Erfahren Sie, wie Sie überzeugende Botschaften formulieren, die die Anforderungen Ihres Programms der Öffentlichkeit präsentieren. Entdecken Sie Tipps zu Zielen, Zielgruppe, Storytelling, Evidenz und Aktion.

I don’t think the preceding recommendations are wise with regard to communicating program needs to the public. I especially disagree with the sentiment that you need to “convey the value, impact, and urgency of your work.” What you want to do instead is first help people understand how they can find meaning in their lives and realize the best version of themselves through joining with your organization to make the world a better place. People give or participate to gain something for themselves. If your communications don’t recognize that and serve them in some way initially, you’re communications will sound like you’re either bragging or begging. Instead, develop value-oriented offers to help people lean in and self-educate.

Wie können Sie Programmanforderungen effektiv an die Öffentlichkeit kommunizieren?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Als Non-Profit-Manager wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre Programmbedürfnisse effektiv an die Öffentlichkeit zu kommunizieren. Unabhängig davon, ob Sie Spenden, Freiwillige, Partner oder Fürsprecher suchen, müssen Sie den Wert, die Wirkung und die Dringlichkeit Ihrer Arbeit vermitteln. Aber wie können Sie dies auf eine Weise tun, die Ihr Publikum anspricht und zum Handeln inspiriert? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, überzeugende Botschaften zu erstellen, die Ihre Programmanforderungen aufzeigen.

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1 Identifizieren Sie Ihre Ziele

Bevor Sie mit dem Schreiben oder Sprechen beginnen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie mit Ihrer Kommunikation erreichen möchten. Möchten Sie Spenden sammeln, Freiwillige rekrutieren, Beziehungen aufbauen oder das Bewusstsein schärfen? Abhängig von Ihren Zielen müssen Sie möglicherweise Ihren Ton, Ihren Stil und Ihren Inhalt an Ihre Zielgruppe und Ihren Kanal anpassen. Wenn Sie beispielsweise einen Förderantrag schreiben, müssen Sie möglicherweise eine formellere und evidenzbasiertere Sprache verwenden, als wenn Sie in sozialen Medien posten.

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Dr. Y. L. M.

HR Professional, Benefits Administrator
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As an Executive Director of a non-profit organization some of the best strategies we used to communicate our needs to the public was sharing personal testimonies of the some of the people we served and showing donors where their contributions were going. This would be done by way of newsletter as well as hosting a yearly donor appreciate day where they were invited on-site for a tour and luncheon.

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2 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Der nächste Schritt besteht darin, zu verstehen, mit wem Sie kommunizieren und was ihnen wichtig ist. Sie müssen Ihre Botschaften auf ihre Interessen, Werte und Motivationen abstimmen. Wenn Sie zum Beispiel potenzielle Spender ansprechen, möchten Sie vielleicht betonen, wie ihr Beitrag einen Unterschied macht, wie sie von der Unterstützung Ihres Anliegens profitieren und wie Sie ihre Großzügigkeit anerkennen und schätzen. Wenn Sie potenzielle Freiwillige ansprechen, möchten Sie vielleicht die Fähigkeiten hervorheben, die sie erlernen werden, den Einfluss, den sie haben werden, und die Gemeinschaft, der sie beitreten werden.

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Joel K Johnson Ph.D

PhD Organizational Leadership, VP College Relations, Alumni Relations Director, Philanthropy specialist, Social Media Director, Non-profit relationship builder. Co host of the Applicant to Alumni Podcast
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When talking to someone who may want to partner with your organization you need to know what their passions are. You can have the best literature, videos, documentation ever but if it is the wrong angle you wasted time. If it is a 1:1 scenario spend your initial meeting time learning about them and what makes them tick. Worst case is you leave the meeting knowing someone better. You may have though the potential donor was interested in supporting the arts but during the conversation you find out their passion is helping with the mental health of students. Listen, learn, then Later fine tune.

