Wie legt man den Umfang eines IT-Strategieprojekts fest?

2 Definieren Sie die Ziele

Der nächste Schritt besteht darin, die Ziele oder die Ergebnisse zu definieren, die Sie mit Ihrem IT-Strategieprojekt erreichen möchten. Dabei sollte es sich um spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Aussagen handeln, die mit Ihren Treibern und Ihrer Geschäftsstrategie übereinstimmen. Sie möchten beispielsweise Ihre IT-Leistung verbessern, Ihre Kundenzufriedenheit erhöhen, Ihre IT-Kosten senken oder Ihre IT-Sicherheit erhöhen. Sie sollten auch die wichtigsten Leistungsindikatoren

3 Bestimmen des Umfangs

Der dritte Schritt besteht darin, den Umfang oder das Ausmaß Ihres IT-Strategieprojekts zu bestimmen. Dazu gehört die Definition der Scope-Anweisung, der Scope-Baseline und des Scope-Managementplans. Die Umfangsbeschreibung ist eine kurze Beschreibung der Ergebnisse, Annahmen, Einschränkungen und Ausschlüsse des Projekts. Die Scope-Baseline ist eine detaillierte Aufschlüsselung der Arbeitspakete, Aktivitäten und Aufgaben des Projekts. Der Scope-Management-Plan ist ein Dokument, das beschreibt, wie Sie den Projektumfang planen, ausführen, überwachen und steuern.

4 Überprüfen des Bereichs

Der vierte Schritt besteht darin, den Umfang oder den Prozess zu validieren, um zu bestätigen, dass der Projektumfang den Erwartungen Ihrer Stakeholder entspricht. Dies beinhaltet die Überprüfung der Umfangserklärung, der Umfangsgrundlage und des Umfangsmanagementplans mit Ihrem Projektteam, Sponsoren, Kunden und anderen relevanten Parteien. Sie sollten auch Feedback einholen, Probleme ansprechen und die formelle Genehmigung Ihrer Stakeholder einholen. Durch die Validierung des Umfangs können Sie sicherstellen, dass Ihr Projektumfang klar, vollständig und vereinbart ist.

5 Verwalten des Umfangs

Der letzte Schritt besteht darin, den Umfang oder den Prozess zu verwalten, um sicherzustellen, dass der Projektumfang während des gesamten Projektlebenszyklus mit den Projektzielen und -treibern übereinstimmt. Dies umfasst die Überwachung der Projektleistung, die Verfolgung der Änderungen des Umfangs und die Kontrolle der Umfangsvariationen. Sie sollten auch den Status des Umfangs kommunizieren, die Leistung des Umfangs melden und die gewonnenen Erkenntnisse aus dem Bereich dokumentieren. Durch die Verwaltung des Umfangs können Sie eine schleichende Ausweitung des Umfangs vermeiden, Risiken minimieren und Ihren Stakeholdern einen Mehrwert bieten.