Wie können Sie Lösungen einfach aus der Ferne oder virtuell präsentieren?

1 Planen Sie Ihre Präsentation

Bevor Sie mit der Präsentation beginnen, müssen Sie Ihre Präsentation sorgfältig planen. Denken Sie über Ihre Ziele, Ihr Publikum, Ihre Botschaft und Ihr Format nach. Was wollen Sie mit Ihrer Präsentation erreichen? Wem präsentieren Sie sich und was sind ihre Bedürfnisse, Erwartungen und Vorlieben? Was sind die wichtigsten Punkte und Vorteile Ihrer Lösung? Wie werden Sie Ihre Präsentation strukturieren und halten? Werden Sie Folien, Video, Audio oder andere Tools verwenden? Wie werden Sie mit Ihrem Publikum interagieren und Feedback erhalten? Die Planung Ihrer Präsentation hilft Ihnen, Verwirrung, technische Pannen und Zeitverschwendung zu vermeiden.

2 Vorbereiten der Umgebung

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Präsentation aus der Ferne oder virtuell ist die Vorbereitung Ihrer Umgebung. Sie möchten eine professionelle und komfortable Umgebung schaffen, die Ablenkungen minimiert und Ihre Kommunikation verbessert. Wählen Sie einen ruhigen und gut beleuchteten Ort, an dem Sie klar und sicher sprechen können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte ordnungsgemäß funktionieren und dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Testen Sie Ihre Audio- und Videoqualität und passen Sie den Kamerawinkel und den Hintergrund an. Kleiden Sie sich angemessen und halten Sie ein Glas Wasser bereit. Informieren Sie auch Ihre Kollegen, Familie oder Mitbewohner über Ihre Präsentation und bitten Sie sie, Sie nicht zu stören.

3 Binden Sie Ihr Publikum ein

Eine der größten Herausforderungen bei der Präsentation aus der Ferne oder virtuell besteht darin, Ihr Publikum einzubeziehen. Es kann sein, dass du nicht in der Lage bist, ihre Reaktionen zu sehen, ihre Fragen zu hören oder ihre Energie zu spüren. Sie können Ihre Präsentation jedoch dennoch interaktiv und einprägsam gestalten, indem Sie einige Techniken anwenden. Sie können beispielsweise mit einem Aufhänger beginnen, z. B. einer Geschichte, einer Statistik oder einer Frage, die ihre Aufmerksamkeit und Neugier weckt. Sie können auch visuelle Elemente wie Bilder, Grafiken oder Diagramme verwenden, die Ihre Lösung veranschaulichen und leichter verständlich machen. Sie können auch Fragen stellen, Umfragen durchführen oder Chat-Funktionen nutzen, um zur Teilnahme und zum Feedback zu ermutigen. Schließlich können Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen, Ihr Wertversprechen neu formulieren und mit einem klaren Aufruf zum Handeln enden.

4 Follow-up mit Ihrem Publikum

Der letzte Tipp für die Präsentation von Lösungen aus der Ferne oder virtuell ist, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Sie möchten sicherstellen, dass sie Ihre Lösung erhalten und verstanden haben und dass sie daran interessiert sind, voranzukommen. Sie können ihnen eine Dankes-E-Mail mit einer Zusammenfassung Ihrer Präsentation und einem Link zu Ihren Folien oder Ihrer Aufzeichnung senden. Sie können sie auch fragen, ob sie Fragen, Bedenken oder Feedback haben, und anbieten, ein Folgetreffen oder einen Anruf zu vereinbaren. Sie können ihnen auch zusätzliche Ressourcen zur Verfügung stellen, z. B. Fallstudien, Erfahrungsberichte oder Demos, die Ihre Lösung unterstützen und Ihr Fachwissen präsentieren.

5 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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