Wie können Sie Ihre plattformübergreifende Zusammenarbeit mit sensiblen Informationen schützen?

2 Entscheiden Sie sich für sichere Plattformen

Nicht alle Plattformen sind gleich sicher, wenn es um die plattformübergreifende Zusammenarbeit geht. Einige Plattformen verfügen möglicherweise über schwache Sicherheitsfunktionen, Schwachstellen oder Datenschutzrichtlinien, die Ihre Daten Risiken aussetzen. Sie sollten Plattformen wählen, die über starke Sicherheitsfunktionen verfügen, wie z. B. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortschutz und Datensicherung. Sie sollten auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Benutzerbewertungen der von Ihnen verwendeten Plattformen lesen, um zu verstehen, wie sie mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.

3 Verwalten von Zugriff und Berechtigungen

Einer der wichtigsten Aspekte der plattformübergreifenden Zusammenarbeit ist die Verwaltung, wer auf Ihre Daten zugreifen und diese bearbeiten kann. Sie sollten den Zugriff und die Berechtigungen auf diejenigen beschränken, die sie benötigen, und sie widerrufen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie sollten auch die Aktivitäten und Änderungen Ihrer Mitarbeiter überwachen und die Versionen und Backups Ihrer Daten im Auge behalten. Sie können Tools und Software verwenden, mit denen Sie den Zugriff und die Berechtigungen steuern und überwachen können, z. B. Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

4 Aufklärung und Kommunikation

Ein weiterer wichtiger Faktor, um Ihre plattformübergreifende Zusammenarbeit mit sensiblen Informationen sicher zu halten, ist die Aufklärung und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern. Sie sollten klare Richtlinien und Richtlinien für den Umgang mit vertraulichen Informationen festlegen und befolgen, z. B. welche Daten freigegeben werden sollen, wie sie freigegeben und gespeichert werden sollen. Sie sollten Ihre Mitarbeiter auch schulen und über die potenziellen Bedrohungen und Risiken wie Phishing, Malware oder Datenschutzverletzungen informieren und darüber informieren, wie sie diese verhindern und darauf reagieren können. Sie sollten auch regelmäßig und offen mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren und Probleme oder Vorfälle melden.

5 Update und Backup

Schließlich sollten Sie Ihre Geräte, Anwendungen und Plattformen immer auf dem neuesten Stand halten und sichern. Durch das Aktualisieren Ihrer Geräte, Anwendungen und Plattformen können Sicherheitslücken behoben, Schwachstellen behoben und die Leistung verbessert werden. Durch das Sichern Ihrer Daten können Sie sicherstellen, dass Sie im Falle von Verlust, Beschädigung oder Beschädigung über eine Kopie Ihrer Daten verfügen. Sie können Tools und Software verwenden, die Updates und Backups automatisieren und planen, z. B. Windows Update, Mac OS X Softwareaktualisierung und Time Machine.