Wie können Wirtschaftsingenieure ihre Fristen einhalten?

1 Setzen Sie sich SMART-Ziele

Der erste Schritt zur Verwaltung Ihrer Fristen besteht darin, SMART-Ziele für Ihre Projekte festzulegen. SMART steht für Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden. Diese Kriterien helfen Ihnen, den Umfang, die Ergebnisse und die Ressourcen Ihrer Aufgaben zu definieren und Mehrdeutigkeiten und Verwirrung zu vermeiden. Anstatt beispielsweise zu sagen: "Verbessern Sie die Effizienz der Produktionslinie", können Sie sagen: "Reduzieren Sie die Zykluszeit der Produktionslinie innerhalb von drei Monaten um 10 % mithilfe von Lean-Techniken".

2 Teilen Sie Ihre Aufgaben auf

Sobald Sie Ihre SMART-Ziele haben, können Sie Ihre Aufgaben in kleinere und überschaubare Teilaufgaben unterteilen. Auf diese Weise können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für jede Teilaufgabe abschätzen und diese nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisieren. Sie können jeder Teilaufgabe auch Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten zuweisen und diese Ihren Teammitgliedern und Stakeholdern klar kommunizieren. Die Aufschlüsselung Ihrer Aufgaben kann Ihnen helfen, Ihren Fortschritt zu verfolgen, potenzielle Risiken zu identifizieren und Ihre Pläne bei Bedarf anzupassen.

4 Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Fristen

Ihre Fristen sind nicht in Stein gemeißelt. Sie können sich aufgrund verschiedener Faktoren ändern, z. B. aufgrund von Änderungen der Anforderungen, schleichender Umfang, Verzögerungen oder unvorhergesehenen Ereignissen. Daher müssen Sie Ihre Fristen regelmäßig überprüfen und aktualisieren und Ihrem Team und Ihren Stakeholdern alle Änderungen mitteilen. Sie müssen auch realistisch und flexibel mit Ihren Fristen umgehen und vermeiden, sich zu sehr festzulegen oder Ihre Fähigkeiten zu unterschätzen. Wenn Sie auf Probleme oder Herausforderungen stoßen, die sich auf Ihre Fristen auswirken, müssen Sie diese umgehend ansprechen und bei Bedarf Hilfe oder Feedback einholen.