Erfahren Sie, wie Sie mit effektiven Strategien in Planung, Kommunikation und Delegation mit Bauarbeitern umgehen, die Fristen nicht einhalten.

Fresh from IIT Kanpur into NTPC construction site Rihand Thermal Power Project, I observed a strange behavior of the labor casting the TG Foundation. Suddenly, the labor was motivated and started running to complete the concrete pouring. When I asked the site construction head DP Singh, he showed me a Rs.100/- Note ( 1983 ) hanging from a reinforcement bar which will be given to the casting team if the activity is completed in a stipulated time. It worked. So monetary incentives do motivate the team. Similarly, motivation of the team can be by offering the project team lunch/dinner at a good place, common practice in Bechtel / GE Power, distributing merchandize etc. For HR representatives, having Flexi working hours too are motivation.

Was tun, wenn Bauarbeiter ihre Fristen nicht einhalten?

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Wenn Bauarbeiter in Verzug geraten, kann dies zu Verzögerungen und erhöhten Kosten führen. Als Projektmanager oder Auftragnehmer haben Sie die Aufgabe, das Projekt auf Kurs zu halten, aber was tun Sie, wenn Ihr Team die Fristen nicht einhält? Es ist wichtig, dieses Problem proaktiv anzugehen, wobei der Schwerpunkt auf der Identifizierung der Grundursachen, der Verbesserung der Kommunikation und der Suche nach effektiven Lösungen liegt, um den Zeitplan wieder einzuhalten, ohne die Sicherheit oder Qualität zu beeinträchtigen.

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Praveen Kumar Agarwal

IIT Kanpur | NTPC | HOD (Civil) Reliance Infra, Bechtel, GE Power, ISGEC & IPL | Civil-Structural-Geotechnical…

1 Ursachen beurteilen

Der erste Schritt, um verpasste Fristen anzugehen, besteht darin, zu verstehen, warum sie auftreten. Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und überprüfen Sie den Projektzeitplan. Sind die Verzögerungen auf unrealistische Erwartungen oder vielleicht auf fehlende Ressourcen zurückzuführen? Vielleicht gibt es externe Faktoren wie Wetter oder Probleme in der Lieferkette. Es ist wichtig, die genauen Gründe zu ermitteln, um das Problem effektiv anzugehen. Denken Sie daran, dass ein offener Dialog zugrunde liegende Probleme aufdecken kann, die nicht sofort ersichtlich sind, wie z. B. Qualifikationslücken oder persönliche Angelegenheiten, die die Leistung beeinträchtigen.

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Tewodrose Ayele

Engineer
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To address construction workers missing deadlines, first identify issues, communicate openly, and problem-solve with the team. Reassess timelines realistically and implement accountability measures while providing necessary support and resources. Motivate workers through recognition and rewards, monitoring progress closely, and evaluating performance regularly. Seek external assistance if needed.

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2 Verbessern Sie die Planung

Sobald Sie die Ursachen identifiziert haben, ist es an der Zeit, Ihren Planungsprozess zu verbessern. Dies kann die Überarbeitung des Projektstrukturplans beinhalten, um Aufgaben überschaubarer zu machen, oder die Anpassung des Projektzeitplans, um realistischer zu sein. Überlegen Sie, ob zusätzliche Ressourcen oder Ausrüstung Ihrem Team helfen könnten, seine Fristen einzuhalten. Zu einer effektiven Planung gehören auch Notfallmaßnahmen für unerwartete Verzögerungen, um sicherzustellen, dass ein einziger Rückschlag nicht das gesamte Projekt zum Scheitern bringt.

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3 Verbessern Sie die Kommunikation

Die Verbesserung der Kommunikation ist entscheidend, um wieder auf Kurs zu kommen. Stellen Sie sicher, dass jeder die Bedeutung der Einhaltung von Fristen und die Auswirkungen von Verzögerungen auf das Projekt versteht. Regelmäßige Meetings können dazu beitragen, alle über den Fortschritt und Änderungen des Zeitplans auf dem Laufenden zu halten. Verwenden Sie eine klare und prägnante Kommunikation, um Missverständnisse zu vermeiden, und ermutigen Sie Ihr Team, sich zu äußern, wenn es auf Probleme stößt, die zu weiteren Verzögerungen führen könnten.

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4 Team motivieren

Ein motiviertes Team ist eher bereit, seine Fristen einzuhalten. Erkennen Sie die harte Arbeit Ihrer Mitarbeiter an und bieten Sie Anreize für das Erreichen oder Übertreffen von Zielen. Dies kann so einfach sein wie verbale Anerkennung oder so bedeutend wie Leistungsprämien. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Team eine gesunde Work-Life-Balance hat, da überarbeitete Mitarbeiter weniger produktiv und anfälliger für Fehler sind.

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Praveen Kumar Agarwal

IIT Kanpur | NTPC | HOD (Civil) Reliance Infra, Bechtel, GE Power, ISGEC & IPL | Civil-Structural-Geotechnical Specialist
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5 Fortschritt überwachen

Die Überwachung der Fortschritte ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die ergriffenen Maßnahmen wirksam sind. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools, um die Erledigung von Aufgaben zu verfolgen und Ihre Strategie bei Bedarf anzupassen. Wenn bestimmte Aufgaben weiterhin hinterherhinken, kann es notwendig sein, die Verantwortlichen zusätzlich zu unterstützen oder zu schulen. Durch regelmäßiges Monitoring können Sie Verzögerungen frühzeitig erkennen und verhindern, dass sie zu größeren Problemen werden.

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6 Ansatz anpassen

Wenn Fristen trotz aller Bemühungen weiterhin verpasst werden, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihren Gesamtansatz anzupassen. Dies kann bedeuten, dass Aufgaben neu zugewiesen, zusätzliche Arbeitskräfte eingestellt oder sogar Fristen mit Stakeholdern neu verhandelt werden. Es ist wichtig, flexibel und offen für Veränderungen zu sein, um ein Bauprojekt erfolgreich abzuschließen.

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1 Ursachen beurteilen

2 Verbessern Sie die Planung

3 Verbessern Sie die Kommunikation

4 Team motivieren

5 Fortschritt überwachen

6 Ansatz anpassen

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2 Verbessern Sie die Planung

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5 Fortschritt überwachen

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