Welche Best Practices gibt es für die Aktualisierung und Pflege Ihrer Translation-Memory- und Terminologiedatenbanken?

1 Bereinigen Sie Ihre Daten regelmäßig

Einer der ersten Schritte zur Aktualisierung und Pflege Ihrer Translation-Memory- und Terminologiedatenbanken besteht darin, Ihre Daten regelmäßig zu bereinigen. Das bedeutet, dass Sie alle Duplikate, Fehler oder veralteten Einträge entfernen müssen, die Ihre Übersetzungsleistung oder -genauigkeit beeinträchtigen könnten. Sie können verschiedene Software-Tools oder manuelle Methoden verwenden, um Ihre Daten zu überprüfen und zu korrigieren, z. B. Ausrichtungs-, Konkordanz- oder Qualitätssicherungsfunktionen. Die Bereinigung Ihrer Daten kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Speicherplatz zu optimieren und Ihre Such- und Abrufprozesse zu beschleunigen.

2 Fügen Sie neue Inhalte und Feedback hinzu

Eine weitere Best Practice für die Aktualisierung und Pflege Ihrer Translation-Memory- und Terminologiedatenbanken ist das Hinzufügen neuer Inhalte und Feedback aus Ihren Übersetzungsprojekten. Das bedeutet, dass Sie alle neuen Segmente, Begriffe oder Ausdrücke einbeziehen, auf die Sie während Ihrer Übersetzungsarbeit stoßen oder die Sie erstellen, sowie alle Rückmeldungen oder Korrekturen Ihrer Kunden, Lektoren oder Kollegen. Das Hinzufügen neuer Inhalte und Feedback kann Ihnen helfen, Ihre Daten anzureichern, Ihre Abdeckung zu erweitern und Ihre Qualität zu verbessern. Sie können verschiedene Softwaretools oder manuelle Methoden verwenden, um Ihre Daten zu importieren, zu exportieren oder zu aktualisieren, z. B. Stapelverarbeitungs-, Synchronisierungs- oder Revisionsfunktionen.

3 Überprüfen und standardisieren Sie Ihre Daten

Eine dritte Best Practice für die Aktualisierung und Pflege Ihrer Translation-Memory- und Terminologiedatenbanken ist die Überprüfung und Standardisierung Ihrer Daten. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Daten konsistenten Regeln, Konventionen und Formaten für alle Ihre Übersetzungsprojekte, Sprachen und Domänen folgen. Sie können verschiedene Softwaretools oder manuelle Methoden verwenden, um Ihre Daten zu überprüfen und zu standardisieren, z. B. Filter-, Sortier- oder Bearbeitungsfunktionen. Die Überprüfung und Standardisierung Ihrer Daten kann Ihnen helfen, Verwirrung, Inkonsistenz oder Mehrdeutigkeit bei Ihrer Übersetzungsarbeit zu vermeiden.

4 Sichern und sichern Sie Ihre Daten

Eine vierte Best Practice für die Aktualisierung und Pflege Ihrer Translation-Memory- und Terminologiedatenbanken ist die Sicherung und Sicherung Ihrer Daten. Das bedeutet, dass Sie Kopien Ihrer Daten erstellen und diese an sicheren Orten speichern, z. B. auf externen Laufwerken, Cloud-Diensten oder verschlüsselten Plattformen. Sie können verschiedene Softwaretools oder manuelle Methoden verwenden, um Ihre Daten zu sichern und zu sichern, z. B. Komprimierungs-, Verschlüsselungs- oder Authentifizierungsfunktionen. Das Sichern und Sichern Ihrer Daten kann Ihnen helfen, Datenverlust, -beschädigung oder -diebstahl bei Unfällen, Katastrophen oder Angriffen zu verhindern.

5 Teilen und mit anderen zusammenarbeiten

Eine fünfte Best Practice für die Aktualisierung und Pflege Ihrer Translation-Memory- und Terminologiedatenbanken ist die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit anderen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten mit anderen zweisprachigen Kommunikatoren austauschen müssen, z. B. mit Übersetzern, Dolmetschern, Lektoren oder Korrekturlesern, die an ähnlichen oder verwandten Projekten, Sprachen oder Domänen arbeiten. Sie können verschiedene Softwaretools oder manuelle Methoden verwenden, um andere zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, z. B. Online-Plattformen, E-Mail-Anhänge oder Dateiübertragungsprotokolle. Der Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen kann Ihnen helfen, von anderen zu lernen, kollektives Wissen zu nutzen und Ihre Übersetzungsarbeit zu verbessern.

6 Aktualisieren Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse

Eine sechste Best Practice für die Aktualisierung und Pflege Ihrer Translation-Memory- und Terminologiedatenbanken besteht darin, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf den neuesten Stand zu bringen. Das bedeutet, sich über die neuesten Trends, Entwicklungen und Innovationen im Bereich der bilingualen Kommunikation auf dem Laufenden zu halten, wie z. B. neue Software-Tools, Methoden oder Standards. Sie können verschiedene Quellen oder Kanäle nutzen, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu aktualisieren, z. B. Online-Kurse, Webinare, Blogs oder Podcasts. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf den neuesten Stand bringen, können Sie sich an die sich ändernden Bedürfnisse, Erwartungen und Möglichkeiten Ihrer Übersetzungsarbeit anpassen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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