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Sylvia Velez, MSIOP, CWDP

M.S. I/O Psychology | Essex County WIOA Career Counselor | Marine Corps Veteran |
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The people my department services are Adult, Dislocated Workers and Youth. For years I have been saying that social media (TikTok, Instagram, FB, Twitter) are our friends. So many people are not aware of WIOA services and the plethora of resources our One-Stop has. We rely on word of mouth, and it is just not sustainable. We rely on government funds based on the amount of people we service and the amount of credentials our clients obtain - and it will make a world of difference having a social media platform to have testimonials, information about services, marketing and branding, even being able to answer questions. Know your audience.

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3 Nutzen Sie Storytelling

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Programmanforderungen zu kommunizieren, ist die Verwendung von Storytelling. Geschichten können Aufmerksamkeit erregen, Emotionen hervorrufen und Verbindungen schaffen. Sie können auch das Problem veranschaulichen, das Sie zu lösen versuchen, die Lösung, die Sie anbieten, und die Ergebnisse, die Sie erzielen. Um eine starke Geschichte zu schreiben, brauchst du eine klare Struktur, einen Charakter, mit dem du dich identifizieren kannst, eine fesselnde Herausforderung und eine befriedigende Auflösung. Sie müssen auch lebendige Details, sensorische Sprache und Dialoge verwenden, um Ihre Geschichte zum Leben zu erwecken.

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4 Nachweise erbringen

Während Geschichten das Herz ansprechen können, müssen Sie auch den Kopf ansprechen. Sie müssen Nachweise erbringen, die Ihre Programmanforderungen unterstützen und Ihre Glaubwürdigkeit und Effektivität belegen. Zu den Beweisen können Daten, Statistiken, Fakten, Erfahrungsberichte, Auszeichnungen oder Befürwortungen gehören. Sie müssen jedoch darauf achten, Ihr Publikum nicht mit zu vielen oder zu komplexen Informationen zu überfordern oder zu verwirren. Sie müssen die relevantesten und überzeugendsten Beweise auswählen und sie klar und einfach präsentieren.

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5 Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Der letzte und wichtigste Teil der Kommunikation Ihrer Programmanforderungen besteht darin, einen Call-to-Action einzufügen. Ein Call-to-Action ist eine klare und spezifische Aufforderung, die Ihrem Publikum mitteilt, was es als nächstes tun soll. Es kann so einfach sein wie das Klicken auf einen Link, das Ausfüllen eines Formulars, eine Spende, die Anmeldung für einen Newsletter oder das Teilen Ihrer Nachricht. Sie müssen Ihren Call-to-Action einfach, sichtbar und dringend gestalten. Sie müssen auch die Vorteile und Konsequenzen des Ergreifens oder Nicht-Handelns erklären.

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6 Überprüfen und verfeinern

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Kommunikation zu überprüfen und zu verfeinern, bevor Sie sie versenden oder veröffentlichen. Sie müssen Ihre Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Formatierung überprüfen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Kommunikation klar, prägnant und konsistent ist. Vielleicht möchten Sie jemand anderen bitten, Ihre Kommunikation Korrektur zu lesen oder sie mit einer kleinen Stichprobe Ihres Publikums zu testen. Vielleicht möchten Sie auch die Reaktionen und das Feedback, das Sie erhalten, messen und auswerten, um Ihre zukünftige Kommunikation zu verbessern.

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7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Gregory Warner

We help your supporters self-qualify their interest in giving so your frontline fundraisers spend their valuable time with the right people — when they’re ready to move forward. imarketsmart.com
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I don’t think the preceding recommendations are wise with regard to communicating program needs to the public. I especially disagree with the sentiment that you need to “convey the value, impact, and urgency of your work.” What you want to do instead is first help people understand how they can find meaning in their lives and realize the best version of themselves through joining with your organization to make the world a better place. People give or participate to gain something for themselves. If your communications don’t recognize that and serve them in some way initially, you’re communications will sound like you’re either bragging or begging. Instead, develop value-oriented offers to help people lean in and self-educate.

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1 Identifizieren Sie Ihre Ziele

2 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

3 Nutzen Sie Storytelling

4 Nachweise erbringen

5 Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

6 Überprüfen und verfeinern

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