Wie wird ein EDI-Projektplan erstellt?

2 Definieren Sie den Umfang und die Ziele

Der nächste Schritt bei der Erstellung eines EDI-Projektplans besteht darin, den Umfang und die Ziele des EDI-Projekts zu definieren. Der Geltungsbereich definiert, was im EDI-Projekt enthalten ist und was nicht, z. B. die Arten von Dokumenten, Datenformaten, Kommunikationsprotokollen, Standards und Validierungsregeln, die ausgetauscht werden. Die Ziele definieren, was mit dem EDI-Projekt erreicht werden soll, z. B. die Vorteile, Ergebnisse und Metriken, die gemessen werden. Sie müssen den Umfang und die Ziele klar und prägnant dokumentieren und von den Stakeholdern genehmigen lassen.

4 Analysieren Sie die Risiken und Strategien zur Risikominderung

Der vierte Schritt bei der Erstellung eines EDI-Projektplans besteht darin, die Risiken und Minderungsstrategien des EDI-Projekts zu analysieren. Bei den Risiken handelt es sich um potenzielle Ereignisse oder Probleme, die sich negativ auf das EDI-Projekt auswirken könnten, wie z. B. technische Fehler, Datenschutzverletzungen, Compliance-Verstöße oder Streitigkeiten mit Handelspartnern. Bei den Minderungsstrategien handelt es sich um die Maßnahmen oder Pläne, die ergriffen werden, um die Auswirkungen der Risiken zu verhindern oder zu verringern, z. B. Backup-Systeme, Sicherheitsmaßnahmen, Notfallpläne oder Streitbeilegungsmechanismen. Sie müssen die Risiken und Minderungsstrategien identifizieren, bewerten, priorisieren und dokumentieren und regelmäßig aktualisieren.

5 Kommunizieren und Überprüfen des Projektplans

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines EDI-Projektplans besteht darin, den Projektplan mit den Stakeholdern zu kommunizieren und zu überprüfen. Sie müssen sicherstellen, dass der Projektplan klar, umfassend und mit den Erwartungen und Anforderungen der Stakeholder übereinstimmt. Sie müssen auch Feedback, Vorschläge und Genehmigungen von den Stakeholdern einholen und bei Bedarf Änderungen oder Überarbeitungen einarbeiten. Sie müssen den Projektplan regelmäßig kommunizieren und überprüfen und über den Fortschritt, den Status, die Probleme und die Änderungen des EDI-Projekts berichten.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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