Wie können Sie Versicherungsanforderungen an internationale Partner kommunizieren?

2 Verstehen Sie die Begriffe

Wenn Sie mit Ihrem internationalen Partner kommunizieren, sollten Sie mit den gängigen Begriffen und Konzepten im Zusammenhang mit Versicherungen im internationalen Handel vertraut sein. Dazu gehören die Incoterms, bei denen es sich um standardisierte Regeln handelt, die die Verantwortlichkeiten und Pflichten des Verkäufers und des Käufers in Bezug auf die Lieferung, den Gefahrenübergang und die Versicherung der Waren definieren. Sie sollten auch den Unterschied zwischen den verschiedenen Arten von Versicherungspolicen kennen, wie z. B. Seefrachtversicherung, Spediteurhaftpflichtversicherung, Warenkreditversicherung und politische Risikoversicherung. Sie sollten sich auch über die Ausschlüsse, Beschränkungen, Selbstbehalte und Anspruchsverfahren der einzelnen Policen im Klaren sein.

3 Wählen Sie die richtige Police

Sobald Sie Ihre Risiken identifiziert und die Bedingungen verstanden haben, sollten Sie die richtige Versicherung wählen, die Ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht. Sie sollten verschiedene Optionen von verschiedenen Anbietern vergleichen und Faktoren wie Umfang, Kosten, Dauer und Zuverlässigkeit der Deckung berücksichtigen. Sie sollten auch die lokalen Gesetze und Vorschriften der Länder überprüfen, die an Ihrem Import-/Exportgeschäft beteiligt sind, da diese möglicherweise spezifische Anforderungen oder Einschränkungen für die Versicherung haben. Sie sollten sich auch mit Ihren Rechts- und Finanzberatern beraten, um sicherzustellen, dass Sie die relevanten Regeln und Standards einhalten.

4 Verhandeln Sie den Vertrag

Nachdem Sie sich für die richtige Versicherung entschieden haben, sollten Sie den Vertrag mit Ihrem internationalen Partner aushandeln und sicherstellen, dass er Ihren Versicherungsanforderungen und -erwartungen entspricht. Sie sollten den Incoterm angeben, der den Risikotransfer und die Versicherungsverantwortung zwischen Ihnen und Ihrem Partner definiert. Sie sollten auch die Details der Versicherungspolice klären, wie z. B. den Versicherungswert, die Deckungsdauer, die erforderlichen Dokumente und den Schadenablauf. Sie sollten auch eine Klausel aufnehmen, die den Streitbeilegungsmechanismus im Falle von Meinungsverschiedenheiten oder Konflikten über die Versicherungsangelegenheiten festlegt.

5 Bestätigen Sie die Deckung

Bevor Sie Ihre Ware versenden oder erhalten, sollten Sie den Versicherungsschutz mit Ihrem internationalen Partner und Ihrem Versicherungsanbieter abklären. Sie sollten die Versicherungsbescheinigung oder das Versicherungsdokument einholen und überprüfen, aus dem hervorgeht, dass Ihre Waren vertragsgemäß versichert sind. Sie sollten auch die Gültigkeit und Richtigkeit der Informationen und der Bedingungen der Versicherungspolice überprüfen. Sie sollten auch mit Ihrem Partner und Ihrem Anbieter über alle Änderungen oder Aktualisierungen kommunizieren, die sich auf den Versicherungsschutz auswirken können, wie z. B. Verzögerungen, Schäden oder Abweichungen.

6 Bearbeitung der Reklamationen

Für den unglücklichen Fall, dass Ihre Waren während des Import-/Exportprozesses verloren gehen oder beschädigt werden, sollten Sie die Reklamationen umgehend und professionell bearbeiten. Sie sollten Ihren internationalen Partner und Ihre Versicherung so schnell wie möglich benachrichtigen und ihnen die erforderlichen Nachweise und Unterlagen zur Untermauerung Ihres Anspruchs zur Verfügung stellen. Sie sollten auch das Schadenverfahren und den Streitbeilegungsmechanismus befolgen, die im Vertrag und in der Versicherungspolice festgelegt sind. Sie sollten auch mit Ihrem Partner und Ihrem Anbieter zusammenarbeiten, um das Problem zu lösen und Ihre Verluste zurückzuerhalten.