Welche Tools und Ressourcen können digitale Illustratoren verwenden, um Verträge zu erstellen und zu verwalten?

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Als digitaler Illustrator müssen Sie Ihre Rechte und Interessen schützen, wenn Sie mit Kunden, Mitarbeitern oder Verlegern zusammenarbeiten. Aus diesem Grund sind klare und professionelle Verträge für Ihren Erfolg und Ihre Sicherheit unerlässlich. In diesem Artikel werden wir einige der Tools und Ressourcen untersuchen, die digitale Illustratoren zum Erstellen und Verwalten von Verträgen verwenden können, von Vorlagen und Software bis hin zu Rechtsberatung und Best Practices.

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1 Vertragsvorlagen

Eine der einfachsten Möglichkeiten, mit der Erstellung eines Vertrags zu beginnen, ist die Verwendung einer Vorlage, die die grundlegenden Bedingungen Ihres Projekts abdeckt. Im Internet finden Sie viele kostenlose oder kostengünstige Vertragsvorlagen, z. B. die der Association of Illustrators, der Graphic Artists Guild oder der Freelancers Union. Sie sollten sie jedoch immer an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ihre Situation anpassen und sicherstellen, dass sie den Gesetzen und Vorschriften Ihrer Gerichtsbarkeit entsprechen.

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Jason Roll

Sr. VFX Artist ( Preproduction / Illustration / Design )
(bearbeitet)
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Though I don't do much commissioned work anymore, there were always two final payment details I had in my contracts. There are always some clients that don't seem to like making those final payments. I ended up giving my clients 1 of 2 options. For small businesses or private commissions, they could send final payment after receiving a low resolution image with watermark as proof of a finished job. Larger companies would get the final image before payment (sometimes they need a couple of weeks to process those payments). If final payment is not received within 30 days of delivery of art, an additional 25% of commission fee will be owed AND all commercial uses of the art will not be permitted until final payment is made.

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2 Vertragssoftware

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung einer Vertragssoftware, mit der Sie Verträge online erstellen, versenden, unterzeichnen und verwalten können. Einige der Vorteile der Verwendung einer Vertragssoftware bestehen darin, dass Sie Zeit und Papier sparen, den Status und die Historie Ihrer Verträge verfolgen, sie in andere Tools wie Rechnungsstellung oder Projektmanagement integrieren und Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisieren können. Einige Beispiele für Vertragssoftware sind Bonsai, HelloSign, PandaDoc oder DocuSign.

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Nikolaus M.

Motion Designer | Director | Freelance | Animated Content & Post-Production | Video Editor | Scriptwriter
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When I used to work as a freelancer, Bonsai was a fantastic tool to rapidly put together and manage contracts and invoices, often linked to initial proposals for a streamlined process. This was great for direct-to-client work. But many large agencies have their own freelancer management hubs. When you're onboarded as a contractor at one of those companies it's a good idea to read all the documentation on how to use their hubs so that you have clear expectations of how things will work, especially billing.

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3 Rechtsberatung

Selbst wenn Sie eine Vorlage oder eine Software verwenden, benötigen Sie möglicherweise noch eine Rechtsberatung, um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag gültig, durchsetzbar und fair ist. Sie können sich an einen Anwalt wenden, der sich auf geistiges Eigentum, Urheberrecht oder Vertragsrecht spezialisiert hat und die Bedürfnisse und Herausforderungen digitaler Illustratoren versteht. Sie können auch nach Online-Ressourcen suchen, die rechtliche Beratung und Tipps für Kreativschaffende bieten, wie z. B. den Creative Contract, die Illustrators' Partnership oder die Artists' Rights Society.

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4 Bewährte Vorgehensweisen

Beim Erstellen und Verwalten von Verträgen gibt es einige Best Practices, die Sie befolgen sollten. Es ist wichtig, den Umfang, die zu erbringenden Leistungen, die Fristen und die Zahlungsbedingungen Ihres Projekts genau zu definieren. Fügen Sie Klauseln hinzu, die Ihre Rechte und Interessen schützen, wie z. B. Eigentum, Lizenzierung, Überarbeitung, Stornierung, Kündigung, Streitbeilegung und Vertraulichkeit. Sie sollten Ihren Vertrag überprüfen und aushandeln, bevor Sie ihn unterschreiben, und sicherstellen, dass Sie alle Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstehen. Kommunizieren Sie regelmäßig und professionell mit Ihrem Kunden, Mitarbeiter oder Verleger und führen Sie Aufzeichnungen über alle Korrespondenzen und Vereinbarungen im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag. Wenn es Änderungen oder Probleme gibt, die Ihr Projekt betreffen, aktualisieren und ergänzen Sie Ihren Vertrag und lassen Sie ihn schriftlich und von beiden Parteien unterzeichnen.

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5 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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1 Vertragsvorlagen

2 Vertragssoftware

3 Rechtsberatung

4 Bewährte Vorgehensweisen

5 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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