Wie nutzen Sie Best Practices und Standards für das Projektkostenmanagement?

1 Richten Sie das Kostenmanagement an den Projektzielen aus

Der erste Schritt zu einem effektiven Projektkostenmanagement besteht darin, Ihren Kostenmanagementplan an Ihren Projektzielen, Ihrem Umfang und Ihren Ergebnissen auszurichten. Dies bedeutet, dass Sie den Kostenbasisplan, den Basisplan für die Leistungsmessung und den Änderungssteuerungsprozess für Ihr Projekt definieren müssen. Sie sollten auch die wichtigsten Stakeholder, ihre Erwartungen sowie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Kostenmanagement identifizieren. Indem Sie Ihr Kostenmanagement an Ihren Projektzielen ausrichten, stellen Sie sicher, dass Ihre Projektkosten realistisch, messbar und auf den Wert und Nutzen Ihres Projekts ausgerichtet sind.

2 Anwenden von Kostenschätzungstechniken

Der nächste Schritt im Projektkostenmanagement besteht darin, geeignete Kostenschätzungstechniken anzuwenden, um die für Ihr Projekt erforderlichen Ressourcen und Aktivitäten zu schätzen. Es gibt verschiedene Arten von Kostenschätzungstechniken, z. B. analoge, parametrische, Bottom-up- und Drei-Punkt-Schätzung. Sie sollten die Technik wählen, die am besten zu Ihren Projektmerkmalen passt, z. B. Komplexität, Unsicherheit und Verfügbarkeit von Daten. Sie sollten auch den Grad der Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Gültigkeit Ihrer Schätzungen berücksichtigen. Durch die Anwendung von Kostenschätzungstechniken können Sie die erwarteten Kosten Ihres Projekts prognostizieren und ausreichende Mittel und Ressourcen zuweisen.

3 Legen Sie ein realistisches Budget fest

Der dritte Schritt im Projektkostenmanagement besteht darin, ein realistisches Budget für Ihr Projekt auf der Grundlage Ihrer Kostenschätzungen und anderer Faktoren wie Eventualitäten, Reserven und Risiken festzulegen. Ein Budget ist eine detaillierte Aufschlüsselung der genehmigten und zugewiesenen Kosten für jede Projektkomponente, -phase und -leistung. Sie sollten eine Kostenverwaltungssoftware oder ein Kostenverwaltungstool wie Microsoft Project verwenden, um Ihr Budget zu erstellen und zu verwalten. Außerdem sollten Sie Ihr Budget regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um Änderungen oder Abweichungen von Ihrer Kostenbasis widerzuspiegeln. Durch die Festlegung eines realistischen Budgets können Sie Ihre Projektausgaben und Ihren Cashflow überwachen und kontrollieren.

4 Überwachen und Kontrollieren der Kosten

Der vierte Schritt im Projektkostenmanagement besteht darin, Ihre Projektkosten während des gesamten Projektlebenszyklus zu überwachen und zu kontrollieren. Das bedeutet, die tatsächlich angefallenen Kosten im Vergleich zu den geplanten Kosten zu messen und zu analysieren und Abweichungen oder Abweichungen zu identifizieren. Sie sollten Kostenleistungsindikatoren verwenden, z. B. Kostenabweichung (CV), Kosten-Leistungs-Index (CPI)und Ertragswertanalyse (EVA), um die Kosten, die Leistung und den Fortschritt Ihres Projekts zu bewerten. Sie sollten auch Korrekturmaßnahmen ergreifen, wie z. B. die Anpassung von Ressourcen, Umfang, Zeitplan oder Qualität, um Ihre Projektkosten wieder auf Kurs zu bringen. Durch die Überwachung und Kontrolle Ihrer Projektkosten können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt innerhalb des Budgets liegt und seine Ziele erreicht.

5 Kommunizieren und Berichten von Kosten

Der fünfte Schritt im Projektkostenmanagement besteht darin, Ihre Projektkosten an Ihre Stakeholder wie Sponsoren, Kunden, Teammitglieder und Lieferanten zu kommunizieren und zu melden. Das bedeutet, dass Sie zeitnahe, genaue und relevante Informationen und Feedback zu Ihrem Projektkostenstatus, Ihrer Leistung, Ihren Problemen und Änderungen bereitstellen müssen. Sie sollten verschiedene Kommunikations- und Berichtstools und -methoden wie Dashboards, Diagramme, Grafiken, Tabellen und Erzählungen verwenden, um Ihre Projektkosten darzustellen und zu erklären. Sie sollten auch Ihren Kommunikations- und Berichtsstil und Ihre Häufigkeit an die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Stakeholder anpassen. Durch die Kommunikation und Berichterstattung über Ihre Projektkosten können Sie Vertrauen, Transparenz und Rechenschaftspflicht bei Ihren Stakeholdern aufbauen.

6 Befolgen Sie die Standards für das Kostenmanagement

Der sechste Schritt im Projektkostenmanagement besteht darin, die Kostenmanagementstandards und Best Practices zu befolgen, die für Ihr Projekt relevant und anwendbar sind. Diese Standards und Best Practices werden von Berufsverbänden wie dem Project Management Institute festgelegt (PMI

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?