Was tun Sie, wenn Sie nach einem Cloud-basierten Telefonsystem für Ihr kleines Unternehmen suchen?

2 Warum sollten Sie sich für ein Cloud-basiertes Telefonsystem entscheiden?

Die Wahl eines Cloud-basierten Telefonsystems für Ihr kleines Unternehmen kann viele Vorteile bieten, wie z. B. Kosteneinsparungen, Flexibilität und Mobilität. Sie können Vorab- und laufende Kosten für Hardware, Installation, Wartung und Upgrades sparen. Außerdem zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen, und können nach Bedarf nach oben oder unten skalieren. Das Anpassen Ihres Telefonsystems an Ihre Geschäftsanforderungen ist auch mit einer Vielzahl von Funktionen wie Voicemail, Anrufweiterleitung, Anrufaufzeichnung, Konferenzen und mehr möglich. Darüber hinaus können Sie Ihr Telefonsystem in andere Cloud-basierte Anwendungen wie CRM, E-Mail und Chat integrieren. Schließlich haben Sie die Möglichkeit, jederzeit von jedem Gerät aus auf Ihr Telefonsystem zuzugreifen und nahtlos zwischen Geräten zu wechseln.

3 Wie wählt man ein Cloud-basiertes Telefonsystem aus?

Bevor Sie sich auf die Suche nach einem Cloud-basierten Telefonsystem machen, ist es wichtig, Ihre aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen zu bewerten. Stellen Sie sich Fragen wie: Wie viele Benutzer und Geräte haben oder erwarten Sie, wie oft und wo tätigen oder empfangen Sie Anrufe, welche Features und Funktionen benötigen oder wollen Sie, wie viel sind Sie bereit, für Ihr Telefonsystem auszugeben und wie zuverlässig und sicher ist Ihre Internetverbindung? Sobald Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wonach Sie suchen, vergleichen Sie verschiedene Cloud-basierte Telefonsystemanbieter und -pläne. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Preise, Funktionen und Support. Suchen Sie nach Anbietern, die transparente und flexible Preise bieten, die Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen entsprechen, Funktionen, die den größten Wert und Komfort für Ihren Geschäftsbetrieb bieten, sowie 24/7-Kundenservice und technischen Support mit einfacher Fehlerbehebung.

4 Wie richte ich ein Cloud-basiertes Telefonsystem ein?

Die Einrichtung eines Cloud-basierten Telefonsystems ist in der Regel einfach und schnell. Je nach Anbieter und Tarif können die Schritte leicht variieren, aber im Allgemeinen müssen Sie sich für ein Konto bei dem von Ihnen gewählten Anbieter anmelden, einen Plan auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht, eine Telefonnummer auswählen oder Ihre vorhandene Nummer zu Ihrem neuen Anbieter portieren, Ihre Telefonsystemeinstellungen wie Nebenstellen, Begrüßungen, Menüs und Regeln, installieren und aktivieren Sie Geräte wie Telefone, Headsets oder Apps und testen und beheben Sie Ihr Telefonsystem, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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