Was sind einige gängige Tools und Techniken für die Entwicklung von Plänen und Maßnahmen zur Reaktion auf Prozessrisiken?

3 Risikoregister

Ein Risikoregister ist ein Dokument, in dem die Details jedes identifizierten Risikos aufgezeichnet werden, z. B. Beschreibung, Wahrscheinlichkeit, Auswirkungen, Bewertung, Eigentümer, Reaktionsstrategie und Status. Er kann aus dem RSP erstellt werden, indem jedem Risikofaktor ein numerischer oder qualitativer Wert zugewiesen wird und die am besten geeignete Reaktionsoption ausgewählt wird, z. B. vermeiden, übertragen, mindern, akzeptieren oder ausnutzen. Ein Risikoregister kann Ihnen helfen, die Risiken während des gesamten Prozesslebenszyklus zu überwachen und zu kontrollieren und den Fortschritt und die Wirksamkeit der Reaktionsmaßnahmen zu verfolgen.

4 Risiko-Reaktions-Matrix

Eine Risikoreaktionsmatrix ist eine Tabelle, die die wichtigsten Informationen aus dem Risikoregister zusammenfasst, z. B. die Risikoeinstufung, die Reaktionsstrategie und den Aktionsplan. Es kann verwendet werden, um die Risikobewältigungsaktivitäten zwischen den Prozessbeteiligten zu kommunizieren und zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert und zugewiesen sind. Eine Risikoreaktionsmatrix kann Ihnen helfen, die Kompromisse und Auswirkungen verschiedener Reaktionsoptionen zu visualisieren und zu vergleichen sowie die Durchführbarkeit und Eignung des Aktionsplans zu bewerten.

5 Risiko-Audit

Ein Risikoaudit ist eine regelmäßige Überprüfung des Risikomanagementprozesses, einschließlich der Identifizierung, Analyse, Reaktion und Überwachung von Risiken. Sie kann von einem internen oder externen Prüfer durchgeführt werden, der die Angemessenheit, Genauigkeit und Konformität der Risikodokumentation, -instrumente und -techniken bewertet. Ein Risikoaudit kann Ihnen helfen, Lücken, Fehler oder Inkonsistenzen im Risikomanagementprozess zu identifizieren und zu beheben sowie Feedback und Empfehlungen für Verbesserungen oder Anpassungen zu geben.

6 Risikoüberprüfung

Eine Risikoüberprüfung ist ein regelmäßiges Treffen der Prozessbeteiligten, bei dem der Status, die Leistung und die Probleme des Risikomanagementprozesses erörtert werden. Sie kann vom Prozessverantwortlichen, Manager oder Leiter moderiert werden, der über den Fortschritt und die Ergebnisse der Risikobewältigungsmaßnahmen berichtet und Beiträge und Feedback von den Teilnehmern einholt. Eine Risikoüberprüfung kann Ihnen helfen, das Risikoregister und die Risikomatrix zu aktualisieren und zu validieren und neue oder aufkommende Risiken, Änderungen oder Chancen zu identifizieren, die sich auf die Prozessergebnisse auswirken können.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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