Wie schätzen Sie die Dauer und den Aufwand von Aufgaben mit Abhängigkeiten ein?

1 Identifizieren von Abhängigkeiten

Der erste Schritt besteht darin, die Abhängigkeiten zwischen Ihren Aufgaben zu identifizieren. Sie können einen Projektstrukturplan (PSP) verwenden, um Ihr Projekt in kleinere und überschaubare Vorgänge zu unterteilen und dann deren Abhängigkeiten mithilfe eines Netzplandiagramms abzubilden. Ein Netzwerkdiagramm ist eine visuelle Darstellung der Reihenfolge und Logik Ihrer Vorgänge mit Start- und Enddatum, Dauer und Abhängigkeiten. Sie können Symbole, Pfeile und Beschriftungen verwenden, um den Typ und die Richtung der Abhängigkeiten anzugeben.

2 Abhängigkeiten klassifizieren

Der nächste Schritt besteht darin, die Abhängigkeiten nach ihrer Art und Quelle zu klassifizieren. Es gibt vier Arten von Abhängigkeiten: obligatorische, diskretionäre, externe und interne. Obligatorische Abhängigkeiten liegen in der Natur der Arbeit und können nicht geändert werden. Zum Beispiel musst du einen Kuchen backen, bevor du ihn glasieren kannst. Bedingte Abhängigkeiten basieren auf bewährten Methoden, Präferenzen oder Bequemlichkeit und können bei Bedarf geändert werden. Sie können z. B. die Einleitung eines Berichts schreiben, nachdem Sie den Hauptteil geschrieben haben. Externe Abhängigkeiten liegen außerhalb Ihrer Kontrolle und hängen von anderen Parteien oder Faktoren ab. Zum Beispiel benötigen Sie möglicherweise eine Genehmigung der Regierung, bevor Sie mit dem Bau beginnen können. Interne Abhängigkeiten liegen in Ihrer Kontrolle und hängen von Ihren eigenen Ressourcen oder Entscheidungen ab. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen Entwickler einstellen, bevor Sie mit dem Programmieren beginnen können.

3 Analysieren von Abhängigkeiten

Der dritte Schritt besteht darin, die Abhängigkeiten und ihre Auswirkungen auf die Dauer und den Aufwand Ihrer Aufgabe zu analysieren. Sie können eine Analyse des kritischen Pfades (CPA) verwenden, um die längste Sequenz abhängiger Vorgänge zu identifizieren, die die Mindestzeit bestimmt, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich ist. Die Vorgänge auf dem kritischen Pfad werden als kritische Vorgänge bezeichnet, und jede Verzögerung in ihnen verzögert das Projekt. Die Vorgänge, die sich nicht auf dem kritischen Pfad befinden, werden als unkritische Vorgänge bezeichnet und weisen eine gewisse Pufferzeit oder Pufferung auf, d. h. die Zeitspanne, in der sie verzögert werden können, ohne das Projekt zu beeinträchtigen. Sie können die Pufferzeit oder den Float verwenden, um die Dauer und den Aufwand Ihrer Aufgaben basierend auf Ihren Prioritäten, Risiken und Ressourcen anzupassen.

4 Geschätzte Dauer

Der vierte Schritt besteht darin, die Dauer jeder Aufgabe unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten, der Ressourcen, der Komplexität und der Unsicherheit abzuschätzen. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um die Dauer zu schätzen, z. B. Expertenurteil, historische Daten, analoge Schätzung, parametrische Schätzung, Drei-Punkte-Schätzung oder Monte-Carlo-Simulation. Sie können auch eine Rückstellung für unvorhergesehene Ausgaben verwenden, um mögliche Verzögerungen oder Änderungen aufgrund unvorhergesehener Ereignisse oder Risiken zu berücksichtigen. Sie können dann die Dauer der Vorgänge auf dem kritischen Pfad addieren, um die geschätzte Projektdauer zu erhalten.

5 Aufwand abschätzen

Der fünfte Schritt besteht darin, den Aufwand jeder Aufgabe zu schätzen, d. h. den Arbeitsaufwand oder die Ressourcen, die für die Erledigung erforderlich sind. Sie können ähnliche Methoden wie für die Schätzung der Dauer verwenden, z. B. Expertenurteil, historische Daten, analoge Schätzung, parametrische Schätzung, Drei-Punkte-Schätzung oder Monte-Carlo-Simulation. Sie können auch eine Managementreserve verwenden, um mögliche Änderungen des Umfangs oder der Qualität aufgrund von Anfragen oder Feedback von Stakeholdern zu berücksichtigen. Sie können dann den Aufwand der einzelnen Vorgänge mit dem Ressourcensatz oder den Kosten multiplizieren, um die geschätzten Vorgangskosten zu erhalten, und die Kosten aller Vorgänge summieren, um die geschätzten Projektkosten zu erhalten.

6 Verwenden von Werkzeugen und Techniken

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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