Was sind die Best Practices für den Einsatz der Varianzanalyse, um Kosten im Bildungsbereich zu sparen?

1 Definieren Sie Ihre Ziele und Standards

Bevor Sie eine Abweichungsanalyse durchführen können, benötigen Sie ein klares und realistisches Budget, das Ihre Bildungsziele und -standards widerspiegelt. Sie sollten Ihr Budget an Ihrer Mission, Vision und Ihren Werten ausrichten und die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Stakeholder wie Schüler, Eltern, Lehrer, Administratoren und Geldgeber berücksichtigen. Sie sollten auch messbare und erreichbare Standards für Ihre Inputs, Outputs und Ergebnisse festlegen, wie z. B. Studenteneinschreibung, Anwesenheit, Bindung, Abschluss, Leistung, Zufriedenheit und Beschäftigungsfähigkeit. Diese Standards dienen als Grundlage für den Vergleich Ihrer tatsächlichen Ergebnisse mit Ihren budgetierten Zielen.

2 Klassifizieren und analysieren Sie Ihre Abweichungen

Nachdem Sie Ihre tatsächlichen Daten gesammelt und überprüft haben, können Sie sie mit Ihren budgetierten Daten vergleichen und die Abweichungen für jede Position oder Kategorie berechnen. Sie sollten Ihre Abweichungen als günstig oder ungünstig klassifizieren, je nachdem, ob sie Ihr Nettoeinkommen oder Ihren Überschuss erhöhen oder verringern. Sie sollten Ihre Abweichungen auch nach ihren Quellen und Typen analysieren, z. B. Preis, Menge, Volumen, Effizienz, Mischung oder Ausbeute. Auf diese Weise können Sie die Faktoren identifizieren, die zu Ihren Abweichungen beitragen, z. B. Änderungen von Preisen, Kosten, Nachfrage, Angebot, Qualität, Produktivität oder Leistung.

3 Berichten und kommunizieren Sie Ihre Ergebnisse

Nachdem Sie Ihre Abweichungen klassifiziert und analysiert haben, sollten Sie einen umfassenden und prägnanten Bericht erstellen, der Ihre Ergebnisse und Empfehlungen zusammenfasst. Sie sollten die signifikanten und wesentlichen Abweichungen hervorheben, die weitere Untersuchungen oder Maßnahmen erfordern, und deren Ursachen und Folgen erläutern. Sie sollten auch Vorschläge für Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen machen, wie z. B. die Anpassung Ihres Budgets, die Überarbeitung Ihrer Standards, die Verbesserung Ihrer Prozesse oder die Erweiterung Ihrer Ressourcen. Sie sollten Ihren Bericht an die relevanten und verantwortlichen Parteien wie Ihren Vorstand, Ihr Management, Ihre Mitarbeiter oder Geldgeber weitergeben und deren Feedback und Unterstützung einholen.

4 Überwachen und bewerten Sie Ihren Fortschritt

Schließlich sollten Sie Ihren Fortschritt und Ihre Leistung regelmäßig überwachen und bewerten und Ihre Abweichungsanalyse entsprechend aktualisieren. Sie sollten die Änderungen in Ihren tatsächlichen und budgetierten Daten verfolgen und die Auswirkungen Ihrer Maßnahmen und Interventionen messen. Sie sollten auch Ihre Ziele und Standards überprüfen und überarbeiten und sicherstellen, dass sie immer noch relevant und realistisch sind. Sie sollten Ihre Varianzanalyse als Lern- und Verbesserungsmöglichkeit nutzen und nicht als Schuldzuweisung oder Lob. Sie sollten Ihre Erfolge feiern, Ihre Herausforderungen anerkennen und nach kontinuierlicher Verbesserung streben.

5 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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