Wie schreibt man klare und prägnante Designvorschläge und Verträge?

1 Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Angebots oder Vertrags beginnen, müssen Sie die Bedürfnisse, Ziele und Erwartungen Ihres Kunden verstehen. Was sind ihre Schmerzpunkte, Vorlieben und Prioritäten? Was sind ihr Budget, ihr Zeitplan und ihre Ergebnisse? Wie wollen sie mit Ihnen kommunizieren und zusammenarbeiten? Sie können diese Informationen sammeln, indem Sie eine gründliche Erkundungssitzung durchführen, offene Fragen stellen und aktiv auf ihre Antworten hören.

2 Definieren Sie Ihren Arbeitsumfang

Ihr Arbeitsumfang ist der Kern Ihres Angebots oder Vertrages. Es definiert, was Sie tun werden, wie Sie es tun und was Sie liefern werden. Es legt auch die Grenzen Ihrer Verantwortlichkeiten und Verbindlichkeiten fest. Um einen klaren und prägnanten Arbeitsumfang zu formulieren, sollten Sie eine einfache und spezifische Sprache verwenden, Fachjargon und Mehrdeutigkeit vermeiden und Ihre Aufgaben in überschaubare Phasen oder Meilensteine unterteilen. Sie sollten auch alle Annahmen, Ausschlüsse oder Eventualitäten angeben, die sich auf Ihre Arbeit auswirken können.

3 Legen Sie Ihre Gebühren und Zahlungsbedingungen fest

Ihre Gebühren und Zahlungsbedingungen sind die finanziellen Aspekte Ihres Angebots oder Vertrages. Sie geben an, wie viel Sie berechnen, wie Sie es berechnen und wann Sie bezahlt werden. Um klare und prägnante Gebühren und Zahlungsbedingungen zu formulieren, sollten Sie Zahlenwerte, Prozentsätze oder Bereiche anstelle von vagen Wörtern wie "fair" oder "angemessen" verwenden. Sie sollten auch die Grundlage Ihrer Gebühren erläutern, z. B. stündlich, fest oder prozentual, und die Faktoren, die sie beeinflussen können, wie z. B. Überarbeitungen, Änderungen oder Ausgaben. Sie sollten auch Ihren Zahlungsplan, Ihre Methoden und Richtlinien angeben, z. B. Anzahlungen, Rechnungen, Verzugsgebühren oder Rückerstattungen.

4 Heben Sie Ihr Wertversprechen hervor

Ihr Wertversprechen ist der Nutzen oder das Ergebnis, das Sie Ihrem Kunden durch Ihre Designdienstleistungen bieten. Es ist das, was Sie von Ihren Mitbewerbern abhebt und Sie zur besten Wahl für Ihren Kunden macht. Um ein klares und prägnantes Wertversprechen zu schreiben, sollten Sie sich auf die Ergebnisse und nicht auf die Merkmale Ihres Designs konzentrieren. Sie sollten auch emotionale Auslöser wie Schmerzpunkte, Wünsche oder Ängste nutzen, um sich mit Ihrem Klienten zu verbinden und ihn zum Handeln zu bewegen. Sie sollten auch Beweise wie Zeugnisse, Auszeichnungen oder Portfoliobeispiele vorlegen, um Ihre Behauptungen zu untermauern.

5 Verwenden Sie ein professionelles Format und einen professionellen Ton

Ihr Angebot oder Vertrag ist nicht nur ein Dokument, sondern auch eine Darstellung Ihrer Marke und Professionalität. Daher sollten Sie ein einheitliches und angemessenes Format und einen angemessenen Ton für Ihr Schreiben verwenden. Sie sollten eine klare und lesbare Schriftart, Größe und Farbe verwenden und die Standardkonventionen für Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung befolgen. Sie sollten auch einen formellen und respektvollen Ton verwenden und Slang, Humor oder Sarkasmus vermeiden. Sie sollten auch Aktiv, positive Wörter und direkte Sätze verwenden und passive, negative Wörter oder komplexe Sätze vermeiden.

6 Überprüfen und Überarbeiten Ihres Dokuments

Bevor Sie Ihr Angebot oder Ihren Vertrag an Ihren Kunden senden, sollten Sie ihn sorgfältig prüfen und überarbeiten. Sie sollten nach Fehlern, Inkonsistenzen oder Lücken in Ihrem Inhalt, Format oder Ton suchen. Sie sollten auch einen Kollegen, einen Mentor oder einen professionellen Redakteur um Feedback bitten und alle notwendigen Änderungen vornehmen. Sie sollten Ihr Dokument auch auf Lesbarkeit, Klarheit und Prägnanz testen, indem Sie Tools wie Hemingway oder Grammarly verwenden. Schließlich sollten Sie Ihr Dokument mit Tools wie SpellCheck oder ProWritingAid Korrektur lesen, um Tippfehler oder Fehler zu vermeiden.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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