Wie können Sie Lean Management nutzen, um finanzielle Verschwendung zu reduzieren?

1 Was ist finanzielle Verschwendung?

Finanzielle Verschwendung ist jede Aktivität oder Ressource, die Ihren Kunden oder Stakeholdern keinen Mehrwert bietet, sondern Zeit, Geld oder Mühe verschlingt. Beispiele hierfür sind Überproduktion, bei der mehr produziert wird, als benötigt oder nachgefragt wird; Warten, was zu verpassten Gelegenheiten führt; Transport, der die Kosten erhöht; Überlastung; Mängel, die die Qualität beeinträchtigen; Lagerbestand, der Kapitalkosten verursacht; Bewegung, die Zeit und Energie verschwendet; und mangelnde Auslastung der Kompetenzen. All dies kann sich nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken und zu Kundenunzufriedenheit, Gewährleistungsansprüchen oder Reputationsschäden führen.

2 Wie erkennt man finanzielle Verschwendung?

Der erste Schritt zur Reduzierung finanzieller Verschwendung besteht darin, zu ermitteln, wo sie in Ihren Finanzprozessen auftritt. Sie können verschiedene Tools und Techniken verwenden, um Ihren aktuellen Zustand zu analysieren und die Quellen der Verschwendung zu lokalisieren, wie z. B. Wertstromanalyse, Pareto-Analyse, fünf Warum und Fischgrätendiagramme. Die Wertstromanalyse ist eine visuelle Darstellung des Wertflusses vom Lieferanten zum Kunden, während die Pareto-Analyse hilft, die wichtigsten Ursachen für Verschwendung oder Probleme auf der Grundlage der 80/20-Regel zu priorisieren. Five Whys ist eine Technik, bei der man wiederholt nach dem Warum fragt, bis man die Grundursache einer Verschwendung oder eines Problems erreicht hat. Schließlich helfen Fischgrätendiagramme bei der Organisation und Kategorisierung der möglichen Ursachen einer Verschwendung oder eines Problems mithilfe von 6M-Kategorien.

3 Wie kann man finanzielle Verschwendung vermeiden?

Der zweite Schritt zur Reduzierung finanzieller Verschwendung besteht darin, sie zu beseitigen oder zu minimieren, indem Sie Änderungen oder Verbesserungen in Ihren Finanzprozessen vornehmen. Um dieses Ziel zu erreichen, können Sie verschiedene Prinzipien und Praktiken des Lean Managements anwenden, z. B. die Fokussierung auf den Kundennutzen, die Optimierung des Wertflusses vom Lieferanten zum Kunden, die Produktion oder Lieferung nur dessen, was benötigt wird, die Vermeidung oder Korrektur von Mängeln oder Fehlern, die sich auf die Qualität auswirken, und die Überwachung und Messung Ihrer finanziellen Leistung. Auch das Einholen von Feedback von Kunden oder Stakeholdern und die Nutzung der Daten und Erkenntnisse zur Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten kann Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen.

5 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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