Was sind die effektivsten Möglichkeiten, das Kanban-Projektplanungs-Framework zu implementieren?

1 Definieren Sie Ihren Prozess

Der erste Schritt zur Implementierung von Kanban besteht darin, Ihren Prozess zu definieren und ihn auf Ihrem Board abzubilden. Sie müssen die Hauptphasen oder Phasen identifizieren, die Ihr Projekt von Anfang bis Ende durchläuft, und für jede Phase eine Spalte erstellen. Sie können z. B. Spalten für Backlog, To-do, In Bearbeitung, Überprüfung und Fertig haben. Sie können auch Unterspalten für weitere Details hinzufügen, z. B. Priorität, Kategorie oder Team. Wichtig ist, dass Sie Ihren Prozess klar und konsistent gestalten, damit jeder weiß, was zu tun ist und wo er suchen muss.

2 Erstellen Sie Ihre Karten

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Karten zu erstellen und Ihr Board zu füllen. Jede Karte stellt eine einzelne Aufgabe oder ein einzelnes Element dar, das für Ihr Projekt erledigt werden muss, und sollte relevante Informationen wie Titel, Beschreibung, Frist, Verantwortlicher und Anhänge enthalten. Sie können auch Farben, Beschriftungen oder Symbole verwenden, um Ihre Karten nach Typ, Status oder Dringlichkeit zu kategorisieren. Das Ziel ist es, Ihre Karten leicht lesbar und verständlich zu machen, damit Sie schnell sehen können, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert und wie der Fortschritt Ihres Projekts ist.

3 Begrenzen Sie Ihre laufenden Arbeiten

Eines der wichtigsten Prinzipien von Kanban ist es, die laufende Arbeit zu begrenzen (WIP), was bedeutet, dass die Anzahl der Karten, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in jeder Spalte befinden können, begrenzt wird. Dies hilft Ihnen, Multitasking zu vermeiden, Verschwendung zu reduzieren und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Um Ihr WIP zu begrenzen, müssen Sie eine maximale Anzahl von Karten festlegen, die sich in jeder Spalte befinden können, und sich daran halten. Sie können eine einfache Regel verwenden, z. B. eine Karte pro Person, oder eine komplexere Formel, die auf Ihrer Kapazität und Ihrem Bedarf basiert. Es geht darum, die optimale Balance zwischen zu viel und zu wenig Arbeit zu finden.

4 Verwalten Sie Ihren Flow

Ein weiteres wesentliches Prinzip von Kanban ist die Verwaltung Ihres Flusses, d. h. die Überwachung und Optimierung der Bewegung Ihrer Karten von einer Spalte zur anderen. Dies hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen und zu beseitigen, die Qualität zu verbessern und schneller zu liefern. Um Ihren Flow zu verwalten, müssen Sie einige wichtige Metriken messen und nachverfolgen, z. B. Zykluszeit, Vorlaufzeit, Durchsatz und laufende Arbeiten. Sie können Diagramme, Grafiken oder Berichte verwenden, um Ihre Daten zu visualisieren und Trends oder Muster zu erkennen. Die Idee ist, die Daten zu nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihren Prozess entsprechend anzupassen.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?