Wie fördern Sie mit BPA eine Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung?

2 Beziehen Sie Ihre Stakeholder mit ein

Der zweite Schritt zur Förderung einer Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung mit BPA besteht darin, Ihre Stakeholder in die Konzeption, Implementierung und Bewertung Ihrer Automatisierungslösungen einzubeziehen. Stakeholder sind die Personen, die von Ihren Prozessen betroffen sind oder ein Interesse daran haben, wie z. B. Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Partner und Führungskräfte. Indem Sie sie einbeziehen, können Sie wertvolle Einblicke, Feedback und Zustimmung für Ihre BPA-Projekte gewinnen. Sie können sie auch in die Lage versetzen, auf die von Ihren Automatisierungstools generierten Daten zuzugreifen, sie zu analysieren und darauf zu reagieren. Indem Sie Ihre Stakeholder einbeziehen, können Sie ein Gefühl der Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit für Ihre datengesteuerten Entscheidungen schaffen.

3 Wählen Sie die richtigen Werkzeuge

Der dritte Schritt zur Förderung einer Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung mit BPA besteht darin, die richtigen Tools für Ihre Automatisierungsanforderungen und -funktionen auszuwählen. Es gibt viele Arten von BPA-Tools auf dem Markt, wie z. B. Workflow-Automatisierung, robotergesteuerte Prozessautomatisierung, künstliche Intelligenz und Business Intelligence. Jedes Tool hat seine eigenen Stärken, Einschränkungen und Anforderungen. Sie müssen die Merkmale, Funktionalitäten, Kosten und Vorteile der einzelnen Tools bewerten und vergleichen und diejenigen auswählen, die am besten zu Ihrer Prozesskomplexität, Datenqualität, Integration und Skalierbarkeit passen. Durch die Auswahl der richtigen Tools können Sie die Effizienz, Effektivität und Zuverlässigkeit Ihrer Automatisierung optimieren.

4 Automatisieren Sie die Datenerfassung und -analyse

Der vierte Schritt zur Förderung einer Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung mit BPA ist die Automatisierung der Datenerfassung und -analyse. Daten sind der Treibstoff für Ihre datengesteuerten Entscheidungen, aber es kann auch eine Herausforderung sein, sie zu sammeln, zu speichern, zu verarbeiten und zu interpretieren. BPA kann Ihnen helfen, diese Aufgaben zu automatisieren und den manuellen Aufwand, menschliche Fehler und Inkonsistenzen zu reduzieren. BPA kann Ihnen helfen, Daten aus verschiedenen Quellen wie Formularen, Dokumenten, E-Mails, Websites und Datenbanken zu erfassen. BPA kann Ihnen auch bei der Analyse von Daten mit verschiedenen Methoden helfen, z. B. Berechnungen, Validierungen, Aggregationen, Visualisierungen und Vorhersagen. Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -analyse können Sie die Genauigkeit, Aktualität und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Daten verbessern.

5 Kommunizieren von Dateneinblicken und -aktionen

Der fünfte Schritt zur Förderung einer Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung mit BPA besteht darin, Datenerkenntnisse und -maßnahmen zu kommunizieren. Daten allein reichen nicht aus, um Ihre Entscheidungen zu treffen. Sie müssen sie in aussagekräftige und umsetzbare Informationen übersetzen, die Ihre Strategien und Taktiken beeinflussen können. BPA kann Ihnen dabei helfen, Dateneinblicke und -aktionen über verschiedene Formate und Kanäle zu kommunizieren, z. B. Berichte, Dashboards, Warnungen, Benachrichtigungen und Empfehlungen. BPA kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Kommunikation auf verschiedene Zielgruppen wie Führungskräfte, Manager, Mitarbeiter und Kunden zuzuschneiden. Durch die Kommunikation von Datenerkenntnissen und -aktionen können Sie die Transparenz, das Bewusstsein und das Engagement Ihrer Daten erhöhen.

6 Überwachen und verbessern Sie Ihren BPA

Der sechste und letzte Schritt zur Förderung einer Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung mit BPA besteht darin, Ihre BPA zu überwachen und zu verbessern. BPA ist keine einmalige oder statische Lösung, sondern ein dynamischer und kontinuierlicher Prozess, der regelmäßig bewertet und angepasst werden muss. Sie müssen Ihre BPA-Leistung, -Ergebnisse und -Auswirkungen anhand der Metriken und Indikatoren überwachen, die Sie im ersten Schritt definiert haben. Sie müssen auch Feedback und Vorschläge von Ihren Stakeholdern einholen, wie Sie Ihren BPA verbessern können. Durch die Überwachung und Verbesserung Ihrer BPA können Sie sicherstellen, dass Ihre Automatisierungslösungen auf Ihre Ziele ausgerichtet sind, auf Ihre Bedürfnisse reagieren und sich an Ihre Änderungen anpassen lassen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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