Was sind die besten Möglichkeiten, um die vertraulichen und geschützten Informationen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu schützen?

2 Befolgen Sie Richtlinien und Verfahren

Ihr Unternehmen und Ihre Kunden verfügen möglicherweise über spezifische Richtlinien und Verfahren für den Umgang mit vertraulichen und geschützten Informationen. Dazu können Regeln für die Datenklassifizierung, Zugriffskontrolle, Aufbewahrung, Entsorgung, Freigabe und Berichterstellung gehören. Sie sollten sich mit diesen Richtlinien und Verfahren vertraut machen und sie gewissenhaft befolgen. Sie sollten auch alle Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnen (Geheimhaltungsvereinbarungen) oder Vertraulichkeitsvereinbarungen (Cas) die für Ihre Rolle oder Projekte erforderlich sind. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesen Richtlinien und Verfahren haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, Ihre Rechtsabteilung oder Ihren Compliance-Beauftragten.

3 Achten Sie auf Ihre Umgebung

Wenn Sie aus der Ferne oder vor Ort mit Kunden arbeiten, können Sie verschiedenen Risiken und Bedrohungen ausgesetzt sein, die Ihre Daten gefährden könnten. Sie können beispielsweise auf unsichere Netzwerke, Phishing-E-Mails, Malware, physischen Diebstahl oder Lauschangriffe stoßen. Sie sollten sich Ihrer Umgebung bewusst sein und Vorkehrungen treffen, um diese Risiken und Bedrohungen zu vermeiden. Sie sollten beispielsweise ein VPN, eine Firewall, einen Virenschutz und einen Passwort-Manager verwenden, um Ihre Geräte und Konten zu schützen. Sie sollten auch Ihren Bildschirm sperren, Ihre Laufwerke verschlüsseln und Ihre Geräte sichern, wenn Sie sie unbeaufsichtigt lassen. Sie sollten es auch vermeiden, vertrauliche oder geschützte Informationen an öffentlichen oder überfüllten Orten zu diskutieren oder anzuzeigen.

4 Bilden Sie sich selbst und andere aus und trainieren Sie sich selbst

Eine der häufigsten Ursachen für Datenschutzverletzungen ist menschliches Versagen oder Fahrlässigkeit. Sie sollten sich selbst und andere darüber aufklären und schulen, wie Sie sicher und verantwortungsbewusst mit vertraulichen und geschützten Informationen umgehen können. Sie sollten sich über die neuesten Trends, Bedrohungen und Best Practices in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz auf dem Laufenden halten. Sie sollten auch an allen Schulungen, Workshops oder Webinaren teilnehmen, die Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden anbieten oder empfehlen. Sie sollten Ihr Wissen und Ihre Erfahrung auch mit Ihren Kollegen, Kollegen und Kunden teilen und sie ermutigen, gute Datenhygienegewohnheiten anzunehmen.

5 Melden von Vorfällen und Verstößen

Trotz aller Bemühungen kann es immer noch zu Vorfällen oder Verstößen kommen, die sich auf die vertraulichen und geschützten Informationen Ihres Unternehmens oder Ihrer Kunden auswirken. Sie sollten diese Vorfälle oder Verstöße so schnell wie möglich den zuständigen Behörden melden, z. B. Ihrem Vorgesetzten, IT-Team, Sicherheitsteam oder Kundenkontakt. Sie sollten auch bei allen folgenden Untersuchungen, Audits oder Abhilfemaßnahmen kooperieren. Sie sollten auch aus diesen Vorfällen oder Verstößen lernen und Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass sie sich wiederholen.

6 Ethische Standards respektieren und einhalten

Als Vertriebsingenieur haben Sie eine professionelle und ethische Verpflichtung, die Vertraulichkeit und die Eigentumsrechte Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu respektieren und zu wahren. Sie sollten keine vertraulichen oder geschützten Informationen zu Ihrem eigenen Vorteil oder zum Nutzen anderer verwenden, offenlegen oder verwerten. Sie sollten sich auch nicht an Aktivitäten oder Praktiken beteiligen, die den Ruf, das Vertrauen oder den Wert Ihres Unternehmens oder Ihrer Kunden schädigen oder untergraben könnten. Sie sollten auch alle geltenden Gesetze, Vorschriften oder Verhaltenskodizes einhalten, die für Ihre Branche, Domain oder Region gelten.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?