Last updated on 18. Sept. 2024

Hier erfahren Sie, wie Sie als Führungskraft reibungslos auf ein neues ERP-System umsteigen können.

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Übergang zu einem neuen Enterprise Resource Planning (ERP) Das System kann für jede Führungskraft eine entmutigende Aufgabe sein. ERP-Systeme integrieren verschiedene Geschäftsprozesse in einem Unternehmen in ein einheitliches System, was die Effizienz und Entscheidungsfindung verbessern kann. Die Umstellung auf ein neues System erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Durchführung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Sie müssen die Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter, Prozesse und den gesamten Geschäftsbetrieb berücksichtigen. Dieser Artikel führt Sie durch die kritischen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Umstieg auf ein neues ERP-System erfolgreich ist und Sie die Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs minimieren.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 6 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

Victor Pang Kin Lan, MBA, MEng

Retired Manager & Lecturer

1 Bewerten Sie den Bedarf

Bevor Sie sich in ein neues ERP-System stürzen, ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu bewerten. Dazu gehört es, die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen und zu verstehen, was Sie mit dem neuen System erreichen wollen. Tauschen Sie sich mit verschiedenen Abteilungen aus, um deren Input und Anforderungen zu sammeln. Dieser kollaborative Ansatz stellt nicht nur sicher, dass das neue ERP-System die richtigen Probleme anspricht, sondern fördert auch das Gefühl der Eigenverantwortung in Ihrem Team und erleichtert den Übergangsprozess.

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Andrés Quintero del Barrio

Chairman & CEO en ASER IT
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Evaluar las necesidades específicas de la empresa antes de implementar un nuevo ERP es fundamental para asegurar que el sistema responda a los desafíos reales de la organización. Involucrar a los diferentes departamentos es clave, ya que permite identificar requisitos que tal vez no sean evidentes desde una perspectiva centralizada. Además, fomentar un sentido de propiedad entre los empleados desde el inicio es esencial para reducir la resistencia al cambio y facilitar una adopción más fluida del sistema. Es clave alinear las necesidades del negocio con las funcionalidades del ERP y contar con la participación activa del equipo puede marcar la diferencia entre una transición exitosa y una que enfrente obstáculos.

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Victor Pang Kin Lan, MBA, MEng

Retired Manager & Lecturer
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The business goals, objectives and strategy for the new ERP system must be defined and explained to the ERP project manager or other professional responsible for aligning the ERP strategy with the business strategy. The ERP implementation project can then be initiated to determine the exact requirements and expectations of employees and other ERP stakeholders based on the approved strategies.

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2 Planen Sie sorgfältig

Sobald Sie Ihre Bedürfnisse identifiziert haben, ist eine sorgfältige Planung von entscheidender Bedeutung. Entwickeln Sie einen umfassenden Projektplan, der den Umfang, den Zeitplan, das Budget und die für die ERP-Umstellung erforderlichen Ressourcen umreißt. Stellen Sie sicher, dass dieser Plan allen Beteiligten klar kommuniziert wird und dass ein gemeinsames Verständnis der Projektziele besteht. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und richten Sie eine Governance-Struktur ein, um den Projektfortschritt zu überwachen und alle auftretenden Probleme zu lösen.

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Victor Pang Kin Lan, MBA, MEng

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The ERP strategy guides the implementation project planning. It helps to identify the business functions, office locations and employees as future ERP users. The business processes can be reengineered with the ERP modules implemented according to a phased rollout approach. These scope details influence the project's milestones, cash outlay and resources needed over time.

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3 Zugpersonal

Die Schulung Ihrer Mitarbeiter ist ein entscheidender Schritt für einen reibungslosen ERP-Übergang. Es ist wichtig, umfassende Schulungen anzubieten, in denen die effektive Nutzung des neuen Systems behandelt wird. Passen Sie diese Sitzungen an die verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen an, um sicherzustellen, dass jeder, vom Führungsteam bis hin zu den Mitarbeitern an vorderster Front, mit dem neuen ERP-System vertraut ist. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, Unterbrechungen zu minimieren, so dass eine angemessene Schulung nicht verhandelbar ist.

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Victor Pang Kin Lan, MBA, MEng

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The front-line employees need ERP user training for the relevant ERP modules with hands-on experience. They learn how to use the ERP system for performing their post-implementation activities in the workplace. The executives can acquire a holistic ERP knowledge with details about management reporting and analytical insights for improved decision-making.

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4 Datenmigration

Die Datenmigration kann einer der schwierigsten Aspekte bei der Umstellung auf ein neues ERP-System sein. Sie müssen sicherstellen, dass alle kritischen Daten korrekt und sicher vom alten System auf das neue System übertragen werden. Planen Sie diesen Schritt sorgfältig unter Berücksichtigung von Datenbereinigungs-, Mapping- und Validierungsprozessen. Es ist auch ratsam, Testläufe durchzuführen, um potenzielle Probleme zu identifizieren, bevor die eigentliche Migration stattfindet.

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Victor Pang Kin Lan, MBA, MEng

Retired Manager & Lecturer
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The data sources to be migrated are identified. The needed data is extracted, cleansed, transformed and loaded to the ERP test environment with all issues resolved. The fully tested and validated procedure is documented and used for migration to the ERP production database.

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5 Rigoros testen

Bevor Sie Ihr neues ERP-System in Betrieb nehmen, sind strenge Tests unerlässlich, um Probleme zu erkennen, die den Geschäftsbetrieb stören könnten. Diese Tests sollten verschiedene Szenarien und Anwendungsfälle umfassen, um sicherzustellen, dass das System unter verschiedenen Bedingungen korrekt funktioniert. Beziehen Sie die Endbenutzer in diesen Prozess ein, da sie möglicherweise praktische Herausforderungen aufdecken, die in der Planungsphase nicht vorhergesehen wurden.

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Victor Pang Kin Lan, MBA, MEng

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ERP user acceptance testing is an excellent opportunity for feedback loops which can increase the benefits of the deployed ERP system. It can help ERP users to develop a sense of ownership of the ERP system and continue to suggest business process improvement when the ERP is operational.

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6 Fortschritt überwachen

Nachdem das neue ERP-System in Betrieb genommen wurde, ist es wichtig, seine Leistung und den gesamten Übergangsprozess zu überwachen. Behalten Sie die Systemauslastung im Auge und holen Sie Feedback von Benutzern ein, um Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise weitere Verbesserungen oder zusätzliche Schulungen benötigen. In dieser Überwachungsphase geht es nicht nur um die Fehlerbehebung. Es geht auch darum, die erfolgreiche Einführung des ERP-Systems zu würdigen und die erreichten Meilensteine zu feiern.

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Enterprise Resource Planning (ERP)

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2 Planen Sie sorgfältig

3 Zugpersonal

4 Datenmigration

5 Rigoros testen

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