Last updated on 29. Juli 2024

Hier erfahren Sie, wie Sie im Bereich Live-Events flexibel bleiben können.

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In der dynamischen Welt der Live-Events ist es wichtig, anpassungsfähig zu bleiben, um unter sich ständig ändernden Umständen erfolgreich zu sein. Egal, ob Sie ein Veranstaltungsplaner, ein Techniker oder ein Künstler sind, Flexibilität kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Veranstaltung und einem logistischen Albtraum ausmachen. Die Fähigkeit, sich auf neue Herausforderungen einzustellen und anzupassen, ist in diesem Bereich nicht nur eine Fähigkeit, sondern eine Notwendigkeit. Wenn Sie sich auf dem unvorhersehbaren Terrain von Live-Events bewegen, denken Sie daran, dass Ihre Anpassungsfähigkeit Ihr größtes Kapital ist. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie Flexibilität in Ihrer Live-Event-Karriere kultivieren und aufrechterhalten können.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 6 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

Kandis D.

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1 Veränderungen annehmen

Veränderungen anzunehmen ist in der Live-Event-Branche von grundlegender Bedeutung. Sie müssen bereit sein, vorgefasste Meinungen loszulassen und offen für neue Ideen zu sein. Wenn sich die Umstände ändern, sei es ein Wechsel des Veranstaltungsortes, eine Änderung der Kundenanforderungen oder unerwartete Wetterbedingungen, wird Ihre Fähigkeit, diese Veränderungen zu akzeptieren und mit ihnen zu arbeiten, anstatt sich ihnen zu widersetzen, Sie von anderen abheben. Kultivieren Sie eine Denkweise, die Veränderungen als Chance für Wachstum und Innovation betrachtet, und Sie werden sich besser gerüstet fühlen, um mit der fließenden Natur von Live-Events umzugehen.

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Kandis D.

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One thing I’ve found helpful is to have a plan, ahead of time, that has diverse directions of execution. For me, it’s a helpful mind exercise, as well. A bit like being on a road trip where you have different roads lined up in case there are any detours. This keeps the elasticity of open mindedness centered and helps if detours are actually necessary.

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2 Planen Sie im Voraus

Auch wenn es kontraintuitiv erscheinen mag, ist eine gründliche Planung eine der besten Möglichkeiten, flexibel zu bleiben. Wenn Sie Notfallpläne für verschiedene Szenarien haben, können Sie unvorhergesehene Probleme schnell und ohne Panik bewältigen. Das bedeutet, den Veranstaltungsort zu verstehen, Ihre Ausrüstung in- und auswendig zu kennen und Backup-Optionen für die wichtigsten Komponenten Ihrer Veranstaltung zu haben. Potenzielle Probleme antizipieren und Lösungen zur Umsetzung bereithalten; Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich bei Bedarf schnell anzupassen.

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Kandis D.

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An example I’ve seen of this is at a recent international conference where we had translating services, some of the audio systems were newer but since we had planned ahead with LIVE interpreters ready to jump in, when there were hiccups in the other audio system, they were already on-site and able to jump in. This kept things running smoothly and helped everyone to understand, in their first language, the conference discussions.

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Stan Kruss

Exhibit Stands Proven to Win Customers. | CEO at Expo Centric | I built Australia's leading exhibition stand company from 15 years of industry excellence. | Immerse your customers with experiential trade shows.
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Flexibility in live events is crucial, given the dynamic nature of the industry. Being prepared for last-minute changes and having contingency plans in place can help navigate unexpected challenges. Open communication with team members and stakeholders ensures everyone can adapt quickly and effectively.

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3 Stark vernetzen

Der Aufbau eines starken Netzwerks innerhalb der Live-Event-Community kann Ihr Sicherheitsnetz sein, wenn Flexibilität erforderlich ist. Der Aufbau von Beziehungen zu Anbietern, anderen Fachleuten und sogar Wettbewerbern kann Ihnen Ressourcen und Unterstützung bieten, wenn Herausforderungen auftreten. Diese Verbindungen können jederzeit alternative Lösungen oder Unterstützung bieten, die es Ihnen erleichtern, Pläne anzupassen und Ihre Veranstaltung auf Kurs zu halten.

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Kandis D.

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Something I like to do before a conference is to map out the possibilities for connection prior to the event. By knowing something about the people I might encounter, I feel more open to conversation and connection. Once that occurs, even speaking with those that I hadn’t planned to meet, becomes easier. I also like to list the people I would like to encounter but perhaps didn’t have time to encounter so that I can do some post event follow up and hear their reflections on the experience.

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4 Kontinuierlich lernen

Bei Live-Events entwickeln sich Technologien und Trends ständig weiter. Wenn Sie sich über die neuesten Fortschritte und Industriestandards informieren, werden Sie anpassungsfähiger. Nehmen Sie an Workshops, Webinaren und Konferenzen teil, um Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten und Ihr Wissen auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie sich neuer Techniken und Tools bewusst sind, können Sie diese leichter in Ihre Arbeit integrieren, was Ihnen eine größere Flexibilität bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ermöglicht.

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Kandis D.

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I fully agree with this statement because sometimes, you never know where a new skill or even familiarity with a new skill, can come in handy. At a conference where new technology was being used but with a few hiccups, by trying to help them with it, I felt more at ease with that technology the next time I saw it being used at an event. It isn’t my area of expertise, but understanding how it functions helps at any event.

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5 Reflektieren Sie regelmäßig

Nehmen Sie sich nach jeder Veranstaltung Zeit, um darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist und was anders hätte gehandhabt werden können. Diese Praxis hilft Ihnen, Bereiche zu identifizieren, in denen mehr Flexibilität erforderlich ist, und Strategien zur Verbesserung zu entwickeln. Reflexion ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Lernen und Wachstum, das es Ihnen ermöglicht, sich bei zukünftigen Ereignissen effektiver anzupassen. Durch die Analyse Ihrer Erfahrungen können Sie Ihren Ansatz kontinuierlich verfeinern, um im Bereich der Live-Events flexibel zu bleiben.

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Kandis D.

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This is a practice I employ through my use of journaling. I like having “an event journal” which is specific to each space I’m attending so that it’s easy to go back and brush up on what I experienced, learned and reflected upon at the time. It’s also a nice way to document the journey. I like using bright colors for those tools so they stand out in a particular way when I’m back at my office and I’m looking for event details. Just like events brighten up the regular office day to day schedule, those bright journaling reflections brighten up my offices.

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6 Bleiben Sie positiv

Eine positive Einstellung ist im Umgang mit dem Unerwarteten unerlässlich. Stress und Frustration können das Urteilsvermögen trüben und Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, schnell zu denken. Wenn Sie eine positive Einstellung bewahren, sind Sie offener für kreative Lösungen und widerstandsfähiger gegenüber Widrigkeiten. Denken Sie daran, dass jede Herausforderung eine Gelegenheit ist, Ihre Flexibilität und Ihr Fachwissen in der Live-Event-Branche unter Beweis zu stellen.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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1 Veränderungen annehmen

2 Planen Sie im Voraus

3 Stark vernetzen

4 Kontinuierlich lernen

5 Reflektieren Sie regelmäßig

6 Bleiben Sie positiv

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