Stellen Sie eine erfolgreiche Veranstaltung sicher, indem Sie lernen, wie Sie die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Freiwilligen mit effektiven Strategien für eine verbesserte Teamarbeit verwalten.

One of the most impactful decisions I made was to enlist the support of a volunteer manager. As a contracted role, I could incorporate her within the budget constraints, and her contribution was invaluable - I cannot underscore that enough. With expertise in this domain, she alleviated the weight that was on my team, dedicating herself entirely to our volunteers, who, in turn, appreciated the focused attention they received. We saved $77,000 in temp costs and had volunteers who could speak a total of 26 languages. She oversaw training schedules, ensured they took breaks, ate, hydrated and provided them with a wonderful experience. They, in turn, did the same for our attendees. Definitely consider this game-changer for your future events.

Was tun Sie, wenn Ihr Veranstaltungspersonal und Ihre Freiwilligen nicht gut zusammenarbeiten?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Bei der Planung einer Veranstaltung ist eine der Schlüsselkomponenten für den Erfolg die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Ihrem Veranstaltungspersonal und den Freiwilligen. Was passiert jedoch, wenn dieses dynamische Duo nicht gut zusammenarbeitet? Es ist eine Herausforderung, die den am sorgfältigsten geplanten Veranstaltungen einen Strich durch die Rechnung machen kann, aber keine Sorge, es gibt Strategien, die Sie anwenden können, um das Blatt zu wenden und sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 4 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

Heather Wilson, CMP

Brand Strategist | Employer Brand Innovator I Experiential Marketer | Community | Illuminating Recruitment Marketing…

1 Probleme bewerten

Um Unstimmigkeiten zwischen Ihren Mitarbeitern und Freiwilligen anzugehen, beginnen Sie damit, die Ursachen für Reibungen zu identifizieren. Dies erfordert, dass Sie Interaktionen und Kommunikationsmuster genau beobachten. Vielleicht fehlt es an klaren Anweisungen, oder vielleicht fühlen sich einige Mitglieder unterbewertet. Es ist wichtig, bestimmte Probleme zu lokalisieren, damit Sie sie direkt angehen können. Sobald Sie die Probleme verstanden haben, können Sie Maßnahmen ergreifen, um die Situation zu verbessern, z. B. zusätzliche Schulungen anbieten, Rollen klären oder Teambuilding-Aktivitäten erleichtern.

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Shane H.

Senior Bid Writer & Strategic Fundraising Development Professional.
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If event staff and volunteers are not collaborating intervene promptly to address underlying issues and foster team dynamics. Facilitate open communication by organising regular meetings where concerns can be voiced and solutions brainstormed. Encourage team-building to foster camaraderie and trust among staff and volunteers. Clarify roles and responsibilities to minimise confusion and enhance accountability. Provide adequate training and support to ensure everyone is equipped to fulfill their duties competently. Mediate conflicts swiftly and impartially, emphasising the importance of professionalism and mutual respect. Recognise and celebrate individual and team achievements to boost morale and reinforce a positive working environment.

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2 Dialog öffnen

Die Förderung einer offenen Kommunikation ist für die Lösung von Konflikten zwischen Mitarbeitern und Freiwilligen von entscheidender Bedeutung. Organisieren Sie ein Treffen, bei dem jeder seine Bedenken in einer nicht wertenden Umgebung äußern kann. Hören Sie aktiv zu, was sie zu sagen haben, und bestätigen Sie ihre Gefühle. Dieser Prozess kann helfen, versteckte Probleme aufzudecken und das Verständnis zu fördern. Indem Sie eine Atmosphäre der Transparenz und des Respekts fördern, ebnen Sie den Weg für eine effektivere Teamarbeit und Zusammenarbeit.

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3 Rollen definieren

Klarheit in Rollen und Verantwortlichkeiten kann Konflikte deutlich reduzieren. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied seine spezifischen Aufgaben kennt und weiß, wie es zum Erfolg der Veranstaltung beiträgt. Dies hilft nicht nur, Aufgabenüberschneidungen zu vermeiden, sondern ermöglicht es Mitarbeitern und Freiwilligen auch, Verantwortung für ihre Rollen zu übernehmen. Wenn sich jeder darüber im Klaren ist, was von ihm erwartet wird, verringert dies die Unsicherheit und stärkt das Vertrauen in seine Fähigkeit, seine Aufgaben effektiv zu erfüllen.

