Was sind die Best Practices für die Datenlöschung?

2 Wie entsorgt man Daten?

Die Datenlöschung kann auf verschiedene Weise erfolgen, abhängig von der Art und dem Format der Daten, dem Gerät oder Medium, das sie enthält, und dem erforderlichen Sicherheits- und Dauerhaftigkeitsgrad. Zu den gängigen Methoden gehören das Löschen von Daten, die Datenvernichtung, das Löschen von Daten und die Datenverschlüsselung. Beim Löschen von Daten werden Daten von einem Gerät oder Medium entfernt, es ist jedoch nicht garantiert, dass die Daten vollständig gelöscht werden. Die Datenvernichtung beschädigt oder zerstört das Gerät oder Medium, auf dem sich die Daten befinden, kann jedoch Umwelt- und Sicherheitsrisiken darstellen. Beim Löschen von Daten werden die Daten mehrmals mit zufälligen oder bedeutungslosen Daten überschrieben, während die Datenverschlüsselung die Daten mithilfe eines geheimen Schlüssels oder Algorithmus in eine unlesbare Form umwandelt. Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig, sie zu berücksichtigen, bevor Sie sich für eine entscheiden.

3 Wann sollten Daten gelöscht werden?

Die Datenvernichtung sollte nach einer klaren und konsistenten Richtlinie erfolgen, die die Kriterien und Bedingungen für die Bestimmung definiert, wann Daten verworfen werden sollen. Zu den Faktoren, die diese Entscheidung beeinflussen, gehören der Zweck und der Wert der Daten, der Aufbewahrungs- und Entsorgungsplan sowie das Risiko und die Auswirkungen der Daten. Daten, die ihren beabsichtigten Zweck erfüllt haben oder ihre Relevanz oder Nützlichkeit verloren haben, sollten so schnell wie möglich entsorgt werden, um unnötige Speicher- und Verarbeitungskosten zu vermeiden und die Rechte und Erwartungen der betroffenen Personen zu respektieren. Darüber hinaus sollten Daten mit einer definierten Aufbewahrungsfrist nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsorgt werden, um den geltenden Vorschriften und Standards zu entsprechen. Schließlich sollten Daten, die ein hohes Risiko oder eine hohe Auswirkung auf Dateneigentümer, Benutzer oder Subjekte darstellen, mit Vorsicht und Sorgfalt entsorgt werden, um Datenschutzverletzungen, -lecks oder -missbrauch zu verhindern und potenzielle Schäden oder Verluste zu mindern.

4 Wer ist für die Datenentsorgung verantwortlich?

Die Datenentsorgung ist eine gemeinsame Verantwortung verschiedener Beteiligter, wobei jeder seine eigenen Rollen und Pflichten im Datenlebenszyklus hat. Datenbesitzer, z. B. Sammler, Ersteller oder Anbieter, sind für die Definition der Datenlöschrichtlinie, die Festlegung des Zeitplans für die Datenaufbewahrung und -entsorgung sowie die Sicherstellung der Datenqualität und -integrität verantwortlich. Datenbenutzer, z. B. Analysten, Auftragsverarbeiter oder Verbraucher, müssen die Datenlöschrichtlinie befolgen, die Datenlöschmethoden ausführen und die Datenlöschaktivitäten und -ergebnisse melden. Schließlich müssen betroffene Personen, wie z. B. Anbieter, Teilnehmer oder Begünstigte, ihre Zustimmung und ihre Präferenzen für die Datenentsorgung zum Ausdruck bringen, ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten für die Datenentsorgung ausüben und die Einhaltung und Leistung der Datenentsorgung überwachen.

5 Was sind die Herausforderungen und Risiken bei der Datenentsorgung?

Die Datenentsorgung kann auch einige Herausforderungen und Risiken mit sich bringen, die effektiv gemanagt werden müssen. Datenverlust ist ein häufiges Risiko durch absichtliches oder versehentliches Löschen, Zerstören oder Beschädigen. Dies kann zu Betriebsunterbrechungen, Leistungseinbußen oder Opportunitätskosten führen. Um Datenverluste zu vermeiden, ist es wichtig, Daten regelmäßig zu sichern und wiederherzustellen und Daten vor der Entsorgung zu überprüfen und zu validieren . Datenlecks sind ein weiteres Risiko, das zu Datenschutzverletzungen, Sicherheitsverletzungen oder Reputationsschäden führen kann. Um dies zu verhindern, verwenden Sie die geeigneten Entsorgungsmethoden und -tools basierend auf dem Datentyp und -format, dem Geräte- oder Medientyp und der Sicherheits- und Dauerhaftigkeitsstufe. Darüber hinaus sind Umweltauswirkungen ein Risiko aufgrund unsachgemäßer oder unverantwortlicher Entsorgung von Geräten oder Medien mit gefährlichen oder giftigen Stoffen. Um dies zu verhindern, befolgen Sie Umweltvorschriften und -standards, verwenden Sie umweltfreundliche Entsorgungsmethoden oder -werkzeuge und recyceln oder verwenden Sie Geräte oder Medien, wenn möglich.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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