Vermeiden Sie Jargon, Akronyme oder Fachbegriffe, die Ihr Publikum verwirren oder entfremden könnten. Verwenden Sie eine einfache und prägnante Sprache, die leicht zu lesen und zu verstehen ist. Verwenden Sie Überschriften, Zwischenüberschriften, Aufzählungspunkte und Tabellen, um die wichtigsten Informationen zu organisieren und hervorzuheben. Verwenden Sie Beispiele, Szenarien und Diagramme, um die Konzepte und Maßnahmen zu veranschaulichen und zu erklären. Verwenden Sie im gesamten Dokument eine konsistente und genaue Terminologie.
Align language internally with other corporate documentation that may work alongside the emergency plan, ensuring consistency with verbiage and terminology.
Sumaria el entrenamiento y simulacros que hagan sentir a la persona importante y segura de si misma aplicando los conocimientos adquiridos en forma segura
Ihr Notfallplan sollte auf die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Mitarbeiter und Stakeholder zugeschnitten sein und deren Rollen, Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen berücksichtigen. Sie sollten auch ihre kulturellen, sprachlichen und barrierefreien Anforderungen berücksichtigen, z. B. die Bereitstellung von Übersetzungen, Untertiteln, Bildunterschriften oder alternativen Formaten. Sie sollten sich mit Ihren Mitarbeitern und Stakeholdern beraten, um deren Feedback und Input zum Notfallplan zu erhalten und sicherzustellen, dass sie den Inhalt und die Erwartungen verstehen und damit einverstanden sind.
Sr. Consultant: Hospital and Healthcare Emergency Management Specialist at Witt O'Brien's
To elaborate on this perspective for hospitals and public health entities, the EM plan must focus how to maintain and continue normal operations or maintain essential services during disasters.These objectives should include stakeholders from the top of the organization to all managerial levels (e.g., emergency management, dept. mgt., clinical, infrastructure, and administrative disciplines. Once roles and responsibilities are developed, the draft policy should be endorsed by the key operational committees prior to the medical board and designated executives approving the policy. This process will be time consuming but this collaborative and inclusive approach/effort will expedite advocacy, implementation, training, and accountability.
Ihr Notfallplan sollte in mehreren und zugänglichen Formaten verfügbar sein, z. B. gedruckt, digital, akustisch oder visuell. Sie sollten sicherstellen, dass die Formate mit den Geräten und Plattformen kompatibel sind, die Ihre Mitarbeiter und Stakeholder verwenden, und dass sie leicht zugänglich, herunterzuladen und zu aktualisieren sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Formate den Standards und Richtlinien für Barrierefreiheit entsprechen, z. B. den Richtlinien für die Barrierefreiheit von Webinhalten (WCAG)und dass sie Optionen zum Anpassen von Schriftgröße, Farbe, Kontrast oder Lautstärke bieten.
Ihr Notfallplan sollte zeitnah und effektiv an alle Mitarbeiter und Stakeholder verteilt und kommuniziert werden. Sie sollten verschiedene Kanäle und Methoden verwenden, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, z. B. E-Mail, Website, soziale Medien, Intranet, Newsletter oder Meetings. Sie sollten Ihren Mitarbeitern und Stakeholdern auch die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen, Zweifel zu klären oder Bedenken bezüglich des Notfallplans zu äußern. Sie sollten Ihre Mitarbeiter und Stakeholder über alle Änderungen oder Aktualisierungen des Notfallplans auf dem Laufenden halten und sie regelmäßig an die wichtigsten Punkte und Maßnahmen erinnern.
Ihr Notfallplan sollte von Schulungs- und Testaktivitäten für Ihre Mitarbeiter und Stakeholder begleitet werden, um sicherzustellen, dass sie mit dem Notfallplan vertraut und vertraut sind. Sie sollten Schulungen, Workshops, Webinare oder Online-Kurse anbieten, um den Notfallplan zu erklären und zu demonstrieren und die Fähigkeiten und das Wissen Ihrer Mitarbeiter und Stakeholder zu verbessern. Sie sollten auch Übungen, Übungen, Simulationen oder Szenarien durchführen, um den Notfallplan zu testen und zu bewerten sowie Lücken oder Probleme zu identifizieren und zu beheben.
Ihr Notfallplan sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass er relevant und effektiv ist. Sie sollten die Leistung und die Ergebnisse Ihres Notfallplans mithilfe von Feedback, Umfragen, Berichten oder Audits überwachen und bewerten. Sie sollten auch die Veränderungen und Entwicklungen in Ihrem internen und externen Umfeld berücksichtigen, wie z. B. neue Risiken, Bedrohungen, Vorschriften oder Standards. Sie sollten Ihre Mitarbeiter und Stakeholder in den Überprüfungs- und Aktualisierungsprozess einbeziehen und ihnen die Ergebnisse und Maßnahmen mitteilen.
One very important aspect of your emergency plan is the necessity of a thorough collaboration of stakeholders in the development, evaluation and update to your plans. In this way, a collaborative environment of planning can create a sense of ownership and accountability. This idea further enhances the importance placed on training to your plan.