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Heather Rausch

CEO/Founder of Foxfire Events, Connector of People, Community, Philanthropy & Business. Creator of Women Unite World, the Global Community of Diverse & Powerful Women!
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Clear roles and expectations are key, along with a well defined "chain of command" so everyne knows who they may go to with questions, challenges, and wh is responsible for what. Require clear communication. Be the example and foster a team attititude. Convey the importance of every role and issue a roadmap to success by having everything outlined in writing whether in a paper copy or Google docs folder that everyone has acccess to.

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4 Bieten Sie Schulungen an

Geeignete Schulungen können Lücken in den Fähigkeiten und Kenntnissen Ihres Teams schließen. Führen Sie Sitzungen durch, die sich sowohl auf die technischen Aspekte ihrer Rollen als auch auf Soft Skills wie Kommunikation und Teamarbeit konzentrieren. Diese Investition in Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen rüstet sie nicht nur aus, um ihre Aufgaben besser zu bewältigen, sondern zeigt auch, dass Sie ihren Beitrag schätzen und sich für ihre persönliche Entwicklung einsetzen.

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5 Fördern Sie die Teamarbeit

Um die Zusammenarbeit zu verbessern, schaffen Sie Möglichkeiten für Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen, sich zu verbinden und eine Beziehung aufzubauen. Dies kann durch Teambuilding-Übungen oder gesellschaftliche Veranstaltungen geschehen. Wenn Teammitglieder persönliche Verbindungen aufbauen, ist es wahrscheinlicher, dass sie gut zusammenarbeiten. Die Förderung einer teamorientierten Kultur, in der sich alle gegenseitig unterstützen, kann die Gesamtdynamik verändern und zu einem kohärenteren Veranstaltungsteam führen.

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6 Fortschritt überwachen

Nach der Implementierung dieser Strategien ist es wichtig, den Fortschritt der Dynamik Ihres Teams zu überwachen. Behalten Sie im Auge, wie Mitarbeiter und Freiwillige während des Veranstaltungsplanungsprozesses interagieren und zusammenarbeiten. Erkennen und feiern Sie Verbesserungen, um positives Verhalten zu verstärken. Wenn Probleme weiterhin bestehen, zögern Sie nicht, Ihre Strategien zu überdenken und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Kontinuierliches Monitoring und Feedback sind der Schlüssel zur langfristigen Harmonie und Produktivität innerhalb Ihres Veranstaltungsteams.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Heather Wilson, CMP

Brand Strategist | Employer Brand Innovator I Experiential Marketer | Community | Illuminating Recruitment Marketing Roadmaps | Veteran Spouse & Advocate | Beekeeper
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One of the most impactful decisions I made was to enlist the support of a volunteer manager. As a contracted role, I could incorporate her within the budget constraints, and her contribution was invaluable - I cannot underscore that enough. With expertise in this domain, she alleviated the weight that was on my team, dedicating herself entirely to our volunteers, who, in turn, appreciated the focused attention they received. We saved $77,000 in temp costs and had volunteers who could speak a total of 26 languages. She oversaw training schedules, ensured they took breaks, ate, hydrated and provided them with a wonderful experience. They, in turn, did the same for our attendees. Definitely consider this game-changer for your future events.

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Hadeel Abdulaziz

Events and Marketing Consultant | Event Planning | Luxury Management | Team Manager | Client Development | Corporate Events | UAE · KSA
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In this situation, I would clarify roles and expectations, foster open communication, and address any conflicts promptly. Creating a positive and inclusive environment encourages teamwork and collaboration.

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1 Probleme bewerten

2 Dialog öffnen

3 Rollen definieren

4 Bieten Sie Schulungen an

5 Fördern Sie die Teamarbeit

6 Fortschritt überwachen

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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