen der wichtigsten Punkte und Muster aus ihren Tabellen handelt, die aufgezeichnet oder transkribiert werden können. Die Plenarsitzung ist eine kollektive Reflexion und Synthese der Erkenntnisse und Implikationen, die dokumentiert oder mit Graphic Recording erleichtert werden können. Schließlich geht es um die Fortsetzung des Dialogs und die Umsetzung von Maßnahmen, die Umfragen, Feedback, Newsletter, Blogs oder soziale Medien umfassen können.

6 Was sind einige Tipps und Best Practices für World Cafe?

World Cafe ist ein flexibles und anpassungsfähiges Tool, das an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele angepasst werden kann. Um Ihre Erfahrung und Ergebnisse zu verbessern, wird empfohlen, sich gut vorzubereiten, indem Sie das Thema, die Zielgruppe und den Zweck recherchieren. Darüber hinaus ist es wichtig, einen gastfreundlichen Raum mit Elementen wie natürlichem Licht, Musik, Blumen, Snacks, Getränken und Pausen zu schaffen. Um Vielfalt und Partizipation zu fördern, laden Sie eine vielfältige Gruppe von Teilnehmern ein und verwenden Sie Eisbrecher oder Spiele, um das Eis zu brechen. Es ist auch wichtig, Emergenz und Komplexität anzunehmen, indem man dem Prozess vertraut und offen für Überraschungen ist. Vergessen Sie schließlich nicht, die Ergebnisse und das Feedback aus der Sitzung zu sammeln und zu teilen, indem Sie die nächsten Schritte sammeln, analysieren, kommunizieren, feiern, nachverfolgen und unterstützen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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