Wie können Sie Beauftragte darauf vorbereiten, unerwartete Herausforderungen bei delegierten Aufgaben zu bewältigen?

2 Unterstützung und Feedback geben

Während des Delegationsprozesses sollten Sie die Autonomie des Beauftragten nicht mikromanagen oder beeinträchtigen, aber Sie sollten ihn auch nicht allein oder isoliert lassen. Sie sollten ihnen die notwendige Unterstützung, Anleitung und Feedback geben, um ihnen zu helfen, Schwierigkeiten oder Zweifel zu überwinden. Sie sollten auch den Fortschritt und die Leistung überwachen und bei Bedarf eingreifen, um Fehler oder Abweichungen zu vermeiden oder zu korrigieren.

3 Fördern Sie die Problemlösung

Nach dem Delegierungsprozess sollten Sie die Ergebnisse und Ergebnisse mit dem Beauftragten besprechen und seine Bemühungen und Erfolge anerkennen. Sie sollten sie auch ermutigen, über ihre Erfahrungen nachzudenken und alle Herausforderungen oder Hindernisse zu identifizieren, mit denen sie konfrontiert waren, und wie sie diese gelöst haben. Sie sollten sie auch bitten, gewonnene Erkenntnisse, Best Practices oder Verbesserungsvorschläge mitzuteilen. Auf diese Weise können Sie ihre Problemlösungsfähigkeiten, ihr Selbstvertrauen und ihre Kreativität fördern.

4 Trainieren und coachen

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter auf unerwartete Herausforderungen vorzubereiten, besteht darin, sie in den relevanten Fähigkeiten und Kenntnissen zu schulen und zu coachen, die sie für die Aufgabe benötigen. Sie können dies tun, indem Sie ihnen Lernmöglichkeiten, Ressourcen und Feedback zur Verfügung stellen und die gewünschten Verhaltensweisen oder Handlungen modellieren oder demonstrieren. Sie können auch Szenarien, Simulationen oder Rollenspiele verwenden, um sie verschiedenen Situationen auszusetzen und ihnen zu helfen, ihre Antworten und Reaktionen zu üben.

5 Befähigung und Vertrauen

Eine weitere effektive Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter auf unerwartete Herausforderungen vorzubereiten, besteht darin, sie zu befähigen und ihnen zu vertrauen, Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen im Rahmen ihrer Befugnisse und Verantwortlichkeiten zu ergreifen. Sie können dies tun, indem Sie ihnen die Freiheit und Flexibilität geben, zu wählen, wie sie die Aufgabe angehen und erledigen, und indem Sie Ihr Vertrauen und Ihre Wertschätzung für ihre Fähigkeiten und Beiträge zum Ausdruck bringen. Sie können sie auch in die Planungs- und Bewertungsphasen der Aufgabe einbeziehen und ihren Input und ihr Feedback einholen.

6 Bauen Sie eine Kultur des Lernens auf

Schließlich können Sie Ihre Mitarbeiter auf unerwartete Herausforderungen vorbereiten, indem Sie in Ihrem Team oder Ihrer Organisation eine Lernkultur aufbauen. Sie können dies tun, indem Sie eine wachstumsorientierte Denkweise fördern, bei der Fehler als Chancen zum Lernen und Verbessern gesehen werden und nicht als Misserfolge oder Fehler. Sie können auch ein kollaboratives und unterstützendes Umfeld fördern, in dem die Teammitglieder ihr Wissen, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen austauschen und sich gegenseitig helfen, Schwierigkeiten zu überwinden und Ziele zu erreichen.