Was sind die Best Practices für eine effektive Projektübergabe und einen effektiven Projektabschluss?

3 Dokumentieren und archivieren

Dokumentation und Archivierung sind für die Erfassung und Bewahrung der Projektinformationen, des Wissens und der Ergebnisse unerlässlich. Sie sollten die Projektergebnisse, Prozesse, Pläne, Änderungen, Probleme, Risiken, Entscheidungen und gewonnenen Erkenntnisse dokumentieren und archivieren. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Dokumentation und Archivierung den Projektstandards, -richtlinien und -vorschriften entspricht. Sie sollten geeignete Tools, Formate und Methoden verwenden, um die Projektdokumente und -datensätze zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Durch die Dokumentation und Archivierung können Sie die Übergabe und den Abschluss erleichtern sowie zukünftige Projekte, Audits oder Überprüfungen unterstützen.

5 Holen Sie eine Übergabefreigabe ein

Eine Übergabeabnahme ist eine formelle Bestätigung und Annahme der Projektergebnisse durch die Empfänger. Sie sollten eine Übergabefreigabe vom Kunden, Sponsor oder Endbenutzer einholen, nachdem Sie die Übergabeüberprüfung abgeschlossen und alle Probleme behoben haben. Sie sollten ein Dokument oder Formular für die Übergabe verwenden, in dem die Leistungen, Kriterien, Ergebnisse, Rückmeldungen und Unterschriften der beteiligten Parteien angegeben sind. Sie sollten auch eine Kopie des Übergabeabzeichnungsdokuments oder -formulars für Ihre Unterlagen aufbewahren. Durch das Einholen einer Übergabefreigabe können Sie bestätigen, dass die Projektergebnisse übertragen und akzeptiert wurden und dass der Projektumfang erfüllt ist.

6 Durchführen eines Projektabschlusses

Ein Projektabschluss ist ein abschließender Prozess der Beendigung und Dokumentation des Projekts. Sie sollten einen Projektabschluss durchführen, nachdem Sie die Übergabefreigabe erhalten und alle Projektausgaben übermittelt haben. Sie sollten die Projektverträge, Konten, Ressourcen und Aktivitäten schließen. Sie sollten auch eine Projektabschlussbesprechung mit dem Projektteam und den Stakeholdern durchführen, um die Projekterfolge zu feiern, die Projektbeiträge anzuerkennen und das Projektfeedback und die gewonnenen Erkenntnisse auszutauschen. Sie sollten auch einen Projektabschlussbericht erstellen, der die Projektleistung, die Ergebnisse und die Erkenntnisse zusammenfasst. Durch die Durchführung eines Projektabschlusses können Sie das Projekt formell beenden und die Projektressourcen freigeben sowie das Projektwissen und die Erfahrung erfassen und verbreiten.

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?