Wie führen Sie erfolgreiche Engineering Change Sprints durch?

1 Planen des Umfangs und der Ziele

Bevor Sie mit einem Engineering Change Sprint beginnen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was, warum und wie Sie erreichen wollen. Definieren Sie den Umfang und die Ziele der Änderung, die erwarteten Ergebnisse und Vorteile, die Risiken und Annahmen sowie die Erfolgskriterien und -kennzahlen. Sie müssen auch die Stakeholder, Ressourcen und Abhängigkeiten identifizieren, die an der Änderung beteiligt sind, und sie Ihrem Team und anderen relevanten Parteien mitteilen. Ein klar definierter Plan hilft Ihnen, Ihre Bemühungen aufeinander abzustimmen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und Ihren Fortschritt zu messen.

2 Wählen Sie die richtige Sprintdauer und das richtige Format

Abhängig von der Art und Komplexität der Änderung müssen Sie möglicherweise die Dauer und das Format Ihres Sprints anpassen. In der Regel dauern technische Änderungssprints zwischen einer und vier Wochen, aber Sie können je nach Bedarf auch kürzere oder längere Zyklen verwenden. Sie können auch zwischen verschiedenen Sprint-Formaten wie Scrum, Kanban oder hybriden Modellen wählen, je nachdem, welchen Workflow und welche Methodik Sie bevorzugen. Der Schlüssel liegt darin, eine Sprintdauer und ein Format zu wählen, die zu Ihren Veränderungszielen, Ihrer Teamgröße und -dynamik sowie Ihrem Kundenfeedback-Zyklus passen.

3 Unterteilen Sie die Änderung in überschaubare Aufgaben

Eine der größten Herausforderungen bei technischen Änderungssprints besteht darin, die Arbeitsbelastung und die Ergebnisse Ihres Teams zu verwalten. Um Überforderung und Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie die Änderung in überschaubare Aufgaben aufteilen, die innerhalb der Sprintdauer abgeschlossen werden können. Sie können Tools wie User Storys, Epics und Aufgaben verwenden, um den Umfang und die Anforderungen der einzelnen Aufgaben zu definieren und sie Ihren Teammitgliedern entsprechend ihren Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit zuzuweisen. Sie können auch Tools wie Backlog, Sprint Board und Burndown-Diagramm verwenden, um den Fortschritt und Status jeder Aufgabe zu verfolgen und zu visualisieren.

4 Effektiv zusammenarbeiten und kommunizieren

Engineering-Change-Sprints erfordern ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihrem Team und anderen Stakeholdern. Sie müssen regelmäßige und klare Kommunikationskanäle einrichten, wie z. B. tägliche Stand-ups, Sprint-Reviews und Retrospektiven, um Informationen, Feedback und Ideen auszutauschen. Sie müssen auch eine Kultur des Vertrauens, der Transparenz und der Rechenschaftspflicht unter Ihren Teammitgliedern fördern und sie ermutigen, zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen. Darüber hinaus müssen Sie während des gesamten Änderungsprozesses mit Ihren Kunden und Benutzern kommunizieren und deren Input und Feedback einholen.

5 Testen und Validieren der Änderung

Bevor Sie die Änderung starten oder bereitstellen, müssen Sie sie testen und validieren, um sicherzustellen, dass sie den Qualitätsstandards und Kundenerwartungen entspricht. Sie können verschiedene Testmethoden und -tools verwenden, z. B. Komponententests, Integrationstests, Benutzerakzeptanztests und Betatests, um die Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung der Änderung zu überprüfen. Sie müssen auch Daten und Metriken wie Benutzerverhalten, Zufriedenheit und Feedback sammeln und analysieren, um die Auswirkungen und den Wert der Änderung zu messen. Basierend auf den Testergebnissen und -daten können Sie bei Bedarf Anpassungen und Verbesserungen an der Änderung vornehmen.

6 Lernen und verbessern

Der letzte Schritt von Engineering Change Sprints besteht darin, aus den Erfahrungen zu lernen und sich zu verbessern. Sie müssen eine Sprint-Retrospektive mit Ihrem Team und anderen Stakeholdern durchführen und die Stärken und Schwächen des Veränderungsprozesses, die Ergebnisse und Ergebnisse sowie die gewonnenen Erkenntnisse überprüfen. Sie müssen auch die Best Practices, Erkenntnisse und Empfehlungen für zukünftige Change Sprints dokumentieren und weitergeben. Indem Sie aus jedem Änderungssprint lernen und sich verbessern, können Sie Ihre technischen Managementfähigkeiten verbessern, die Effizienz und Effektivität Ihres Teams steigern und Ihren Kunden bessere Produkte und Dienstleistungen liefern.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?